05f3物資出門證暫行規定

2022-07-10 02:09:04 字數 1130 閱讀 5194

附件3:

物資出門暫行規定

1.總則

1.1本規定所指物資包括原材料、半成品、成品、工位器具、機器裝置、辦公裝置等。

1.2本規定所指物資出門包括,以上物資的銷售發貨、採購退貨、外協發出、裝置返修、零時外借等業務行為。

1.3物資出門必須辦理出門手續,門衛應嚴格把關,見單據見專用章放行。

2.出門手續

2.1銷售發貨時,由銷售部開具《銷售發貨通知單》,填寫清楚發貨資訊及單據的流水號,該單據第四聯為「發貨出門證」,由財務加蓋「物資出門專用章」後,出門時交門衛留存。

2.2產品外協加工時,由安全生產部開具《生產外協計畫單》,填寫清楚發貨資訊及單據的流水號,該單據第四聯「外協出門證」,由財務加蓋「物資出門專用章」後,出門時交門衛留存。

2.3採購退貨時,由倉庫開具《採購退貨單》,經技術質量部簽字後,第四聯作為「採購退貨出門證」,由財務加蓋「物資出門專用章」,出門時交門衛留存。

2.4工位器具等周轉容器出門時,由倉庫開具《工位器具收發清單》,該單據第二聯由財務加蓋「物資出門證專用章」,出門時交門衛留存。

2.5其他情況的物資出門,由相關單位填寫「物資出門申請」,說明出門物資及出門原因,交財務加蓋「物資出門專用章」,出門時交門衛留存。

3.緊急放行

3.1所有物資出門應有計畫的合理安排,事先辦理好出門手續,避免工作時間上的衝突。如不在工作時間內而確需緊急放行的,經向分管領導請示後,可憑未蓋章的出門單據出門,但必須由業務經辦人在三個工作日內補蓋專用章。

3.2在工作時間之內的不得憑未蓋章的出門單據出門,一經發現,視同無手續出門處理。

4.罰則

4.1「物資出門專用章」由財務部專人保管,其他任何單位不得複製或偽造。

4.2門衛應建立物資出門資訊臺帳,逐筆登記物資出門情況,妥善保管物資出門手續和臺帳,財務部應不定時組織核對清查。

4.3 緊急放行逾期未補辦的,按每個工作日20元處罰,如造成物資丟失的,由業務經辦人全額賠償。

4.4對於無手續出門的,一經發現,對門衛和業務經辦人分別考核100元,如造成物資丟失的,由業務經辦人全額賠償。

5.附則

5.1本規定歸口財務部解釋。

5.2本規定自2023年11月10日起實施。若有不妥之處,請書面反饋到財務部。

湖北林杰實業****

二○一一年十一月三日

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