改善提案活動制度概要

2023-01-25 10:30:03 字數 3171 閱讀 7745

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程式檔案修改表

1.0 目的

鼓勵工廠全體同仁積極主動地參與改善提案活動,培養員工的問題意識和改善意識,通過提出、實施任何有利於提高工廠管理水平、提高產量/質量/交貨率、降低成本、提高效率、改善工廠環境等改善提案,促進全員積極參與,形成良好的持續改善氣氛,增強團隊的凝聚力,達到提高企業效益的目的。

2.0 適用範圍

適用於公司所有員工

3.0 定義

3.1 一般提案----是指效果一般或經濟價值不明顯的提案。

3.2 重點提案----是指效果明顯或經濟價值高的或可以推廣的提案。

3.3 全員活動指導員(下稱指導員)——由各部門主任或推進辦指定,經培訓合格,協助指導部門開展全員活動的人員。

4.0 職責

4.1. 員工自主填寫提案。

4.2. 由班長、主任(指導員)、辦公區域由指導員收集並將本部門的所有提案提交全員活動推進辦。

4.3. 一般提案由班長或指導員審核、主任確認;重點提案由主任審核、經理經認。

4.4. 推進辦負責提案成績的統計及初審後提交評審委員會,組織召開評審委員會會議,實施獎勵。

4.5. 評審委員會對初審提交的提案進行等級評定。

5.0 提案的範圍

5.1 可提案專案

5.1.1 自己業務改善方面的提案

5.1.2 辦事能力和管理方式的提高

5.1.3 節省材料、能源、經費的提案

5.1.4 原料、裝置國產化的提案

5.1.5 現場工作方法改善的提案

5.1.6 安全技術、環境保護的提案

5.1.7 提高產品質量、降低生產成本的提案

5.1.8 生產裝置、工藝改善的提案

5.1.9  關於公司和個人發展的其他提案

5.1.10 其他改善提案

5.2 非提案專案

5.2.1 突發性想法

5.2.2 個人不滿的事項

5.2.3 重複的提案

5.2.4 上司的指示、部門的課題

5.2.5 會議上已經公開的對策內容及經營計畫上已反映的內容

6.0 提案的程式

6.1 一般提案的程式

6.1.1. 提案人提出提案,填寫《改善提案申報表》。

6.1.2. 提案人將提案送班長或指導員以上人員確認採用與否。

6.1.3. 提案人實施提案或送實施部門實施提案,須其他部門實施的由主任,必要時由經理進行協調。

6.1.4. 本部門主任對提案實施情況確認。

6.1.5. 本部門指導員將改善提案表整理後,以電子**形式傳送推進辦,提案截止日期參照每月推進辦發出的提案計畫。

6.1.6. 推進辦定期進行統計並公布提案情況。

6.2 重點提案的程式

.2.1 提案人提出提案,填寫《改善提案申報表》。

.2.2 提案人將提案申請書送本部門主任級別以上人員確認採用與否。

.2.3 提案人實施提案或送實施部門實施提案,須其他部門實施的由主任,必要時由經理進行協調。

.2.4 本部門經理對提案實施情況確認。

.2.5 本部門指導員將重點提案申報書整理後,將電子文件傳送推進辦,同時必須將書面格式的申報書遞交主任審核,經理批准後送推進辦備案,提案截止日期參照每月推進辦發出的提案運營計畫。

.2.6 推進辦定期進行統計並組織提案評價委員會對重點提案進行評價。

7.0 提案的評價

7.1初審程式

.1.1 初審由推進辦執行

.1.2 推進辦將各部門送交的提案進行登記

.1.3 對效果較好的提案進行初審後送交評審委員會

7.2 評審委員會

7.2.1 評審委員會由以下組成:

7.2.1.1 委員長:總經理

7.2.1.2 委員:推進辦主任及公司所有部門主任

7.2.1.3 委員人數超過1/2以上則可組成評價小組,代表評價委員會對提案進行評價

7.3 等級評定

7.3.1 重點提案由評價委員會根據《提案等級審核基準表》在重點提案申請書上打分

7.3.2 評價時,由推進辦發出重點《改善提案申報表》給各位評委,並附上推進辦初評分數和等級清單,各評委應在規定時間內評出分數和等級。

7.3.3評價委員會評分後,由推進辦統計平均分數,根據《提案獎勵基準表》確定提案等級.

7.4 獎勵基準

.4.1 根據《提案獎勵基準表》,按提案等級進行排名並對提案人進行獎勵;

.4.2 50分以下的劃入一般提案系列,按每實施一件獎勵人民幣叄元;

.4.3 當提案的提出與實施不是由一人獨立完成時,視具體工作量(含提案人、設計者與實施人)由提案參與人自行確定獎金的分配比例;

.4.4 部門獎勵(車間以工序和職能組為單位,辦公區域以部門為單位)

7.4.4.1部門成績按「部門綜合分數」進行排名,每月在特定的公告欄上展示;

7.4.4.2「部門綜合分數」計算公式如下:

部門綜合分數=參與率×40%+提案率×40%+重點提案率×20%

參與率=提案人數/部門人數×100%

提案率=提案件數/部門人數×100%

重點提案率=等級提案件數(等級分50分以上的提案件數)/提案件數×100%

7.5優秀提案發表大會

7.5.1 每月初由推進辦組織優秀提案發表大會,推進辦根據重點提案評價結果選出確10~14個可以推廣的優秀提案在發表大會上發表,同時由推進辦對上月提案活動進行點評。

7.5.2 提案獎金發放: 每月推進辦統計提案等級,制定提案獎金申請書,經總經理批准後領取,對於優秀提案獎金由總經理在發表大會上頒獎,其它提案獎金由推進辦發放。

8.0提案管理

8.1 提案彙總分類:每月提案收集到推進辦後,由推進辦進行分類,按優秀提案、重點提案、一般提案分到各工段(或部門),並以電子文件形式抄送到部門經理、主任提案管理。

8.2 各部門指導員負責管理提案,保證其在有效期內實施,不重複及把優秀提案進行推廣。

8.3 每月推進辦稽查提案:每月由推進辦在提案運營計畫中制定稽查時間,發動相關指導員檢查提案執**況並形成報告抄送推行委員會。

9.0 附則

9.1 各部門提案數量由推進辦視情況制定相應目標。

9.2 【附錄1】改善提案申報表

9.3 【附錄2】提案等級審核基準表

9.4 【附錄3】提案獎勵基準表

【附錄1】《改善提案申報表》

【附錄2】《提案等級審核基準表》

提案等級審核基準表

【附錄3】《提案獎勵基準表》

提案獎勵基準表

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