辦公室紙張使用管理規定
1目的:
為規範辦公用紙的使用,減少紙張浪費,降低辦公成本、保護環境,特制訂本制度。
2 適用範圍
本制度適用於本公司範圍內辦公用紙的採購、管理、發放、使用及廢棄的管理。
3 職責
3.1 行政人事部
3.1.1負責辦公用紙的彙總、申報工作。
3.1.2 負責辦公用紙的發放。
3.1.3負責監督各部門對節約用紙計畫的實施情況。
3.1.4如監督發現有浪費或者跟實際登記記錄不符時,實施處罰。
3.2 物流部:負責辦公用紙的採購。
3.3 各部門
3.3.1 需依據相關規定進行辦公用紙的領用。
3.3.2 根據本部門的辦公用紙計畫節約用紙。
3.3.3 負責落實行政人事部的檢查情況
4 管理制度
4.1各部門領用列印時必須註明用途。
4.2節紙模式
4.2.1 各類材料、資料盡量通過電腦等方式檢視。
4.2.2 公司內部員工需要共享檔案,盡量使用網路傳輸。
4.2.2 各部門在列印檔案、資料前,要做好列印預覽,認真核對內容、格式、落款等,以減少錯誤,避免浪費紙張。
4.2.3 打(復)印檔案時,辦公用紙盡量正反使用,以提高紙張的利用率。
4.2.4 不准用辦公用紙打(復)印私人用品。
5 考核細則
5.1領用人員做好領用記錄的填寫,否則罰款5元/次。
5.2辦公用紙出現領用與實際不符,每張罰款5元。
5.3 辦公用紙打(復)印私人用品者,每次罰款10元。
5.4以上各個環節,均要保證公開公正公平,發現有隱瞞者,每次罰款20元。
6 記錄
《打(復)印機紙張使用登記表》
打(復)印紙使用登記表
辦公室列印影印管理規定
1.目的 為規範辦公室列印影印的辦公行為,提高工作效率,提公升綜合服務功能,同時有效節約辦公費用,降低公司管理成本。2.適用範圍 適用於本公司各部門所有員工。3.職責 3.1人力行政中心 負責全公司的列印 影印機的管理 負責紙張 墨盒的管理 負責監督執行。3.2各相關部門 負責對本制度的協助進行。4...
辦公室列印紙張使用規定
鑑於辦公室列印紙張使用存在浪費現象,為了更好的培養辦公室員工的節約意識,營造節約環保的辦公環境,特制定本原則。1.列印紙張使用規定 編制 辦公室列印紙張使用登記表 每次列印後,列印者登記列印紙張使用的日期 內容 張數和列印者。2.列印紙張使用原則 1 非必須列印的情況下,盡量走郵件 2 盡量雙面列印...
辦公室管理規定
辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依,保證公司...