會2 01專案名稱花蓮高中經費動支申請之審核作業

2022-07-15 03:48:05 字數 779 閱讀 2455

花蓮高中經費動支申請之審核作業

ⅰ.作業要項表

ⅱ.花蓮高中經費動支申請之審核作業流程圖

附件一花蓮高中經費動支申請之審核作業應注意事項

1、 申請動支經費應查明有無預算,並於事前依行政程式簽請動支,列印動支經費申請單,經核准後始得動支。

2、 因緊急、突發或迫切需要必須事先辦理以應急者,得專案敘明原因,並經校長或依分層負責所授權之主管核准後補辦相關行政程式。

3、 經費動支簽案應敘明計畫經費**,且計畫內容需與預算所定用途或範圍相符,並需敘明計畫辦理期程,檢附相關計畫書、經費明細表及契約草案等供核。

4、 經費動支倘須由其他單位經費共同分攤辦理者,應先簽會或洽獲相關單位同意;如為採購案需先簽會總務處,如為出國案、人員進用等應先簽會人事室,再送會計室辦理。

5、 各單位應依歲入歲出分配預算嚴格控管計畫及預算之執行。又為避免發生進度落後及減少年度終了時經費保留情形,並應依下列事項辦理:

(1) 延續性計畫應切實依照原定分年進度辦理,尤其對以前年度執行結果有進度落後情形者,應訂定趕工或改善措施,積極趕辦及按月嚴格控管進度。

(2) 工程及房屋建築應於6月30日前完成發包作業。

6、 修繕工程或購置財物等各項採購案件,凡能一次辦理者,不得意圖規避**採購法以化整為零方式分批辦理採購。屬集中採購專案,不論金額多寡,應由總務處依集中採購方式辦理。各單位辦公用品、文具、影印紙、碳粉等,由總務處公開招標與廠商簽訂合約,並由各單位向總務處領用。

7、 經會計室審核簽會過之資料,不得任意調整專案、品名及金額,以利預算控管及查核。

附件二花蓮高中經費動支申請表

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