1. 目的
為規範公司接待工作,在保障接待工作質量、維護良好外聯關係的前提下控制接待費用。
2. 適用範圍
適用於公司永興區域業務接待、行政接待、生產技術採購往來等接待工作。
3. 職責
a) 業務營銷中心負責採購業務、產品銷售業務方面的接待工作;
b) 行政部門負責各**職能部門、社會團體、公司合作夥伴等的來訪接待,並負責對其它部門接待工作的歸口管理。
c) 財務部負責對接待費用的監控管理。
4.外部客人接待分類辦法
外部客人接待分為以下三類:
a類:**及相關部門人員的接待
b類:原料採購業務接待
c類:產品銷售、技術合作等其他合作單位接待
5.a類客人接待辦法
5.1 對口接待原則
5.2 對口接待標準
6.b類客人接待辦法
6.1 對口接待原則
6.2 對口接待標準
7.c類客人接待辦法
7.1 對口接待原則
7.2 對口接待標準
8 費用管理辦法
a) 禮品的購置計畫需經公司總經辦審核、總經理或總經理授權副總簽字批准方可購置。
b) 除總經理直接參與的接待工作外,所有外部接待費用的發生必須事前報請主管副總經理以上人員同意,並在發生後經主管副總經理以上人員審批同意,方可在財務報銷。總經理直接參與的接待費用需由經辦人、總經理簽字方可在財務報銷。
c) 接待費用的發生必須註明接待人員及人數,公司有兩人以上參加的,需同時有經辦人和證明人簽字。
d) 原料採購業務發生的接待費計入業務員業務費用,按公司業務費用管理辦法執行。
e) 公司所有部門發生的接待費均須經過行政部門核對並登記備案,方可在財務報銷。
接待管理辦法
為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯絡和交流,提公升接待工作水平,本著 熱情禮貌 服務周到 對口接待 嚴格標準 統一管理 的原則,根據集團接待工作實際情況中存在的不足,對 關於成立集團接待辦公室的通知 重 司 2011 18號 中關於接待工作執行細則相關條款進行調整和完善,特制定本管理辦法。一 適用範...
公務接待管理辦法
公務接待管理規定 為了進一步規範中心公務接待管理工作,厲行節約,勤儉辦事,按照 對口接待 熱情節儉 總額控制 統一審批 的原則,特制定本規定 一 接待範圍和物件 1 上級部門來我中心檢查指導工作的領導和工作人員 2 外地來我中心參觀考察的領導和工作人員。二 公務接待審批程式與規定 1 公務接待由中心...
公務接待管理辦法
為認真貫徹落實 省市有關公務接待的規定,切實採取措施,落實厲行節約,根據市委 關於進一步規範公車使用 公務接待 國內公務考察管理的通知 市委辦 2008 122號 檔案要求,結合本辦工作實際,特制定本辦法。一 公務接待原則 1 堅持厲行節約 反對鋪張浪費。公務接待中做到規範公務 簡化禮儀 務實節約 ...