用友NC報表系統操作手冊

2022-10-04 08:48:03 字數 4179 閱讀 6543

說明:該題僅供nc專案關鍵使用者培訓練習使用,不作其它用途;進一步完善該套考試題,

一、網路報表

一、練習前準備:完成損益類結轉科目設定和損益結轉

1、完成損益類結轉科目設定

操作:登陸本單位nc賬套。

進入【客戶化——基本檔案——財務會計資訊——會計科目】,對5101、5401、5402、5102、5501、5502、5503、5201、5203、5301、5601、5701科目,如果沒有二級科目,增加兩個二級科目:01同一級名稱,99結轉科目。如果二級科目中沒有99結轉科目,增加99結轉科目。

2、完成損益結轉

操作:如果已經定義自定義結轉,通過自定義結轉生成結轉憑證;

如果沒有定義自定義結轉,也可通過填製憑證,通過99科目進行結轉。

3、將所有憑證審核記賬

操作:進入【財務會計——總賬——憑證管理——審核】,對所有未審核憑證進行審核。

進入【財務會計——總賬——憑證管理——記賬】,對所有未記賬憑證進行記賬。

二、計算會計報表並上報

1、建立本單位使用者,分配角色

操作:從主介面,進入【系統設定——使用者管理】,選擇本單位,建立新使用者01,分配角色「培訓組」。

2、選擇任務

操作:在主介面頂端,選擇【設定——當前任務】,設定「財務月報」作為當前任務。

3、完成資產負債表單元公式設定

操作:從主介面,進入【報**式管理——報表】;

選擇左側的「會計報表」目錄,勾選右側列表中的資產負債表,單擊頂端按鈕【工具——格式設計】;

仿照其他專案期末數公式,完成「短期投資」、「應收股利」、「應收利息」的期末數公式設定;

其他單元公司保持不變,儲存後退出。

4、計算會計報表

操作:從主介面,進入【資料採集——錄入】;

關鍵字時間選擇「2007-01-31」;

按利潤表、利潤分配表、資產負債表的順序計算各張報表。

5、報表上報

操作:從主介面,進入【報送——上報確認】;

選擇一張會計報表,單擊頂端的「上報確認」按鈕;

進入【資料採集——錄入】,檢查已經上報報表是否以無法修改。

6、請求取消上報

操作:從主介面,進入【報送——上報確認】;

選擇一張已經上報的會計報表,單擊頂端的「請求取消上報」按鈕;

重新整理主介面,看到已經取消上報的訊息後,進入【資料採集——錄入】,檢查該報表是否已經可以修改。

三、製作管理費用表

1、在excel中製作一張管理費用明細表,格式如下:

管理費用表

費用專案財務部採購部

折舊費業務招待費

差旅費2、新建乙個報表目錄:管理報表

操作:在主介面,進入【報**式管理——報表】;

選擇根目錄「本單位報表」,單擊頂端按鈕【操作——新建——目錄】,新建目錄「管理報表」。

3、新建一張報表:管理費用表

操作:在報表介面,選擇「管理報表」目錄,單擊頂端按鈕【操作——新建——報表】,新建一張報表「管理費用表」,編碼01。

4、定義管理費用表

操作:勾選「管理費用表」,單擊頂端按鈕【工具——設計格式】,進入報**式設計介面;

單擊頂端按鈕【格式——格式匯入——從excel格式匯入】,匯入在excel中建立的管理費用表;

單擊頂端按鈕【資料——關鍵字——設定】,設定關鍵字:單位、月

定義單元公式。

5、建立任務:管理報表

操作:在主介面,進入【任務——任務管理】;

單擊頂端按鈕【操作——新建——任務】,建立任務「管理報表」,使用資料許可權進行控制;

單擊頂端按鈕【任務設定——關鍵字】,任務關鍵字:單位,月;

單擊頂端按鈕【任務設定——報表選擇】,選擇報表「管理費用表」;

選擇任務「管理報表」,單擊頂端按鈕【其他功能——分配任務】,將任務分配給本單位。

6、對任務進行資料許可權管理

操作:在任務管理介面,選擇任務「管理報表」,單擊頂端按鈕【其他功能——資料授權】;

在資料許可權介面,分配使用者對報表的資料許可權。

7、選擇當前任務

操作:在主介面頂端,選擇【設定——當前任務】,設定「管理報表」作為當前任務。

8、計算報表,並匯出報表。

操作:從主介面,進入【資料採集——錄入】;

說明:該題僅供nc專案關鍵使用者培訓練習使用,不作其它用途;進一步完善該套考試題,

一、網路報表

一、練習前準備:完成損益類結轉科目設定和損益結轉

1、完成損益類結轉科目設定

操作:登陸本單位nc賬套。

進入【客戶化——基本檔案——財務會計資訊——會計科目】,對5101、5401、5402、5102、5501、5502、5503、5201、5203、5301、5601、5701科目,如果沒有二級科目,增加兩個二級科目:01同一級名稱,99結轉科目。如果二級科目中沒有99結轉科目,增加99結轉科目。

2、完成損益結轉

操作:如果已經定義自定義結轉,通過自定義結轉生成結轉憑證;

如果沒有定義自定義結轉,也可通過填製憑證,通過99科目進行結轉。

3、將所有憑證審核記賬

操作:進入【財務會計——總賬——憑證管理——審核】,對所有未審核憑證進行審核。

進入【財務會計——總賬——憑證管理——記賬】,對所有未記賬憑證進行記賬。

二、計算會計報表並上報

1、建立本單位使用者,分配角色

操作:從主介面,進入【系統設定——使用者管理】,選擇本單位,建立新使用者01,分配角色「培訓組」。

2、選擇任務

操作:在主介面頂端,選擇【設定——當前任務】,設定「財務月報」作為當前任務。

3、完成資產負債表單元公式設定

操作:從主介面,進入【報**式管理——報表】;

選擇左側的「會計報表」目錄,勾選右側列表中的資產負債表,單擊頂端按鈕【工具——格式設計】;

仿照其他專案期末數公式,完成「短期投資」、「應收股利」、「應收利息」的期末數公式設定;

其他單元公司保持不變,儲存後退出。

4、計算會計報表

操作:從主介面,進入【資料採集——錄入】;

關鍵字時間選擇「2007-01-31」;

按利潤表、利潤分配表、資產負債表的順序計算各張報表。

5、報表上報

操作:從主介面,進入【報送——上報確認】;

選擇一張會計報表,單擊頂端的「上報確認」按鈕;

進入【資料採集——錄入】,檢查已經上報報表是否以無法修改。

6、請求取消上報

操作:從主介面,進入【報送——上報確認】;

選擇一張已經上報的會計報表,單擊頂端的「請求取消上報」按鈕;

重新整理主介面,看到已經取消上報的訊息後,進入【資料採集——錄入】,檢查該報表是否已經可以修改。

三、製作管理費用表

1、在excel中製作一張管理費用明細表,格式如下:

管理費用表

費用專案財務部採購部

折舊費業務招待費

差旅費2、新建乙個報表目錄:管理報表

操作:在主介面,進入【報**式管理——報表】;

選擇根目錄「本單位報表」,單擊頂端按鈕【操作——新建——目錄】,新建目錄「管理報表」。

3、新建一張報表:管理費用表

操作:在報表介面,選擇「管理報表」目錄,單擊頂端按鈕【操作——新建——報表】,新建一張報表「管理費用表」,編碼01。

4、定義管理費用表

操作:勾選「管理費用表」,單擊頂端按鈕【工具——設計格式】,進入報**式設計介面;

單擊頂端按鈕【格式——格式匯入——從excel格式匯入】,匯入在excel中建立的管理費用表;

單擊頂端按鈕【資料——關鍵字——設定】,設定關鍵字:單位、月

定義單元公式。

5、建立任務:管理報表

操作:在主介面,進入【任務——任務管理】;

單擊頂端按鈕【操作——新建——任務】,建立任務「管理報表」,使用資料許可權進行控制;

單擊頂端按鈕【任務設定——關鍵字】,任務關鍵字:單位,月;

單擊頂端按鈕【任務設定——報表選擇】,選擇報表「管理費用表」;

選擇任務「管理報表」,單擊頂端按鈕【其他功能——分配任務】,將任務分配給本單位。

6、對任務進行資料許可權管理

操作:在任務管理介面,選擇任務「管理報表」,單擊頂端按鈕【其他功能——資料授權】;

在資料許可權介面,分配使用者對報表的資料許可權。

7、選擇當前任務

操作:在主介面頂端,選擇【設定——當前任務】,設定「管理報表」作為當前任務。

8、計算報表,並匯出報表。

操作:從主介面,進入【資料採集——錄入】;

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