1．目的
為規範公司辦公用品及低值易耗品的保管、領取、轉移和報廢，確保辦公所需，倡導勤儉節約,貫徹物盡其用的原則，特制訂本辦法。
2．適用範圍
適用於公司辦公用品及低值易耗品的管理。
3．管理部門
公司行政人力資源部為本制度的管理部門，其它部門協同作業。
4．辦法內容
4.1辦公用品及低值易耗品的定義
4.1.1本辦法所稱辦公用品，指消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品、總務用品用具，及非消耗性的單位價值小於或等於200元的辦公文具（如：
訂書機、u盤等）、勞保用品、總務用品用具。
4.1.2 本辦法所稱低值易耗品，指單位價值大於200元的非消耗性文具（如：
函式計算器等）、勞保用品、總務用品用具，及單位價值小於2000元的辦公裝置及工程等各專業用的器具和工具，辦公桌椅、辦公櫃及家具等單件小於3000元，成套小於5000元的都歸入低值易耗品。低值易耗品和固定資產分類有重複的地方，參見《固定資產管理辦法》。
4.2 辦公用品及低值易耗品的庫存管理
4.2.1辦公用品實行月度預算經費管控制度，每月月中各部門根據來月實際工作需求提報每月辦公用品的使用明細量，行政人力資源部對數量審核後進行市場詢價，得出各部門每月的辦公用品費提報公司進行預算的審批。
審批通過後，行政人力資源部每月根據預算明細作出《辦公用品預算對比表》，審核異常領用情況，對辦公用品的領用進行有序、可控管理。
4.2.2辦公用品每月由行政人力資源部實行預先集中計畫採購制度，由行政文員於每月3日前填寫《辦公用品申購單》提報公司當月辦公用品需求計畫，經行政人力資源部經理審批後，進行集中統籌採購。
4.2.3辦公用品原則上於每月5日前購回，辦公用品設定專人負責保管、發放（驗收保管人員應與採購人員分離）。
辦公用品保管員根據《辦公用品申購單》上填寫的物品名稱、品牌、規格、數量、單價及總金額驗收入庫，並設台帳進行管理。
4.2.4低值易耗品實行預算按需採購制度，行政人力資源部行政後勤管理人員在接到《資產購置申請表》後，首先判斷該申購的物品是否在預算費用內，其次再在各部門內、公司內進行資源調配作業；如無法調配，則進行採購。
採購回來的低值易耗品一般經驗收合格登入臺帳後，直接進入領用發放程式。
4.2.5對以各種原因退回的辦公用品及低值易耗品另設專帳管理，可繼續使用的，有需求時優先發放；需要維修、報廢的，視具體情形進行處理。
4.2.6保管員需每月底對辦公用品清點盤存，同時核算各部門辦公費用分攤表報送財務核算費用。低值易耗品則實行每半年一次盤點，盤點時間與固定資產盤點同步進行。
4.3 辦公用品及低值易耗品的領用發放
4.3.1 行政人力資源部應按工作性質設定員工辦公用品及低值易耗品的配備、領用標準，並分別建立《個人資產登記卡》，對個人領用的非消耗性辦公用品及低值易耗品進行期間數量控制。
4.3.2辦公用品級低值易耗品的領用，實行經費預算管理，由行政人力資源經理按照每月制定的辦公用品預算明細核定經費預算，嚴格控制公司每月的領用量。
個人領用的非消耗性辦公用品自然損壞無法修復，需重新申領時，應以舊換新，如遺失或使用不當造成損壞應由保管人賠償或自購。
4.3.3對部門公用的辦公用品及低值易耗品，領用人即為相應的保管人，但部門經理仍對其負有相應的責任。
4.3.4行政後勤管理人員每個月都需對低值易耗品領用費用進行統計，並將未報賬的低值易耗品費用一同上報財務，由財務管控行政人力資源部當月的可控性費用。
4.3.5行政後勤管理人員每年應對各部門辦公用品及低值易耗品領用情況進行統計彙總，並進行相應辦公費用分析，出具相關的分析報告；
4.4 低值易耗品的轉移、報廢及年終盤點
4.4.2低值易耗品因金額較大，範圍較廣，各部門領用後都需建立相應的管理臺帳，根據臺帳設立相應的保管人及責任人（類似固定資產管理）。
因此在發生轉移時，需提報行政人力資源部，經行政人力資源部經理審批後，由行政後勤管理人員辦理低值易耗品的轉移，填寫《資產轉移表》，修改相應的臺帳。
4.4.3低值易耗品如自然損壞無法修復時，應進行報廢處理。
使用部門填寫《低質易耗品報廢申請表》，經部門經理、部門直屬領導審批後交行政人力資源部，由行政人力資源部經理審批後，行政後勤管理人員對其進行報廢處理，同時，撤銷臺帳。若該報廢低值易耗品可變賣，變賣金額交財務做相應的賬務處理。
4.4.4每年終固定資產盤點時，也應對低值易耗品進行相應的盤點。
各部門保管員應配合行政人力資源部行政後勤管理人員對各部門低值易耗品進行盤點，同時行政後勤管理人員應製作盤點報表並提交分析報告。
4.5 辦公用品及低值易耗品的使用規定
4.5.1個人領用的辦公用品及低值易耗品由員工本人妥善保管，因保管不當損壞或丟失時需照價賠償。
4.5.2部門領用低值易耗品由領用人負責保管，在年終盤點時如發生人為損壞或遺失的，則由相關保管人及部門負責人承擔賠償。
4.5.3員工應以節約為本（如未最終定稿檔案盡量使用再生紙等），並不得有意損壞辦公用品及低值易耗品，不得將其挪為私用或用以謀取私利。
4.6低值易耗品的退還規定
4.6.1各部門閒置或替換下的低值易耗品應退還行政人力資源部統一管理，行政人力資源部辦理相應轉移手續。
4.6.2員工離職時，應清理退還所有在職期間個人領用或代管的低值易耗品，並至行政後勤管理人員處辦理離職手續。
4.6.3保管員根據離職人員《個人資產登記卡》及低值易耗品臺帳上的歷史領用記錄，查驗**全部個人使用的低值易耗品，對部門公用品及體量較大的低值易耗品，經行政後勤管理人員現場查驗無問題後，進行部門內直接移轉（至指定接收人），行政後勤管理人員及時辦理相應簽領手續並變更臺帳上的相應保管人。
4.6.4行政後勤管理人員在查驗**時，對損壞或遺失的應按4.
5.2款進行處理，出具查驗**清單並對異常情形註明處理結果，方可在《員工離職交接單》相應欄簽字註明「帳目已清」字樣。
5. 附則
5.1 本制度未盡事宜由昆明吉興達地產開發****行政人力資源部負責解釋。
5.2 本制度自下發之日起開始實施。
6．附件
【附件1】表單：《低值易耗品月度購置計畫表》
【附件2】表單：《辦公用品申購單》
【附件3】表單：《資產購置申請表》
【附件4】表單：《個人資產登記卡》
【附件5】表單：《資產轉移表》
【附件6】表單：《低值易耗品報廢申請表》
昆明吉興達房地產開發****
行政人力資源部
2023年7月25日
部門低值易耗品月度購置計畫表
備註：預算說明
申購時間：
辦公用品申購單（ 月）
編號：昆明吉興達地產開發****資產購置申請表
注：1、申購人須認真填寫「物品名稱、單位、數量、申購原因及配置要求、費用歸屬情況」這五項；
2、「費用歸屬情況」一欄指購買物品的預算費用種類，如：固定資產預算、低值易耗品預算、辦公用品預算、營銷費用預算。
3、「品牌、規格型號及**」兩欄由採購人員填寫
個人資產登記卡
部門姓名入職時間
填表說明：
1、如該物品遺失或損毀，應在「歸還日期」中明遺失日期或損毀日期，在「歸還原因」中註明原因，在「備註」中註明賠償金額及費用承擔者；
2、員工如果調換部門，應單列一行，註明調動時間及部門。
資產轉移表
資產轉移表
低值易耗品損失/報廢申請單
部門編碼填表日期： 年月
辦公用品及低值易耗品管理辦法
1 目的 為規範公司辦公用品及低值易耗品的保管 領取 轉移和報廢，確保辦公所需，倡導勤儉節約,貫徹物盡其用的原則，特制訂本辦法。2 適用範圍 適用於公司辦公用品及低值易耗品的管理。3 管理部門 公司行政人力資源部為本制度的管理部門，其它部門協同作業。4 辦法內容 4.1辦公用品及低值易耗品的定義 4...
辦公用品及低值易耗品管理
4.2 總經辦庫存辦公用品及低值易耗品的領用及發放，由總經辦統一按下錶予以發放，領用人必須在領用表簽字。領用的辦公用品及低值易耗品在職位變換時必須辦理移交手續。4.3 辦公用品 底值易耗品應充分利用，超過期限不能繼續使用時再以舊換新物，在正常使用期限內丟失 損壞，由領用人賠償，不能領用新物。5 辦公...
低值易耗品辦公用品管理辦法
二 低值易耗品 第九條低值易耗品的範圍 單位價值在2000元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。第一十條管理職責 1 管理部門 總裁辦公室資產管理員負責公司低值易耗品的管理。包括低值易耗品的統計 分析 申報管理 定期核查 分析 上報處理等管理工作。2 使用人 低值易耗品的直接使用人或代管人 ...