提案改善和消除浪費活動效果評估

2022-07-12 05:48:03 字數 2696 閱讀 3401

一、活動指導思想

緊抓設計優化、嚴把質量、提高現場管理水平、疏通業務間資訊傳遞四個方面,達到控成本、促流通、提效率的目的,提高企業市場競爭力。

二、活動時間

2023年1月26日至2023年11月30日,12月為活動總結期。

三、活動形式

2023年消除浪費活動,無提案改善指標。主要以各部門提交的提案改善數量和消除浪費收益表來進行評比,每月度由企管部總結當月各部門、各班組完成情況提案改善數量級質量、消除浪費收益。

四、活動實施概述

1、1-8月份提案改善活動各月份資料如表1、圖1:

表1圖1

2、1-8月份提案改善共計161條,按改善方向分布如下:

圖23、提案改善評審得分在60分和70分之間的為鼓勵獎,70分和80分之間的為三等獎,80分至90分的為二等獎,一等獎為90分以上提案改善。以下為1-8月份提案改善按獎勵分布情況見表2。

表2圖3

其中75分以上的提案中,設計類的提案改善佔54%。

4、1-8月份收益共計372.7997萬元,年度目標為480萬元,目前完成目標值的78%。

消除浪費收益中設計類收益,佔總體的59.7%,工藝類收益佔25.5%,庫存積壓物資利用收益佔13.9%。以上3項收益為消除浪費收益主要**。

五、活動效果評估

1、活動存在的問題

1.1 從整體提案改善數量上分析,各部門提案改善數量自4月份以來逐月減少。以生產部為例,4月份18條,5月份11.

5條,6月份13條,7月份8.5條,8月份5條。部分部門主要靠日常督促,部門加強安排來促進員工積極提交提案改善,個人參與熱情不高,認為發現問題並改進不是工作的一部分。

1.2 從改善型別上分析(見圖2),設計類、質量類提案數量佔總體比例較大,每個月份提案數量也較均衡。工藝類提案改善數量較少,且工藝類提案在生產部推廣較為困難。

1.3 從提案分數上分析,大於75分以上的提案較少,佔整體的24%,剩餘76%提案改善質量較低,改善力度、收益性、推廣性都一般。

1.4 通過提案改善活動,發現部分部門工作中存在的問題:

售後服務部提交的質量改進項是提高我公司產品質量非常重要的一項工作,在經過總經理批示意見後,售後服務部交付到責任部門,隨後不再過問,並有幾次向企管部提交提案改善報告。企管部在落實提案改善情況時,發現責任部門會有各種推脫的理由,沒有進行整改,售後服務部也無人跟蹤落實,管理上存在漏洞。另外生產類提案改善固化困難,後期無跟進,大部分提案在沒有更好方法的情況下,班組不再執行,多數跟班組固守老的生產作業方法習慣有關。

2、問題的原因

2.1 部分部門員工參與熱情不高的原因分析:

1)部門不夠重視,提案改善活動推行3年,有員工仍不知提案改善和合理化建議區別,可見該部門安排此項工作時,目的並不是查詢工作中的浪費,僅僅是1、2個員工每月的任務。

2)其次,員工在協調推動改善的過程中會遇到阻力,有時是自身認識狹隘,不夠全面,一旦遭遇阻撓,則信心受損。有時是需配合改善的部門懶散,不肯變動,不執行改善。

以上原因都會降低員工不斷改進工作的積極性。

2.2 工藝類提案實施及推廣較難原因分析:

工藝設計工裝與生產所需存在差異,部分班組存在不執行的情況,同時缺少強制推廣工裝的流程,導致只能在個別班組實施或推廣。

2.3 高質量提案改善數量少原因分析:

員工在工作中真正創新、優化工作的時間少,多數是按部就班,不願意自身的工作有波動。導致一部分提案改善倉促完工,沒有認真去思考問題解決問題,沒有列好改善的計畫,最終導致不具有較大改善性或收益性。

3、活動取得的效果

3.1 提案改善數量減少但收益並無降低。2023年無消除浪費活動指標,2023年收益從5月份開始計算,同比5-8月份收益,兩個年份收益均在230萬左右。

收益更多的來自設計系統,消除浪費活動能夠推動設計人員增強成本意識。

3.2 提案人員較之前更為普及,讓員工樹立主人翁意識。由原來集中在部門領導和班組長,轉變為員工。

如生產部機裝班,電器班,小車一班,這3個班組4-8月份提案改善大部分來自班組員工。更多的員工接受提案改善活動,就會有更多的改善機會,員工會設身處地的考慮如何更快捷、高效、經濟的完成工作。

3.3 提案改善促進了部門間協調工作。約有一半左右提案需要通過兩個以上部門共同完成,提案改善的目的不僅僅完成這條改善,更多的是促進這種行為發生。

銷售公司在通過合理化建議完成協調工作後,提出提案改善,發現這條「捷徑」後,僅7-8月份員工提出合理化建議近10條,參與積極。

3.4 部分部門已養成習慣,每月都有改進。如通用橋機設計部、電氣設計部、門機設計部、標準化部、財務部、質管部、倉儲部,每月都會提交提案改善或收益表,主動尋求改進,查漏補缺,參與活動積極熱情。

六、改進建議

1、明年重新增加各部門提案改善指標,提高各部門領導重視程度。

2、建立工藝類改進項實驗、實施、強制推廣流程,工藝人員後期要進行跟蹤,形成定期性的報告。

3、建議售後服務部的質量改進項經總經理批准後,交付質管部,由質管部負責推動和跟蹤進度。

4、消除浪費月度評比中增加一項部門員工參與度的評分。

5、建議人力資源部在員工個人工作總結中增加創新考核內容,促進員工提高改進創新意識。

6、建議對部門工作總結中增加「改進創新」一欄考核,明確一定的權重,促進部門提高整體改進創新意識及行動。

通過公司月度考核部門、員工改進創新項,讓全體員工認識到工作不是按部就班、一成不變的,要有危機感,實時考慮改進創新。同時也給員工充足的理由和時間,去尋找問題和漏洞,列出改善計畫,並主動協調實施,最終達到人人有創新,月月有改善的工作氛圍。

二零一三年九月十七日

改善提案活動制度概要

程式檔案修改表 1.0 目的 鼓勵工廠全體同仁積極主動地參與改善提案活動,培養員工的問題意識和改善意識,通過提出 實施任何有利於提高工廠管理水平 提高產量 質量 交貨率 降低成本 提高效率 改善工廠環境等改善提案,促進全員積極參與,形成良好的持續改善氣氛,增強團隊的凝聚力,達到提高企業效益的目的。2...

提案改善活動推行作業辦法

深圳電子 檔名稱 提案改善活動推行作業辦法 檔案編號 制訂 審核 審批 版本號 a0 總頁數 6頁 生效日期 2013.7.11 發行日期 2013.7.11 1.0 目的 規範提案改善活動管理,激發公司員工積極性和創造性,從而確保提案改善活動持續有效的發展,鼓勵公司員工發揮獨特之構想,針對工作中存...

改善提案活動主持詞初稿

尊敬的各位領導,嘉賓們,親愛的同事,鄉親們,大家好,我是今天改善提案總結大會的主持人,何浩。為了保證會議的正常進行,首先我想請各位將手機調至靜音或震動模式,謝謝。過去的一年是改善提案活動的第三個年頭,三年來我們的改善提案活動一直在堅定地朝著既定目標前進著,在上一年度也取得了驕人的成績,今天,我們在這...