目錄一、活動目的與意義 2
二、負責單位 3
三、活動時間與地點 3
四、活動主題與物件 3
五、活動形式與內容 4
六、活動宣傳 5
七、活動前期準備流程 6
八、活動工作安排 7
九、注意事項與應急方案 10
十、物資清單 13
十一、附註 17
1、 活動目的與意義:
暨南大學的社團一直致力於推動學子興趣發展,為志趣相投的學生提供乙個良好的展示舞台。2023年,適逢南校區的建成,為傳承與發揚暨大悠久的社團歷史文化,社聯將以搭建舞台為廣泛宣傳社團文化,更為以後各個社團於南校區的發芽成長而鋪路。此次舞台,不僅為了讓新生對新環境更感到親切,更能藉此機會讓社團熟悉新的環境,在新的一切中找到新的出發點創造新的社團文化,更讓來自本部社團向南校區的同學分享社團的文化﹑優越﹑興趣。
在剛南校區初起步的時期製造乙個精彩的晚上,不僅能讓新生感受到豐富多彩的校園活動正充實著他們的生活,更能讓社團找到傳揚優秀文化的責任感、使命感,與此同時,也能讓社團明白到學校領導對他們的期待,希望他們能積極向南校區發展而盡心盡力。因此,本年度的社聯更將致力於把關社團活動的評分,力求公平公正公開,讓有發展潛力的社團得到更好的資源,更有力的支援。不僅如此,南校區策劃大賽已近在咫尺,社團繽紛夜將作為提高社聯於南校區舉辨的「策劃大賽」吸引性,喚起暨南學子潛在才能和積極意志的契機。
新校區的隆重落成無疑是乙個重大的挑戰,更是乙個難遇的機遇。本是暨南乙份子的學生社團聯合會,亦希望為新校區成立之際可以刻上乙個里程碑,舉辦本次晚會為全學年的社聯、社團的各種活動做出良好鋪墊,讓新生﹑社團﹑社團聯合會對這一年的精彩生活有著全新的展望!
2、 負責單位:
1.主辦單位:暨南大學學生社團聯合會
2.承辦單位:暨南大學學生社團聯合會及旗下社團
3.協辦單位:無
三、活動時間與地點:
時間:2023年10月18日晚(星期六)
地點:南校區籃球場
四、活動主題:
1.主題:
本次匯演主題為「傳承社團文化,創新展露潛能」,有見於新校區的落成,在這個關鍵轉折點,社聯與南校區同學共同起飛﹑追逐新的夢想,期望與未來的新社團共同發展暨南源源遠流長的社團文化。主題中亦同時希望同學能發揮各色各樣的才能,建立更多元化及發展未來南校區的社團文化,讓一眾暨南子弟一起邁向更精彩的未來!
2.物件:
暨南大學南校區全體師生
五、活動形式與內容:
本次活動的主要形式分為舞台活動,而在舞台下為策劃大賽專用攤位兩部份。
一﹑舞台活動:主要有兩部份內容社團於舞台進行表演及司儀對本部社團的簡單介紹。讓新生對我校社團有更多的認識。
(舞台位置見附註)
i.社團巡禮:司儀對現有社團進行簡單介紹。
社團巡禮將穿插在各個表演之間,每一輪介紹9個社團,每個社團約30秒,當介紹到該社團時,工作人員在台上進行揮旗。另外,我們還將選一些有代表性的社團穿著特色服裝或攜帶具代表性的道具上場ii.社團風采展示:
在一輪介紹環節完結後,台上其中乙個社團接著進入舞台表演。以此方法減少空場並降低觀眾流失率,增加舞台表演的緊湊性。
二﹑策劃大賽專用攤位:
1.攤位位置:於觀眾席兩側,並搭建帳篷
2.物件:南校區所有師生
3.目的:新生更詳細了解策劃大賽及本部社團的運作模式,從而讓提公升策劃大賽在南校區的參與度和清晰度。
4.工作內容:派發傳單﹑擺設攤位和協助新生與本部社團會長交流。
i.派單宣傳:於匯演開始前的時段進行,在附近**較多的地方派發傳單,以增加策劃大賽及社團匯演的宣傳度;
ii.攤位內容:(攤位位置見附註)
其中乙個帳篷是提供給策劃大賽做宣傳。另外,還將搭建一部分帳篷作為本部社長與新生的交流場地。從透過直接與會長交流的方式,使同學們對在新校區組成社團有更清晰的了解。
以下為當日與會長交流的時間安排
注:當匯演開始時,攤位暫停諮詢。
6、活動宣傳(略)
7、活動前期準備流程
九、注意事項與應急方案
1.注意事項
1. 安全事項:
a) 禁止在行車道、人群集中處進行競速遊戲;
b) 禁止進行攀高活動;
c) 不得做高難度、高危險性大動作;
d) 各社團在正式活動之前,須提交簡短活動策劃,並由社聯審查其安全性;
2.安全措施:
a) 活動現場的醫療點設定在諮詢點,安放碘酒、創可貼、紫藥水、棉籤、雲南白藥(35元)、正紅花油(7元)等應急藥品,並由一名幹事負責。(碘酒、紫藥水、創可貼、棉籤可由校醫室提供,其餘藥品由社聯購買);
b) 輕傷(**擦傷、靜脈輕度出血、撞傷、淤血、輕度扭傷等),送往社聯醫療點做應急處理;重傷(大面積擦傷、摔傷、動脈出血、骨折、傷及神經或內臟等),視情況輕重打醫務室**或呼叫120;
2. 提醒事項:
a) 請參與者遵守活動秩序,禁止推擠、插隊;
b) 請勿亂扔果皮紙屑,以免他人摔傷,並保持會場清潔;
c) 活動中相互謙讓,相互諒解,避免出現衝突;
d) 活動過程中注意人身安全,不做危險性行為;
e) 如發生意外事故,請視情節輕重送往活動現場醫療點,或致電校醫室。情節嚴重者,直接撥叫120請求幫助。(校醫務室**:8505210)
2.應急方案
1. 狀況1:當天出現冷場情況
a) 採用應急宣傳,騎自行車用擴音器進行廣播和在校內人群較多的地區進行拉人宣傳(午休期間除外);
b) 觀眾區出現冷場,立即派出所有機動人員撐場。(老師講話期間所有人必須到表演區集中);
c) 若當天麥克風忽然失靈,可立即用擴音器補上以防止冷場,讓舞工隊有足夠時間調整,但要確保擴音器正常運作併入滿電池;
2. 狀況2:當天出現下雨等惡劣天氣
a) 暫停活動並迅速協助社團搬運用電器材到安全的地方;
b) 先將物資移到帳篷內,若天氣未見好轉則逐步撤離,桌椅帳篷等可先置於原地;
c) 將表演者撤離舞台,如有用電器材便協助表演者搬運到安全的地方狀;
3. 狀況3:活動中有人受傷、摩擦、衝突
工作組迅速組織人員維持秩序,看是否有人受傷,有必要的通知校醫或急救,摩擦或衝突的進行勸阻,有必要的聯絡校衛或派出所。
10、物資清單(待定)
十一、附註
1.場地圖:
南校區籃球場
2.舞台登記表:
暨南大學學生社團聯合會
活動部陳家灝 156********
2023年9月29日
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