招標檔案及相關整理中應注意的事項

2022-07-13 08:27:06 字數 1423 閱讀 5780

一、招標檔案編制、修改

1、首先要根據招標專案投資主體的不同確定使用什麼樣的招標辦法編制檔案,其次要根據專案本身的性質確定用什麼招標檔案範本。例如:國有投資用清單,房地產專案用綜合基價;主體、監理、樁基及採購要分別用不同的檔案範本。

擬定招標檔案時選擇乙個合適的招標檔案範本是基礎也是最重要的步驟。

2、確定招標檔案的採用後,在修改中要善於用查詢和替換,先把原來招標專案的名稱全部替換為擬招標專案的名稱,然後用查詢搜尋裡面可能與原專案有關的敏感字眼。這樣就能避免出現這個專案出現另乙個專案名稱的錯誤。

3、招標檔案擬定中關鍵需要修改的地方有:a、招標人名稱、位址、聯絡人;b、專案名稱的確定一定要和規劃證書或者圖紙審查合格證中的名稱一致;c、招標範圍和面積,要事先搞清楚具體的範圍,如招標人沒有特別要求就嚴格按規劃證、圖紙審查合格證或圖紙中的面積、層數、結構型別描述;d、工期,要根據工期定額來確定工期,然後徵求招標人意見確定;e、投標人資質的確定,要會按照《建築業企業資質標準》來合理確定投標人的資質條件;f、遞交投標檔案及開標的地點,根據專案所在地的不同具體確定;g、評標委員會的組成,在徵求招標人意見的基礎上進可能的少,一般業主無具體要求時為5人;h、投標**要求,關鍵是確定工程的取費標準,是1類還是2類或3類;i、開標時間,發售招標檔案後20天(即第21天開標)j、初步評審表、注意區別清單專案和綜合基價專案的不同之處;k、評分辦法,區別清單和綜合基價的不同,評分專案的設定應根據招標人的實際情況和要求來決定是否有業主考察、是否需要有獎項方面的評分;l、合同條款,重點是按照招標人的要求確定工程款的支付條件。

二、開標**的修改

1、所有**的工程名稱一定要與招標檔案保持一致。

2、投標人的名稱如需簡稱,簡稱的名字要使人能一看就明白是**的哪家公司,不能隨意簡稱。

3、開標程式和評標程式要區別清單招標與綜合基價招標的不同,修改其中的個別條款。切不可生搬硬套張冠李戴。例如:綜合基價公布的是標底價,清單招標公布的是招標控制價。

4、要能根據開、評標的程式確定在什麼步驟適用哪個**。最好每次開標的**都按照程式的要求順序排放。

三、開、評標彙總資料的整理

1、資料彙總的原則是招標的步驟和順序,即:簽訂**合同——立項檔案(可無)——工程報建(可無)——檔案審核(可無)——發布公告(應含:蓋章公告、報紙、所有網頁、發布受理單)——資格預審或報名資料(彙總表應蓋章、報名表及報名資料要完整,排放順序要與公告要求一致)——招標檔案(所有的答疑及補充檔案應完整)——工程量清單(如有)——開標會議簽到——授權委託書(應附有被委託人身份證影印件)——投標檔案密封檢驗表——招標控制價或標底價——開標彙總表——開標會議記錄——評標人員簽到表——評委簽到表——初步評審表——評委打分表——業主考察——評標彙總表——評標報告——評標會議記錄——中標公示(蓋章版、網頁版及受理單應齊全)——中標通知書——各類檔案發放記錄(必須齊全)。

2、要根據專案的大小、各類資料的多少合理確定資料應分多少冊。

3、目錄的編排要根據清單專案與綜合基價專案的不同確定。

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