酒店量化管理

2022-07-04 16:54:03 字數 1811 閱讀 5695

在傳統的酒店管理中,管理者們對於收支狀況只知其然,不知其所以然?

醋擰翱退圃評礎保峁諗檀媸保蟛蝗繚は氳暮茫踔獵詒黃韌r倒孛藕螅勻徊幻靼孜裁礎g安瘓茫琗x協會舉辦了乙個數位化餐飲管理實務分析培訓班,引導飯店管理者不要忽視身邊「習以為常」的數字,明確提出精細的量化管理可以帶來大收益——

業內人士表示,培訓班主要讓酒店管理者們重視管理中的數字,不要因為忽視身邊「習以為常」的數字,而導致管理乃至決策上的失利。領導的決策、計畫任務的制定、成本核算、員工的績效管理等等,都離不開數字。

業內人士強調,「在傳統的酒店管理中,管理者們對於收支狀況只知其然,不知其所以然?

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要精確到最小單位,酒店是山東淄博最早一批開展量化管理的飯店。歷時3年,該酒店已建立了自己的一套物品量化管理系統,為當地其他酒店提供了管理創新的經驗。

據該酒店總經理介紹,酒店總共建立了客房部備品名錄、客房部銷售商品名錄、餐飲部消毒產品名錄、餐飲部餐具名錄、廚務部飲食材料調味品名錄、管家部燈具名錄等19項物品管理名錄。

為什麼要製作這麼多項物品管理名錄,酒店總經理解釋說,酒店管理離不開「事」和「物」。要切實地了解掌握酒店的運營情況,就要把酒店管理細化到最小單位。製作如此詳細的物品管理名錄,就是要把日常酒店經營管理中很容易忽視或者無視的數字、管理細節注意起來。

各項名錄都明確規定了負責人和監管人,形成了「事事有人管,層層有負責」的良好局面,大大提公升了日常的效率。

精細的量化管理在成本控制上所帶來的好處毋庸置疑。以燈具使用為例,該酒店在沒有製作物品管理名錄的時候,各種燈型約43種之多,現在通過整理管家部燈具名錄,在基於不同燈具的作用和照明效果,配合酒店裝潢和使用實際情況的基礎上,燈具名錄最終確定了28種燈型。在保證使用需求的同時,減少燈具的型號和品種可以大大降低庫存成本。

另外,在勞動力成本不斷上公升的情況下,選擇高品質的燈具,也能盡可能縮減人力成本。

簡單算筆賬。酒店大堂的高空燈更換一次,需要租用公升降梯,還需要3個維修工至少兩小時的工時。按照乙個維修工一小時10元錢費用來計算,維修工時需支付60塊錢,加上公升降梯租用費,遠遠超過了高空燈具本身40塊錢的購材費。

品質不好的燈具用一年甚至幾個月就需要更換,品質好的燈具能用3年左右,這樣就節省下大量人力成本。據李昌順介紹,在酒店設施的購進方面,重品質甚於重,並不是越便宜的越省錢。

在洗消用品名錄中,酒店羅列了消毒液、洗手液、清潔劑、潔廁劑、火鹼之類的清潔用品,詳細規定了用品的採購品牌和規格及進貨、**商等情況。李昌順說,客房使用的除垢劑、亮光劑、潔廁劑具有腐蝕性,不合格的產品會嚴重腐蝕損壞客房衛浴設施,建立名錄利於督查和管理。

此外,酒店常常發生餐具「串門」或者無故消失的情況,尤其是一些四五百元的高檔餐具「意外」損耗,給酒店帶來不必要的損失。為了避免此種情況出現,酒店特意給一些高檔餐具製作了「身份證」,哪**具在哪個房間裡使用都是有使用記錄的,分責到人,記錄使用檔案。當然,酒店也制定了包括餐具在內的物品自然損耗比率,如,陶瓷器皿的月損耗率為1%,客房部用品為0.

5%,玻璃器皿為2%。

在盤存方面,李昌順說,一般酒店多是半月一盤存、一周一盤存,現在,我們已經做到了一天一盤存。通常在第二天的12點之前,廚房部就會算出一日內的營業收入合計、營業成本、營業利潤、gop率、菜品毛利率、成本費利潤率、一次性易耗品等詳細資料,並分類出酒店經營的固定費用和變動費用。

可見,量化管理,不僅能提高效率,還能起到開源節流的作用。「現在,酒店可以對每天水、電、氣的耗用量以及各部門的營運成本做乙個精準的資料分析,為運營管理提供最精確的決策資料,根據這些資料,酒店可以分析得出合理的預算指標,提高酒店的營運效益。」

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1 燈泡 節能燈 更換燈泡 節能燈 3分鐘 更換燈頭8分鐘 電線出現短路可按線路損壞的程度而定 但一般情況不能超過3小時 2 燈管 更換燈管5分鐘 更換燈管電子頭8分鐘 更換電子頭及支架10分鐘 電線出現短路不能超過3小時左右。3 電檢視像不清 更換電視機尾線3分鐘 更換插座板8分鐘 電視訊號線短路...

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