倉庫不合格材料退貨管理

2022-07-12 06:54:02 字數 694 閱讀 5272

1、倉管員對質檢判定不合格並為**商責任的材料,在乙個工作日內通知賬務員開具「採購材料退貨單」,由賬務員將退貨單交採購部門相關業務員簽名(「採購材料退貨單」為一式四聯:一聯為倉管;二聯為**商;三聯為財務;四聯為採購。)

2、採購員對所簽收的退貨單,通知相對應的**商前來公司並取回不合格材料。**商在本公司發出通知後,廣東省內**商需在3個工作日內取貨,廣東省外**商需在7個工作日內取貨,逾期不辦理,本公司將**商的退貨貨款進行相應的核減,並對實物進行相應的處理。(**商處理時間有特殊原因的,需來郵件或書面來函給到採購和物流部,在公司確認可以延期處理的,方可免除上述時間的限制,原則上延期不能超過十天)

3、**商在限期內取回的不合格實物,將以**商點收的數量為準,否則按照本公司核點的退貨數量作為實際退貨數量進行衝賬。

4、倉庫賬務員對已開具的採購材料退貨單進行跟蹤管理,在開具退貨單的第四個工作日必須做出退貨賬務處理。

5、倉庫倉管員對已開具的採購材料退貨單進行保管,在**商前來辦理送貨業務時理應一併處理相關的退貨手續,將實物交給**商進行點收,**商在退貨單上簽名,退還一聯退貨通知單。對**商取貨的退貨應辦理放行條同時,在賬務員留存的退貨單上簽收。如果**商不按照要求辦理相關退貨,倉管員應該向倉長和部門領導匯報。

6、為了加強退貨實物和賬務處理工作的銜接,開具「採購材料退貨單」的賬務員暫由材料班班長承擔,班長每天對已開具的退貨單和實物退貨情況作出相應的電子**,發出給採購部和財務部。

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