專案提案工作模組

2022-05-23 18:42:02 字數 1532 閱讀 1152

目錄一、 提報流程

二、 提報禮儀

三、 提報技巧

方案提報流程圖(附後)

1、 明確具體的提案時間、地點;

2、 充分了解雙方參與人員人數及職務,妥善安排會議場地及座位順序;

3、 本司參與者提前準備妥當提報道具及資料,並統一著正裝出席,佩戴領帶,及工作名片;

4、 報前現場準備好相關物料:投影儀、膝上型電腦、雷射筆、****、道具模型、開會記錄本、筆、飲水杯、菸灰缸、水壺、面巾紙;

5、 合理安排人員分工(講稿人員順序、輔助人員分工、後勤保障人員工作內容);

1、 提案開講前雙方重要人員互贈名片;

2、 提案參與人員禮貌開場;

3、 提案期間後勤保障人員每隔15分鐘入會摻茶倒水;

1、 主講人員講稿完畢禮貌答謝;

2、 講稿方禮貌詢問問題並妥善進行解答;

3、 雙方統一觀點,並針對性的記錄遺留問題以便下次提案解決。

4、 確定會議紀要內容及後續對接問題,確定對接人員及下次提案內容及時間;

5、 雙方結束會議並禮貌握手道別,送客至電梯處。

明確演講說什麼:點子、訊息、內容;

明確演講誰來說:職稱、地位、背景;

明確演講怎樣說:精神面貌、肢體語言;

明確演講聲音 、 語調、個人魅力及輔助工具有效搭配;

演講衣著-符合演講格調的穿著打扮,正裝出席;

演講聲調-語調高低起伏、抑揚頓挫,停讓每個人聽到為原則;

手勢-注意力的引導,肢體語言的合理配合;

延伸移動-演講者視線對聽眾的正確引導

眼神接觸 ,現場眼神- 一對一/ 一對多

演講者自我控制現場講稿節奏、速度和個人的緊張、擔心情緒;

演講者擁有必須的演示信心和邏輯語句與措辭;

演講者具有豐富的面部表情和肢體語言,並合理配合演講節奏。

學習客戶公司的文化

與客戶不同部門/不同崗位的人接觸;達到相互了解、信任,感覺這家公司的企業文化,他們會接受到何種程度,他們認為什麼才是有趣的。

對自己的提案有自信

對自己和團隊的作品要有信心,有敢於讓他人批評和挑剔的勇氣;要有抗打擊的心理承受力。

演講前,團隊間多角度模擬核心分歧點的答辯,說服自己才能說服他人,切忌心存僥倖囫圇吞棗;

將演講當做一場脫口秀,讓視覺服務於聽覺,視覺只是基礎,真正的提案在於現場演講者對方案的真正理解和出色的表述;

擒賊先擒王,抓住甲方主要物件的眼神溝通並做環顧狀;

有理不在聲高,有禮有節,提案現場存在瞬間真理,在雄辯者一方。

專業的提案演講完成後,與客戶交流完畢,送走客戶後要做到有始有終。

收拾並整理會議現場,緩和會議遺留的緊張氣氛;

召開總結討論會,所有專案參會者進行專案提案總結;

梳理會議過程,記錄會議中客戶提出的需解決的遺留問題;

合理安排下一步工作內容及人員分工,並落實客戶對接人;

進行會議紀要,並由專人進行整理,經內部審核存檔後發給客戶,追蹤提案效果;

由專人進行工作監督,並針對專案做出工作計畫對接表,以便加快專案工作程序。

方案提報流程圖

2023年12月1日

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