備件庫管理員崗位指導書

2022-05-27 07:57:04 字數 966 閱讀 1552

5.2.2.出庫時,認真核對標籤上品名、數量是否與生產需要相符,認真填寫領料單,註明品名、數量,由領料人、核對、簽字認可,經主管經理批准後發放。

5.3.物品儲存

5.3.1倉庫中的原料、備件等,熟悉物品性質,按品種、規格、進行分割槽碼放,並分類編號,並設有明顯的標識牌,要求物品碼放整齊,一目了然。

5.3.2對庫存備件、材料和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。

5.3.3根據物品自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識,經常保持庫房通風,關注庫房溫度,氣溫過高時採取必要的降溫措施,加強保管措施,務使財產不發生保管責任損失。

同類物資堆放,要考慮領用方便,留有迴旋餘地。

5.3.4嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。

5.3.5倉庫嚴禁煙火,懂得使用消防器材和必要的防火知識。

5.4報表及其他管理

5.4.1保管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

每月月末,保管員對倉庫物資自行盤點後,4日前報送收付存報表,並確保其正確無誤。

5.4.2庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。

如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經***審核批准後才可進行處理,否則一律不准自行調整。發現物料失少或質量上的問題,應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

5.4.3財務科通知盤點前,就整理好倉庫,並結出賬存數量,便於盤點核對

5.4.4要認真把好數字關,對出入庫成品的數量、規格負責,每天清理票據,下班前結清當天庫存餘額,做到日清月結,賬目清晰,賬物相符。

5.4.5隨時掌握庫存動態,為車間生產提供保障,確保合理庫存,發現庫存備件量不足時,及時通知材料計畫員申報。

5.4.6保管員每天必須清掃倉庫,保證倉庫清潔、衛生、無汙染,防鼠設施完好無損,定期檢查。

5.4.7經常檢查庫存物品質量情況,做好防漏、防潮、防火、防鼠工作,出現問題及時處理。

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