學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的視窗。半年來，在校黨總支和校委會的正確領導下，堅持「師生第
一、教學第
一、服務第一」的服務理念，遵循「有教無類、因材施教、厚積薄發、學以致用」的教育思想，以「為學生的終身發展奠基，為學生的成長成才鋪路；為教師的專業化成長搭台，為教師的創業創新服務」的辦學理念為核心，解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，較好的完成了各項工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：
一、強化服務意識，提高服務水平
作為學校的視窗部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌畫，周密部署，盡心盡力地組織好每乙個會議，協調好每一次活動，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室一班人通過在實踐中學習不斷提高適應新形勢、完成新任務的能力，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；進一步把握學校整體工作方向、開拓工作思路，執行好學校各項方針政策，確保與學校保持高度一致。
辦公室有很多事務性的工作都與外界往來較多，必須在工作中強化服務意識，提高服務水平。工作中,我們處室人員基本做到了禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件特事特辦，真正做到了實實在在為師生做事，發揮好橋梁紐帶作用，為學校發展竭盡全力。
二、 加強組織協調，促進工作開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。工作中，我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全域性利益與區域性利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。
對於會議、活動的組織和協調，我們明確提出了各項活動必須堅持「組織超前、服務周全、勤儉高效」的工作原則，注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時辦公室全體人員更加注重與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支援，保證學校整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則，屬於辦公室的工作要完成，不屬於辦公室系列的工作其他處室找到了也要積極配合，不屬於辦公室的工作發現了問題要說話，要及時與相關處室溝通，絕不能讓工作出現真空。
上學期辦公室先後協調、組織、參與了、新校區遷新典禮工作、三年大變樣工作、站前路環境衛生整治、興大助學活動等大型活動並取得圓滿成功。辦公室與各科室也保持了良好的協作關係，科室之間的溝通非常順暢。
三、強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高、措施上求嚴、工作上求實，盡心盡力、盡職盡責、扎扎實實創造性地開展工作。為此，辦公室人員工作既做到了明確分工、明確責任又做到了互幫互助、共同進步。
10年下半年是新一中遷建的關鍵時期，辦公室全體人員在做好創先爭優、作風建設、組織協調、來人來訪、草擬檔案、資料報送等日常工作的同時，放棄節假日，不分白天黑夜堅持戰鬥在遷建一線，有力的推動了遷建工作的開展，為辦公室樹立了良好形象。
四、明確崗位職責，完善規章制度。
辦公室人少事多。為使辦公室全體人員職責明確、做事有章可循，結合辦公室的工作實際，我們從抓制度建設入手，在校領導指導下先後制定和完善了《辦公室主任工作職責》、《辦公室人員工作職責》、《辦公室工作制度》、《辦公裝置使用規定》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度，並且及時予以下發和抓好落實，逐步形成了較為完善的機關工作制度保障體系。
五、強化奉獻意識，紮實開展工作
甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有默默奉獻的孺子牛精神是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、榜樣示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。
（一）、當好領導行政助手
根據學校的實際情況，認真細緻地做好各項工作的計畫和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作，並按檔案、通知要求，協調處理好各項事務，從未失誤。
（二）、精心做好會務工作
我校大小會議辦公室都積極參與並認真組織。每次會議召開前，辦公室都提前謀劃、精心準備，基本做到科學安排、細緻落實，保證了會議的順利召開。
（三）、加強檔案管理工作
及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，做好了校內各部門工作總結、計畫和行政人員聽課記錄、教育管理案例、**的收集整理以及教工和行政人員的辦公情況統計工作等。
（四）、認真做好行政事務
加強文字材料的編輯、整理、上報工作，提高辦公室的文書處理和服務能力；協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等；起草或參與起草工作報告、總結、計畫等；做好迎檢工作及國慶節、中秋節等節假日值班安排工作；督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況，及時傳達領導指示，反饋各種資訊，做到了快捷和實效，確保了學校政令暢通。
（五）、順利完成黨建工作
認真做好黨建的各項工作，尤其在創先爭優和幹部作風建設年活動中，我們嚴格按照上級檔案通知的要求，全身心投入到兩項工作中來，圓滿完成了活動工作的開展。通過始終如一地抓好理論學習，進一步增強了自己的政治敏銳性和鑑別力，增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心，增強了用理論指導工作的意識和能力。
（六）、其它工作
一是認真做好來電記錄，及時將**通知精神傳達給校領導或相關人員；二是做好教師的職稱評審、年度考核和校務公開及宣傳工作；三是做好校領導交辦的臨時性工作。
六、存在問題及努力方向
（一）、存在問題
一是政治理論水平和業務水平還不夠高，理論指導實踐還有欠缺。二是工作責任心和服務能力有待進一步提高，有時工作缺乏耐心、有煩躁情緒，工作還不夠細緻。三是個人文字綜合能力提高還不夠快，離領導的期望和要求差距較大；四是敬業精神不夠，存有一定的好人主義。
（二）、努力方向
在今後的工作中，我們辦公室全體人員要在校領導的正確領導下，堅持「以人為本、服務第一」的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，進一步建立健全公文處理、督辦等規章制度，規範工作程式；進一步加強宣傳工作，強化服務和參謀職能；進一步加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風；進一步提高為校領導、為師生服務的能力，為學校跨越式發展做出新的更大的貢獻！
二〇一一年二月二十二日
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