職工養老保險手冊管理流程

2022-07-02 13:36:04 字數 802 閱讀 4395

給新入職人員辦理養老保險手冊。在其他單位工作過,未辦理手冊的,應由原單位辦理。

第一責任人:吳玲;第二責任人:其他協助人,在辦完某一事件後,應及時告知第一責任人並辦理交接手續(見交接登記薄)。

一、 每月十五日前對當月需辦理養老保險手冊的人員進行統計,對資料齊全的完成審批前的準備工作;資料不全的積極進行督促。

二、 按照已收費(派遣單位)、未收費(**單位)人員所在單位制做《養老保險手冊辦理登記表》(見附件3)並列印,以便將來發放保險手冊時收取費用。

三、 準備保險手冊,及時檢查保險手冊數量。發現數量少於30本時,應填寫《購買養老保險手冊經費申請表》(見附件2),向經理提出購買建議。

四、 對購買回的手冊應進行登記,並履行交接手續(見交接登記薄)。

五、 具體製作流程

1. 將身份證貼於手冊扉頁,貼職工本人**,填寫社會保障號碼(即本人身份證號碼),填寫好手冊首頁姓名、年齡等個人資訊內容。「單位」欄可蓋單位橫章。

2. 在手冊書脊貼上標籤,以便查閱。

3. 對製作好的手冊在電腦上編號備案

4. 月底前帶增員表和手冊到歷下區社保大廳審批蓋章。

5. 將手冊逐一進行編號,並錄入電腦「手冊編號」欄,分企業歸入檔案櫃,方便查詢。

六、發放保險手冊

1.核實領取人員身份(派遣或**)。

2.派遣員工領取時在《離職人員登記本》上進行登記,本人簽名。

3.**員工領取時在《保險手冊發放登記本》上登記,本人簽名,收取5元工本費,為其開具收據。

七、月底最後乙個工作日結束前,將本月應建立手冊數量、實際建立手冊數量;未建立手冊人員數量、原因;手冊發放數量報給經理。

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