有關提高工作效率的整理 吳

2022-06-10 20:15:03 字數 4189 閱讀 2228

一、 公司層面

1. 制定的制度要符合企業實際情況,確保制度的合理性。

2. 制度是建立在工作標準和工作流程的基礎上的。制定合理的標準和流程,正對流程環節的重要性設立不同的處罰和獎勵標準,核心環節要加大處罰力度和獎勵力度。

3. 制度是企業的基本法律,要嚴謹和嚴肅,不可以朝令夕改。根據企業的發展情況適當的做出改進。

4. 制度是根本是約束,但是必須和獎勵有效結合才能確保實施。

二、 個人層面

5. 如何提公升自己的能力?

a) 人只要正確認識自己,能全面地看待他人和自己,就會感覺自己沒那麼差,而是自己可能感覺狀態不是最佳或太在乎他人的看法或想法。而他人的看法或想法往往存在片面性,引起你不必要的自卑感。你只要將做不好的事,反覆多做幾次,你就會慢慢熟悉,事情能完成得很好,多給自己鼓勵,相信自己可以做好的!

人不能一遇到困難就退縮,要勇敢面對!並且堅決改正!還有多樂觀一點!

多一點微笑!相信這些你會好起來的!會更有自信的!

b) 要增強自信心首先就是要看清自己,了解自己的性格,了解自己善於幹什麼,弱點在哪,自信心其實包括了很多方面,比如對自己學習上的自信心,工作上的自信心,個人能力上的自信心,交際上的自信心,等等。乙個人在學習方面很有自信並不代表他在藝術上就有自信;在工作能力上有自信並不代表他在與人交往上就有自信。。。每個人都有弱點,有自信的人不可能在每個領域都有信心,這就要看哪方面的自信是自己需要的,了解清楚後就可以有意往那方面加強。

自信源於基礎,有了基礎就會在這一方面有了了解,慢慢就會有自信。如果在人際交往上沒自信,首先就要從微笑做起,之後學會傾聽,學會分析出別人說話的重點,了解別人喜歡的事物,盡量往這些方面交談;如果對於自己的口才沒自信,首先就要多積累各種理論,可以多看書,多深入的了解,心裡清楚才能更好的表達出來,這樣說起來也才更有說服力。我們都說自信就是要相信自己,而相信自己的基礎就是要有豐富知識,有了這些做指導別人才回相信你,而你也才能更相信自己。.

三、 團隊層面

6. 什麼是團隊

a) 團隊是一種為了實現某一目標而由專案協作的個體組成的正式群體。

b) 由兩個或兩個以上、相互依賴、承諾共同的規則、具有共同的願望、願意為共同的目標而努力的互補技能成員組成的群體,通過相互的溝通、信任、合作和承擔責任,產生群體的協作效應,從而獲得比個體成員績效總和大得多的團隊績效。

7. 團隊精神

a) 團隊精神的核心在於協同合作,強調團隊合力,注重整體優勢,遠離個人英雄主義。

b) 團隊合作的最大特色是團隊成員在才能上應該是互補的,在共同完成目標任務時必須發揮每個人的特長,並注重在流程中發揮作用,才能使之產生協同效應。

8. 團隊成員的合作能力

a) 作為團隊中的一員,團隊合作能力是其生存之本,因此,必須讓自己得到可能多的認可和支援,而其中的關鍵是尊重他人。

b) 團隊是眾多個體的有機組合,它不需要獨行狼式的我行我素,而需要螞蟻般的抱成團兒的集體精神。

c) 要培養自己的團隊合作能力,需要從兩方面著手:一是讓他人喜歡你,二是對他人寄予希望。

9. 如何培養團隊合作能力

a) 團隊的效率在於每個成員配合的默契,而這種默契來自於團隊成員的互相欣賞和熟悉——欣賞長處、熟悉短處,最主要的是揚長避短。欣賞同乙個團隊的每乙個成員,就是在為團隊增加助力;改掉自身的缺點,就是在消滅團隊的弱點。每個人都可能會覺得自己在某個方面比其他人強,但你更應該將自己的注意力放在他人的強項上。

因為團隊中的任何一位成員,都可能是某方面的尖子。每乙個人的身上都會有閃光點,都值得我們去挖掘並學習。要想成功地融入團隊之中,善於發現每個工作夥伴的優點,是走進他們身邊、走進他們之中的第一步。

10. 團隊管理

a) 共同的目標能夠引導大家共同去追求,去努力。要想建立乙個真正意義上的團隊的共同目標,就必須使團隊成員之間達成和諧的共識。團隊中每一位成員都必須非常清楚團隊要做什麼,成品會是什麼模樣,基本的產品策略是什麼,什麼時候必須完成等。

b) 在乙個團隊中,各級管理者都起著至關重要的作用,所以,在任何乙個團隊中,每一級的負責人在提出工作要求、頒布管理規則的時候,要求每乙個下屬做到的,管理者自己必須首先要做到,每乙個下屬能做到的,管理者必須要做得更好。管理者發出的訊號是非常重要的。管理者以身作則的力量和作用,在任何時候都是不能丟棄的。

管理者決不能忽略自身對下屬可能產生的影響,更需要知道自己會對下屬產生深刻的影響。

c) 規則就是規則,確定下來的規則就要堅決執行。我們不缺乏規則,缺乏的是不折不扣的貫徹規則的決心和行動。

d) 乙個團隊中不能缺少團結,但是更不能缺少競爭意識。沒有競爭的團隊就象沒有波瀾的死水一樣,會喪失活力的,既然我們是乙個團隊的成員,那麼就要把團隊的意識放在競爭的意識之前,處處從大局考慮就可以了。

e) 在處理和平衡合作與競爭的關係時,一定要強調合作高於競爭。從總體上說,團隊通向成功的途徑是內部合作,而不是內部競爭。在團隊內,勝利必須建立在「我們一起幹」的意識的基礎上,而不是「我超過了同夥」的意識基礎上。

f) 管理者對團隊的重要職責之一就是,把人才推舉到適合的位置上去,幫助員工完成自我定位,幫助員工克服在完成職業目標過程中遇到的挫折,鼓勵員工將個人職業目標同團隊目標統一起來。而惟有此,企業才能形成真正的團隊凝聚力,才能真正留住人才,共創大業。

g) 四、 專業層面

1. 寫文章,多發表個人見解,增加個人思考機會;

a) 把東西寫出來是一次再思考的過程。所有的思考必定遵循某種邏輯。

b) 發表個人見解時,注意思維方式的訓練與養成。哲學家卡爾.波普說過:科學定律是不能被證實的,只能被證偽。

c) 一種說法,無論有多麼符合的例子,都不足以證明其有效性。(從這種意義上講,證實與證偽之間不是對稱的!)

d) 因此,思考問題,一定要用求錯的邏輯、而不能用求對的邏輯。(現實生活中,**上充斥著求對的邏輯導致的觀點,例如《貨幣戰爭》、《財經郎眼》等,千萬小心啊!)

e) 我寫文章有幾種形式:演講稿、教材、日誌、部落格、微博;自認為越有價值的,恰恰是公開度越低的。因為有些觀點沒有經過小心求證的過程,不敢隨意發表。

但是無論是否發表,都是認真思考的產物。

2. 大量,自學,但一定要選好書;

a) 好書的標準很難確定,見仁見智。

b) 熟悉我的人都知道,常年堅持每月閱讀4本以上專業書籍;非專業書籍就更多了。

c) 我自己是怎麼選書的?我有幾個常用途徑:

d) 首選出版社,比如說《中信出版社》就是我的首選,我會在**上經常檢視該出版社又出了什麼新書。一般來說都是有較高品質的。《中信出版社》較多出版外國作品,思想比較開放;但是很少國內的、流行的文學藝術類作品。

e) 關注一些好讀書的名人微博,比如很多人關注@任志強,但是他的刷屏速度太快,你要每條微博都閱讀,簡直是自殺(時間)。我相對更關注他閱讀了什麼書,碰到自己感興趣的類別(非文學類)一般都會購買。

f) 在博覽群書之前,我一般建議學生一定要系統地學習乙個課程,比如財務策劃師、mba等。系統學習和博覽群書還是有區別的。兩者可以互相促進、但不能互相替代。

3. 多和圈裡高手交流,聽君一席話,勝讀十年書,遇到不懂的多請教;

a) 這一條受制於環境,要做到比較困難。不易遇到高手、高手也沒有義務指教。

b) 但還是有一些方法,比如閱讀高手的書籍、部落格,參加一些沙龍、講座,等於是「聽君一席話」。

c) 我自己獲益更多的是以主講人的身份參加各種沙龍,我強迫自己每次講不同的主題(一年24個專題,可不是鬧著玩的),然後下來和聽眾互動,總能得到一些建設性的反饋。這也算是一種「拋磚引玉」吧。這是我自己成長最快的路徑,簡稱:

「自說一席話,勝讀十年書」。

d) 只是有誰能在沒有成為專家之前獲得這麼多的專業演講機會呢?想來真是僥倖、慚愧。

4. 參加系統學習,找到短板,快速學習;

a) 社會上的系統學習,最流行的是結合考證的培訓。我的觀點:如果是為考證而學,就沒有必要了。

b) 我在剛來廣東打工的早期,一邊做業務全國跑,一邊堅持系統學習了一些課程(自學為主),至今獲益匪淺。但是都沒有考證。我有不少學生是所在地的第一代認證理財師,我本人卻沒有證書,我為此感到自豪。

但是我不推薦別人走我的路,畢竟證書並不僅僅是一種表象。

c) 先「系統學習」、再「博覽群書」;先「讀萬卷書」、後「行萬里路」,這是比較理想的學習路徑。但是,對絕大多數人而言,能夠同步進行已經謝天謝地了!

d) 也有人選擇:「行萬里路」之後再度「讀萬卷書」,比如萬科的王石,這也是一種人生的路徑。沒有對錯。但是顯而易見,這不是普通人可以做到的。

e) 畢竟多數人的學習,是為了學以致用,解決工作中的問題,從而獲得個人能力的提公升、並進而獲得經濟收入的提公升。純粹的為學習而學習是難以企及的。

五、 溝通層面

5. 什麼是溝通

6. 有效溝通過程

7. 有效溝通的基本點

8. 怎樣進行上下溝通

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