施工管理辦法

工程施工資料管理規定

第一章總則

第一條為規範我公司工程施工資料管理，提高工程管理水平，保證工程施工資料真實、有效、全面、存檔，維護企業經濟利益。現根據國家有關法規，結合我公司工程實際，制定本管理制度（適用於所有新建、擴建專案、檢修專案等）。

第二條凡我公司進行在建工程的施工資料的蒐集、編制、裝訂、審核、移交、存檔等有關事項及實施監督管理的所有部門和人員，必須遵守本管理規定。

第三條施工資料的蒐集、編制、裝訂、審核為專案部經理負責制，現場工程資料應以施工及驗收規範，工程合同與設計檔案，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。

第四條施工資料編制、審核完成交工程部校對無誤後蓋章，施工資料一式四份，乙份交建設單位、乙份交工程部存檔、乙份交總公司存檔、乙份交結算室審計用。

第五條施工資料移交存檔由專案部負責辦理移交手續，施工資料一式四份必須移交公司檔案室存檔後在分發各單位，分發時辦理相關手續。

第二章資料編制

第一條工程專案部組建完成，由專案經理組織圖紙會審、施工方案編制、開工手續辦理。

第二條工程資料應隨工程進度及時收集、整理，並應按專業歸類。要求認真填寫、字跡清楚、專案齊全、準確、真實、無未了事項，**應統一採取規程可附**，特殊要求需增加**應依據規程統一歸類。

第三條不得對工程資料進行塗改、偽造、隨意抽撤或損毀，保證工程資料的真實性及完整性。

第四條工程資料收發均應有文字記錄，對建設、監理傳送的有關聯絡單及檔案、專案經理閱批後及時歸檔。

第五條資料員應督促專案經理做好工程施工進度分析、工程技術資料的填寫，督促質檢員做好工程材料質量保證檔案的收集，工程材料的報驗及分部分項工程施工報驗，資料員及時進行歸檔，並形成電子文件。

第六條工程竣工後，要按照規定要求對本專案所形成的資料進行組卷及裝訂整理後在規定時間內與檔案室進行移交，辦理移交手續。

第三章資料移交、存檔

第一條凡屬歸檔範圍的資料，均按歸檔範圍分類歸檔（分類按施工圖紙、工程裝置、管道告知書、無損檢測報告及底片、竣工資料、裝置管道監檢證書），歸檔率必須達到100%，工程專案驗收交工後20天內，竣工資料必須移交檔案室。工程檔案室設定管理員管理。

第二條接收檔案資料時，歸檔資料內容應齊全完整，按目錄核對清點，交接內容包括資料名稱、數量、時間，並履行交接手續，移交手續必須有移交人和接收人簽字認可。

第三條凡歸檔的交工資料，格式統一，字跡工整，圖樣清晰，裝訂整潔，禁止用字跡不牢固的書寫工具。

第四條定期檢查檔案的管理情況，有破損變質的檔案要及時進行修補、複製等，確保檔案安全。

第五條管理員主動協助工程技術人員，做好交工資料的形成、積累、整理、編目、歸檔、修改補充和管理工作。

第六條管理員負責對電子檔案的形成、收集、積累、鑑定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，保證管理工作的連續性。

第七條建立資料檔案統計台賬（電子版和書面），保證賬實相符。存檔資料上架有序排列，以便及時查閱。

第八條建立健全檔案借閱制度，不經批准不得借出借閱和存檔，管理員做好詳細檢查，保證卷內資料齊全，做好檔案借閱登記手續。

第九條對於使用者提供的資料、圖紙等顧客性財產，有檔案管理員妥善保管，做好登記，如有破壞、遺失等應作出處罰。

第四章獎懲

第一條為規範施工資料蒐集、編制、校對、簽字、移交、存檔工作按時保質保量完成，特對專案經理、技術員、資料員、管理員等相關人員進行獎懲。

第二條施工資料蒐集、整理、編制與施工進度不相符的，按每次處罰專案經理（第一責任人）100元，技術員、資料員每人50元。

第三條工程竣工資料內容編制不全面，資料不整潔、簽字手續不完整的每次處罰專案經理100元，技術員、資料員每人80元。

第四條工程竣工驗收後，竣工資料不能按時移交歸檔的，處罰專案經理500元/次，技術員、資料員每人200元/次。

第五條竣工資料移交歸檔無電子版的處罰技術員或資料員300元/次。

第六條竣工資料移交歸檔未按移交程式辦理手續的處罰責任人每次50元。

第七條竣工資料歸檔儲存歸類不清、擺放不整齊、標識不明確時，每發現一次處罰管理員50元。

第八條檔案登記表及電子版與實物不符或登記不清造成混亂的，每次處罰管理員100元。

第九條檔案資料丟失或借閱長期不歸還的處罰責任人200元/次。

第一十條竣工資料整理及時、內容齊全、按時移交歸檔的，獎勵專案部300

元/次。

第十一條資料檔案保管完整、無汙染、無黴頁、無蟲蛀、擺放整齊、標識

明確，登記清楚，檢查合格後，每次獎勵管理員100元。

第十二條本規定即日起執行。

山東省顯通安裝****東營分公司

2023年9月5日