2023年外勤管理資訊化市場研究報告 定稿

2022-06-16 17:15:03 字數 3460 閱讀 6570

目錄一、 外勤管理資訊化市場分析 2

1. 傳統外勤管理方式的困境 2

2. 外勤管理資訊化的一般需求 2

3. 外勤管理資訊化的市場空間 2

二、 2023年外勤管理軟體應用情況 3

1. 企業規模統計 4

2. 功能使用統計 4

三、 外勤管理資訊化發展趨勢 8

1. 外勤管理資訊化市場近幾年仍將保持高速發展 8

2. 外勤管理資訊化在二三線城市的發展將顯著加速 9

3. 外勤管理資訊化市場競爭將更加激烈 9

4. 外勤管理資訊化重心或將呈現兩級分化趨勢 9

外勤管理資訊化是指將現代資訊科技與先進的管理理念相融合,不斷創新外勤人員和外勤事務的管理手段和方式,從而不斷完善企業管理制度,提高外勤人員管理效率,降低企業運營管理成本。作為外勤管理資訊化領域的先行者與主力軍,中國電信始終關注外勤管理資訊化程序,並結合旗下「外勤助手(的運營,對2023年外勤管理資訊化市場環境、應用現狀、發展趨勢等進行了深入的研究與分析,以期幫助企業了解外勤管理資訊化市場情況,促進我國外勤管理資訊化的快速發展。

第一,外勤人員在哪兒?

外勤人員日常工作時間基本處於移動之中,分布散、範圍廣,外勤人員去哪兒了?是否在指定的地點工作?一直是外勤人員管理的乙個難題。

第二,外勤人員都在幹什麼?

外勤人員在指定的工作地點幹什麼?**現場活動人氣如何?外勤人員是在拜訪客戶嗎?

拜訪哪個客戶?拜訪的情況怎樣?管理人員怎樣才能實時掌握現場情況,快速了解外勤業務發展狀態,從而有效督導外勤人員工作?

第三,如何考核外勤人員出勤?

我們無法要求外勤人員都來公司簽到打卡,那如何對分布在不同工作場所的外勤人員進行考勤管理?大部分單位都沒有行之有效的考勤管理辦法,從而導致「要麼管死、要麼失控」的局面。

第四,如何協調、排程外勤人員?

外勤人員「孤身奮戰」在不同的工作場地,管理人員怎樣才能向外勤人員們快速傳遞資訊、傳達指示、派發任務?

第五,如何降低外勤差旅成本?

外勤人員在外工作或出差時,有時存在虛報費用現象,外勤成本連年上公升,但外勤效益提公升卻不明顯。如果不優化管理方式,則會使人員工作效率低,加劇企業運營成本,而企業效益難以提公升。

第一, 外勤人員可快速靈活地上報外勤現場資訊及工作狀態。

第二, 管理人員可便捷地了解外勤人員的位置資訊,並實現智慧型考勤。

第三, 管理人員足不出戶,可以實時了解外勤工作進展,對外勤工作進行有效督導。

第四, 管理人員可以對外勤人員進行科學合理的排程管理。

第五, 管理人員可以通過工具對外勤業務進行快速的統計分析,為管理決策提供依據。

據不完全統計,我國外勤從業人員已經超2億,平均每7人就有1人從事外勤工作。

外勤管理資訊化的市場年復合增長率超30%,5年內將達到200億元的規模。

當前外勤管理資訊化的行業分布廣泛、市場空間巨大。外勤管理資訊化的產品已經覆蓋數十個細分行業,其中製造銷售、**機構、快消**、食品酒業、交通物流、裝維巡檢、醫療衛生、金融保險、it科技、物業管理為應用最廣泛、需求最旺盛的十大行業。

外勤管理資訊化市場的地域分布也十分廣泛,全國31個省市自治區、數百個城市、數千個縣級城市都有對外勤管理資訊化的需求。以「外勤助手」為例,自2023年使用以來,目前正式客戶已經覆蓋全國31個省、市、自治區的300多個城市。整體來看,外勤管理軟體業務發展前20位的省份如下圖所示:

外勤管理軟體以其移動化、市場化和高效便捷等特徵,現已成為企業管理重要的輔助軟體。下面,我們嘗試以「外勤助手」為例,**下2023年外勤管理軟體的應用現狀及客戶(使用者)行為。

使用外勤管理軟體的企業中,管理人員配備整體偏少,平均每家企業1.6名管理人員,只有1名管理人員的企業佔九成以上,2-5人的企業佔5.4%,5人以上的企業佔3.3%。

企業中外勤人員總量可觀,整體分布均勻。平均每家企業有外勤人員41.9人,10人以下企業佔比51.8%,11-50人企業佔比三分之一,51-100人和100人以上企業均佔8%。

從外勤管理軟體總體使用情況來看,使用較多的功能聚焦在:移動考勤、位置管理、資訊上報、客戶拜訪、工作排程,其中移動考勤的使用量最高,這主要是因為通過手機可方便對外勤人員進行考勤,實現考勤的移動化。

從考勤功能使用情況來看,5.6%的人有過請假行為,7.3%的人有過出差行為,請假人每天佔13.

7‰,出差人每天佔6.8‰。請假型別佔最多的是輪休,超過五成,其次是事假,佔比接近三分之一,之後是年假和產假。

外勤人員進行考勤打卡的時段集中在上午8點和下午5點、6點,佔全天的60%以上。朝九晚五是都市白領人士的上班節奏,相比之下,外勤人員更為勤奮,從凌晨0點到23點,全天24小時都有人在使用「考勤打卡」功能。

從行業來看,裝維巡檢人員起的最早,6點開始考勤打卡,其次是從事快消**的外勤人員7點開始打卡,**機構人員在9點開始打卡,從事醫療衛生行業的外勤人員打卡高峰期是上午11點和晚8點,相對較晚於其他行業。

從資訊上報功能的使用情況來看,外勤人員使用次數最多的時段是上午10點,上午的高峰期是9、10、11點,下午的高峰期是15、16、17點,六個時段合計佔比47.7%。

從任務排程功能的使用情況來看,外勤人員人均使用任務排程功能35.7次,按月份統計,使用人數最多是3月和12月,分別對應年底和春節後的兩個上班階段,使用次數最多的兩個月是12月和8月,分別對應年底和年中。

按周統計,可以發現每週一的任務數最多,周

三、周四和周五相對平緩,週日都是一周中任務數最少的一天。周一平均比週日任務多出3.3倍。

從客戶拜訪功能的使用情況來看,每家企業年均拜訪444位客戶,各行業中客戶數最多的是製造銷售、食品酒業和快消**,交通物流和裝維巡檢行業每個客戶的平均拜訪次數最多,分別有62.3次和65.0次。

在21點到翌日6點,外勤人員進行拜訪的客戶數相對較少。這是乙個用「身體」奮鬥的行業。客戶拜訪主要集中在上午10點和下午15點,全天佔比近7成,尤其以上午10點最多。

隨著移動網際網路規模的不斷增長,外勤管理資訊化市場目前已經處於規模增長、高速發展階段,預計近三年還將保持40%-50%的增長速度。

中國近60%的上網活躍裝置在三線及以下城市,接近北、上、廣、深4個一線城市上網活躍裝置總量的四倍。隨著移動網際網路與外勤管理資訊化的普及,二、三線城市將呈現出巨大對外勤管理資訊化的需求與發展潛力,未來三年,外勤管理資訊化在二三線城市的發展將明顯加速。

企業外勤辦公支出佔傳統辦公支出的比例增大,50%的受訪企業表示這一比例在45%以上。隨著市場需求的快速增長,以及大型網際網路企業及其平台的不斷滲透,作為供給側的外勤管理資訊化廠商的競爭也將更加激烈,除了一線城市的競爭外,二三四級城市的「搶盤掠地」也將更加白熱化,而對於新進入者來說,市場壓力將更加明顯,但短期內仍很難形成具備壟斷優勢的廠商。

受行業特徵及其管理方式的影響,外勤管理資訊化重心或將呈現兩級分化的趨勢:一方面,環衛、交通、物流、安保、應急救援、政務監管等領域對人員、車輛、物品進行高頻次高精度定位監管的需求會更加旺盛、更加聚焦;而另一方面,商貿、快消、製造、醫藥等領域已經從單純要求位置監管向移動辦公、營銷輔助等實用功能方向發展,「外勤管理助手」的內涵與外延將不斷深化和加強。

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