驗貨員的工作

2022-07-10 01:48:02 字數 910 閱讀 5518

1、 **商投單:

是指**商持我方採購部所發訂單遞交收貨視窗。

2、核單:

當收貨員接到訂單後,對訂單上所列各項仔細核對,核查其中包括**商編號、**商位址、**、傳真、送貨位址、送貨日期、訂單號碼、總頁數、採購、貨品名稱、貨號、訂購單位、訂購數量等專案是否清楚,是否是快訊商品,同時檢查檔案檔案中是否有待退商品,然後填寫收貨清單,分發卸貨卡號,等待卸貨。

3、列印驗貨清單:

經核對無誤後,在電腦上通過訂單上訂單號碼列印出驗貨清單一式二聯,再填寫瑞邦超市管理顧問收貨號碼,收貨號碼為8位數:aa-bbb-ccc。其中aa=年份代號,bbb=太陽日,ccc=驗收序號。

其中食品類序號為001—499,百貨類序號為500—999。將**商聯貼在驗貨清單第一聯,收貨聯貼在驗貨清單第二聯。

4、外箱辨識:

檢查外包裝是否有破損,再詳細檢查外箱上商品描述、含量、規格是否與訂單內容相符。

5、檢查數量品質:

抽箱拆封檢查某一箱內商品單品的條形碼、包裝、商品標識、保質期限、重量,並做數量統計,收貨員在完成以上工作後在驗貨清單驗貨員處簽字。

6、 複查數量品質:

同一商品再由另一位收貨員做複查,經核實無差異後,收貨員與**商分別在驗貨清單上簽字,收貨員蓋收貨章。將驗貨清單**商聯交給**商,**商的送貨單附於驗貨清單收貨聯其後。

7、輸入電腦

完成上述驗貨工作後,將驗貨清單收貨聯交給電腦錄入員,錄入員仔細核查驗貨清單上所列專案,特別是數量填寫是否清楚,再做電腦錄入。

8、單據複核

1)、每天收貨工作結束後,錄入員應核對每一筆驗貨清單上所填數量與電腦錄入數量是否相同。

2)、第二天收貨部副主管複查收貨報表數量與前一天驗貨數

量是否相同。

9、歸檔:

收貨部副主管依據日期、商品類別將驗收單據分類保管,收貨資料儲存期為一年。

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