倉庫管理員崗位說明書

2022-12-16 08:12:06 字數 2413 閱讀 3563

崗位資訊職能概述

所屬部門直接上級

生產部生產廠長

崗位編號崗位定員

lfsc-021

按照制度與流程,對物料進行收、儲、發管理,建立成品、原輔材料保障機制,確保在庫物資的安全,為生產和銷售提供及時有效的物資保證。

工作內容

1、全面負責工廠倉庫日常工作的管理,是物料收、儲、發的直接責任人;

2、根據工廠物料性質及倉庫儲存條件,合理設計存放區域,安排物料的存放地點,有效提高庫房各項資源利用率,降低倉儲成本;

3、定期檢查倉庫5s執**況,對倉庫環境進行日常清理和維護,使儲存條件符合《保健食品良好生產規範》等體系對倉儲的相關要求;

4、對外來物料認真核對單、物、量是否一致,如有不符及時通知採購或物流商,避免造成經濟損失或影響請購部門的需要;

5、對需要檢驗的物料,在收到後1小時之內通知品管部(或請購人)來取樣或對效能測驗,收到合格報告或確認後方可辦理入庫手續;

6、嚴格執行物料領取發放制度,認真核對所領物料的名稱、數量、規格與庫內物資是否一致;每日發生的收、儲、發移動後及時調整賬卡物標示,確保一致性和及時性;

7、每月28號根據下月的銷售計畫、生產計畫,核對在庫成品、原輔料、包材的數量,如有不足及時請購或通知生產部生產;

8、根據生產、銷售能力,核定原輔材料、產品的安全庫存定額標準經批准後實施;

9、根據倉庫物資的的實際收支情況,每週一向生產部、綜合管理部提供上週倉庫物資收支報表;

10、落實倉庫的消防安全與衛生管理規定,做好防火、防盜、防爆、防潮等工作;

11、依據工廠廢舊物資管理辦法,及時匯同財務部對庫內經判定無法二次利用的物資進行處理,保證庫位的整潔及庫容量的提高;12、嚴格執行成品外發的相關制度,未見書面指令、有效單據或檢驗合格報告拒絕成品移動,並每日對成品進行清點,保證在庫成品的數量無差異;

13、對所負責的運輸車輛勤於保養和維護,有故障及時到正規修理廠修復;行車過程中,嚴守交通規則,不開英雄車、賭氣車,如情緒異常,嚴禁出車,確保行車安全;

14、及時、高效與生產車間、採購部、品管部進行工作銜接,努力滿足各類物資的有效**和相關資訊的暢通;

15、每月匯同財務部對在庫物資進行盤點,對較大差異的情況進行分析,在經過授權後及時調整,確保資料及實物的一致性;

16、始終遵循以服務員的理念來約束自己,閒暇之時自覺協助生產車間開展產品生產工作,有任務外出應通知相關部門備齊物料,避免因無法領取物料而影響工作的正產開展;

17、時刻關注物資在庫的異常情況,特別是重要的原料和高附加值物品,並根據天氣的變化和儲存條件的不同,實時調整室內溫度和庫位;

18、真實填寫或記錄各項與倉庫有關的記錄、報表,及時提供《本週工作總結暨下週工作計畫》、《本月工作總暨下月工作計畫》、《月度盤點彙總表》和《周物資收支報表》等報表;19、積極主動、圓滿完成相關領導交派的臨時性工作。

職位位置及協作關係

內部外部

生產廠長生產車間

裝置管理部輻照中心品管部倉管管理員物流商綜合管理部外協加工商研發部

原輔料/車輛/成品

許可權1、對不符合倉儲管理規程的貨物收發有拒收、拒發權

2、對不符合本部門的作業流程、作業標準、作業指導書等有修訂建議權。3、對本部門資源的需求有申購權4、對未有領導指令的車輛使用有拒絕權

1、對因管理不到位,造成在庫物料或成品發生質量事故負責

2、對因未能認真核算生產計畫所需物料數量而造成申購物料嚴重偏差不準確負責3、對因及時未能申報造成在庫出現嚴重呆滯料負責

4、對因未能及時供給庫有物料或將原輔料輻照,造成車間停工待料或生產無法開展負責

責任5、對物料、成品未取得檢驗合格報告單就收、發而造成質量事故負責6、對因管理不到位,造成物料丟失或帳物不符負責7、對因管理不到位,造成不合格材料流入車間負責8、對因違法交通規則而造成的各類事故、罰單負責

9、對未能按時保養車輛或違規操作造成車輛損害或降低使用壽命負責

10、對因不能遵照《保健食品良好生產規範》對倉儲的相關要求而使驗收不達標或受到批評、懲處負責

考核指標

1、物料收發、請檢是否及時2、物料盤點帳卡物是否一致

3、倉庫現場環境是否符合保健食品良好生產規範對倉庫的相關要求4、行車有無安全事故和違章現象

5、記錄、報表是否能夠及時、正確的提報

知識1、中專或以上學歷,倉儲、物流管理或相關管理專業水平2、熟練使用erp軟體

任職資格

1、3年以上製藥、保健食品倉儲管理員工作經驗

工作2、能獨立運作倉庫管理工作,規範倉庫控制流程及作業標準。

經驗3、熟悉gmp、保健食品良好生產規範或5s的管理知識

1、計算機的操作和辦公管理軟體的應用。

2、計畫、組織、協調、控制能力。

專業3、倉儲統計及財務處理能力。

技能4、熟悉倉庫的管理目標和操作方案。

5、掌握倉儲技巧和方法,確保倉儲安全、科學。個人素質

責任心及質量意識強敬業精神工作認真細緻

做事有目標性、計畫性和條理性

領導能力

倉庫管理員崗位說明書

崗位名稱 倉庫管理員 所屬部門 部 直接上級 部部長 工作本職 材料 裝置物質保管 崗位職責 1 負責材料 裝置的入庫登記 擺放標識 保管發放等工作 2 建立材料出 入庫登記臺帳,明細帳目清楚,嚴格執行出入庫簽字手續 3.負責材料庫位規劃 堆 擺 放 標識及安全維護,做好材料庫存控制 4.負責材料的...

倉庫管理員的崗位說明書

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倉庫管理員崗位職務說明書

1 完善和執行倉庫物料管理的相關制度,提出改善 提公升建議2 負責物品進 發 存的管理,保證材料收 發 存,安全 及時 合理3 負責倉庫物料的放置區域規劃 定置 執行4 依據生產及業務情況調整 控制庫存數量,及時配貨5 核對物料的出 入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員 領料員 按單進行領料 辦理交接手...