用友e-hr系統操作指南
系統集團化管理體系介紹
二七年五月
目錄1 e-hr集團化管理概貌 1
2 使用者許可權的集團化管理 2
2.1．業務許可權管理 2
2.2．資料許可權管理 2
2.3．模版許可權管理 2
3 職務職能的集團化管理 3
3.1．公司目錄管理 3
3.2．部門檔案管理 3
3.3．崗位管理 3
3.4．編制管理 4
4 人事業務的集團化管理 5
4.1．人事基本資訊管理 5
4.2．人事業務管理 5
5 薪酬業務的集團化管理 5
6 福利業務的集團化管理 6
7 培訓業務的集團化管理 6
8 其他模組的集團化管理 6
nc e-hr 是基於公司目錄的集團化管理系統。系統內公司與公司的上下級關係，根據公司目錄的上下級關係來管理。公司上下級關係以樹狀結構來管理。
後面介紹的許可權及各業務公司上下級管理依賴於此關係。
在nc e-hr系統中，存在兩類公司。一類是只用於系統管理，不包含業務的虛擬公司。在乙個帳套中，這類公司只有乙個。
在系統初始安裝完成之後，這個公司已經存在，公司的編碼及名稱是「0001 集團」 。「0001 集團」這個公司在我們的公司目錄中是不存在的，為了管理和控制而設定的。「0001 集團」主要用於管理公司目錄、全集團公共資訊設定、集團許可權設定、集團模版設定、集團引數設定、集團薪資類別設定、集團福利類別設定等等。
總之「0001 集團」的主要作用是帳套內所有的公司賬基本資訊的管理和控制。
另一類公司就是包含實際業務的業務公司。系統安裝完成後，系統中是不存在業務公司的，需要在「0001 集團」賬裡面建立公司目錄，設定公司間上下級管理。公司目錄設定好了之後，還不能做業務，還需要建立公司賬。
在nc e-hr系統中建立一套集團化管理系統，就好像建立一套工業園區的樓群。「0001 集團」 就是建設樓群的指揮中心；設定公司目錄就是在園區裡面劃分了各大樓的占地；建立公司賬的過程就是修大樓的過程。只有建立公司賬，才能真正的進入公司進行業務操作。
就像各個大樓的樓層可以不一樣、大樓的功能可以不同，各個公司賬也可以根據需要，選擇安裝不同的業務功能。例如：有的公司只需要作人力資源業務，它只需要安裝客戶化及人力資源模組就可以了。
有的公司需要作人力資源業務，同時還需要作財務業務，那麼它需要安裝客戶化、人力資源、財務幾個模組。
nc e-hr系統中，許可權是從多個角度來管理的。
從業務功能的管理分成：進入公司賬套的許可權、功能節點許可權、按鈕許可權。首先使用者需要有進入公司賬的許可權才能進行其他的業務操作。
進入公司後，還需要有節點許可權才能進入具體的業務節點。按鈕許可權則是對功能節點操作的限制，預設情況下系統不對按鈕進行許可權控制。進入公司的許可權就好像是進入乙個大樓的大廳一樣。
可以進入大廳並不表示可以隨意進入任何一間房間，還需要有功能節點許可權才能進入房間。當然進入房間之後，也可以限制在房間內能做的事情的許可權，這就是按鈕許可權。
在nc e-hr系統中，系統不直接對使用者的許可權進行管理，使用者許可權的管理是通過使用者關聯的角色來進行管理的。乙個使用者可以關聯多個角色，使用者擁有所關聯角色的所有許可權。
首先所有的許可權都來自於「0001 集團」 。在nc e-hr 系統 v5 及以上版本，許可權的分配只有系統預設的corpad 角色才能分配。建立賬套的時候，需要在系統中建立賬套的系統管理員，該類管理員自動擁有「0001 集團」 賬corpad 的角色許可權。
系統管理員可以設定「0001 集團」賬的使用者、角色，為角色分配許可權。當然也可以設定其他公司賬的使用者及角色。但是系統管理員只能登入「0001 集團」進行許可權管理，不能登入公司賬。
系統管理員在「0001 集團」設定的使用者也可以關聯 corpad 角色，這個使用者與系統管理員使用者不同的是，可以登入其他公司賬完成業務操作，但是只能在「0001 集團」賬對「0001 集團」 及各公司賬的使用者及角色進行設定。
除了「0001 集團」 賬套外，在其他公司賬中，只要關聯 corpad 角色的使用者，都可以對本公司及下屬所有公司賬的使用者及角色進行管理。但是只能在建立使用者的公司進行以上維護，不能直接登入到下屬公司賬進行設定。
從資料使用的管理有資料許可權。資料許可權又分成按部門管理的資料許可權、按人員管理的資料許可權等。有相同節點許可權、不同資料許可權的人員，進入相同的業務節點，所能處理的資料範圍有所不同。
資料許可權的管理範圍是在公司賬內部進行管理的，不能按集團進行設定。
單據模版的設定，就是針對不同的使用者，設定不同的功能節點介面，以達到字段控制的目的。當然也可以利用單據模版來改變系統預設的設定，滿足個性化的需要。對於同乙個功能節點，可以設定多個模版，通過單據模版許可權分配，將不同的模版分配各不同的使用者。
查詢模版是對各功能節點查詢選擇條件的管理，設定和許可權控制方法與單據模版類似。列印模版、賬表模版是對製作的列印報表、花名冊的管理。設定和許可權控制方式與單據模版類似。
模版的管理主要是分成集團模版和公司賬模版兩個層次。可以在「0001 集團」賬套設定各公司賬都可以使用的集團模版。在「0001 集團」賬還可以對各公司賬的角色、使用者進行模版分配。
但是在業務公司賬中，設定的模版只能在本公司賬使用。上級公司對下級公司沒有直接進行模版管理的許可權。
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