步英雷教學目標:
知識技能:
1、掌握對資料的篩選操作;
2、掌握對資料的分類彙總操作
教學重、難點
教學重點、難點:
1、掌握對資料的篩選操作;
2、掌握對資料的分類彙總操作
教學難點
資料的高階篩選
教學方法
1、案例展示,教師引導;
2、任務驅動下的學生自主、**、交流學習
教學課時
2課時教學過程
本節課內容分為三個重點,各個部分使用的案例的不一樣。所以在此分為三個部分講解
案例展示
具體分析
一、自動篩選部分
通過案例展示,學生能觀察到篩選符號出現在第二行列表上,給學生介紹篩選概念如下:
資料篩選:是按照給定條件從工作表中選擇記錄,將不符合條件的記錄隱藏起來,只顯示符合條件的記錄。
讓學生觀察篩選結束後,行號有什麼變化?
學生會發現,行號沒變化,繼續介紹概念:
資料經過篩選後並不打亂原來各自的順序,還保留各自原來的行號。excel中提供了兩種篩選的方法:自動篩選和高階篩選。
自動篩選操作步驟:
例如,篩選「學院工資表.xls」中薪級工資大於300且小於350的人員,操作步驟如下:
(1)選擇資料清單中的任意乙個單元格。
(2)選擇選單「資料→篩選→自動篩選」命令,這時每個欄位名右邊會出現乙個下拉箭頭。
(3)單擊「薪級工資」列下拉列表框,可以看到有「全部」、「前10個」、「自定義」等命令,選擇「自定義」命令,開啟「自定義自動篩選方式」對話方塊,如圖所示先選擇條件「大於」,輸入數值「300」,再選擇條件「小於」,輸入數值「350」,條件關係選擇「與」。
自定義自動篩選方式
(4)單擊「確定」按鈕,效果如圖所示。
自動篩選結果
取消自動篩選
(1)如果要取消所有列的篩選結果,則可以選擇選單「資料→篩選→全部顯示」命令。
(2)如果要取消某一列的自動篩選結果,則可以單擊該列的下拉列表框,然後選擇其中的「全部」命令。
(3)如果要取消自動篩選功能,則可以選擇選單「資料→篩選」命令,然後將「自動篩選」命令前面的對號去掉。
高階篩選
自動篩選時操作時每次只能是一列,如果同時對兩列以上的資料操作,用自動篩選需要分成幾次完成,而用高階篩選可以一次完成,其次自動篩選時要求列與列之間的條件關係必須為「與」(同一列的條件關係可以為「或」),否則必須用高階篩選。
(1)例如,篩選「學院工資表.xls」中「基本工資」小於1000並且「補貼」高於300的人員,操作步驟如下:
① 構造篩選條件,在標題行上面插入3個空行作為條件區域,由於兩個條件之間是與的關係,所以兩個條件要放在同一行上,如圖所示。
「並且」條件視窗
② 單擊選單「資料→篩選→高階篩選」命令,出現「高階篩選」對話方塊,如圖所示。
③ 在「高階篩選」對話方塊中,系統自動給出操作的資料區域「a5:i11」,選擇條件區域「e2:g3」。
「高階篩選」對話方塊
④ 單擊「確定」按鈕,即可出現結果,如圖所示。
高階篩選結果視窗
(2)如果條件改變為篩選「基本工資」小於900或者「補貼」大於400的人員,操作步驟如下:
① 構造篩選條件,在標題行上面插入4個空行作為條件區域,由於兩個條件之間是或者的關係,所以兩個條件要放在不同的行上,如圖所示。
② 選擇選單「資料→篩選→高階篩選」命令,開啟「高階篩選」對話方塊。
③ 在對話方塊中,系統自動給出操作的資料區域「a6:i12」,選擇條件區域「e3:g4」。
④ 單擊「確定」按鈕,即可出現結果。
「或者」條件視窗
對比以上兩個例題,可以看出,在構造條件的時候,要區分條件是並且還是或者關係是很重要的。如果是並且的關係,欄位名、條件需要分別放在同一行上;如果是或者的關係,則欄位名放在同一行上,而將條件放在不同行上。
4. 取消高階篩選
如果要取消資料清單的篩選結果,則可以選擇選單「資料→篩選→全部顯示」命令。
具體分析
二、分類彙總
案例展示
具體分析
通過案例展示,學生可以看到對學員成績表按照部門做了統計,下面具體介紹概念:
分類彙總
分類彙總是資料分析的常用方法,是將資料表中的同類資料進行統計處理,excel可以對這些資料進行求和、求平均值、求最大值和求最小值等多種計算,並且把結果以「分類彙總」和「總計」的形式顯示出來。分類彙總之前首先需要按照分類的字段進行排序。
接下來給學生演示具體的操作步驟:
例如,按照「部門」對所屬人員的「基本工資」進行分類彙總,計算各個部門「基本工資」的平均值。操作步驟如下:
(1)首先按照分類字段「部門」進行公升序排序。
(2)選擇選單「資料→分類彙總」命令,開啟「分類彙總」對話方塊,如圖所示。
「分類彙總」對話方塊
(3)在對話方塊中,選擇「分類字段」為「部門」,選擇「彙總方式」為「平均值」,「選定彙總項」為「基本工資」。
(4)單擊「確定」按鈕。這樣會出現各個部門基本工資的平均值,如圖4-31所示。
在此要給學生演示圖形左側按鈕的涵義:
在分類彙總結果的左側有「摘要」按鈕,每個「摘要」按鈕所對應的就是一類資料所在的行。如果單擊變成按鈕,則摘要按鈕所對應的詳細資料會被隱藏,只顯示彙總後的平均值。反過來如果單擊變成,則可以顯示所對應的明細資料。
在彙總表的左上方有層次按鈕,意義分別如下:
按鈕:單擊後只顯示總的彙總結果,將所有的明細資料隱藏,如圖所示。
遮蔽明細資料
按鈕:單擊後顯示總的彙總結果和各個分類彙總結果,不顯示明細資料。
按鈕:單擊後顯示全部資料和各個分類彙總結果。
如果對資料清單同時進行多個分類彙總操作,則操作必須分成幾次完成,如果保留每次分類彙總的結果,則將「替換當前分類彙總」選項的對號去掉。
刪除分類彙總
要刪除分類彙總後的結果,操作步驟如下:
(1)選擇已做分類彙總的區域,然後選擇選單「資料→分類彙總」命令。
(2)在「分類彙總」對話方塊中,選擇「全部刪除」按鈕。
(3)單擊「確定」按鈕。
任務開啟實驗素材\第四章\工資表實驗.xls,完成以下操作並儲存操作結果。
1、建立自動篩選,篩選出薪級工資大於600記錄,
2、建立自動篩選,崗位津貼大於600的記錄
3、建立自動篩選,篩選出薪級工資大於600且崗位津貼大於600的記錄
4、建立自動篩選,篩選出薪級工資大於600且薪級工資小於1000的記錄
5、建立高階篩選,篩選出薪級工資小於600或崗位津貼大於600的記錄
6、按照部分統計每個部門基本工資的最大值和最小值
7、按照性別統計每項工資的平均值
歸納總結
通過對以上任務的完成,同學們能感覺篩選和分類彙總很有實際意義,可以將生活一些複雜的問題很容易就解決掉了,這裡可以根據不同專業的學生出一些具體的任務。讓學生體會在自己專業裡的計算機應用。
資料統計分析方法
qc舊七種工具 排列圖,因果圖,散布圖,直方圖,控制圖,檢查表與分層法 qc新七種工具 略 關聯圖,kj法,系統圖法,矩陣圖法,矩陣資料解析法,過程決策程式圖法 pdpc 和箭頭圖法。排列圖 排列圖 排列圖是由兩個縱座標,乙個橫座標,若干個按高低順序依次排列的長方形和一條累計百分比折線所組成 的,為...
廣告調查資料統計分析
調查統計資料分析 平頂山市大學生考研意向調查問卷 親愛的同學 您好!我們正在進行一項關於大學生考研意向的調查,目的是了解大學生考研意向並給出相關建議。本問卷所有的調查專案無對錯之分,問卷實行不記名調查,請客觀 真實地做出選擇。為獲得一手資料特設計這份問卷,懇請您在百忙之中抽出幾分鐘幫我們完成問卷。非...
構建資料統計分析體系
關於構建企業資料統計分析體系的思考 摘要 通過分析企業統計工作存在問題和不足,提出構建企業資料統計分析體系的四個步驟來建立企業資料統計分析體系 關鍵詞 企業 資料統計 分析體系 一 引言 汽車公司與 合資,帶來了許多新的管理思想和理念,其中事業計畫就是其中之一。事業計畫能指明企業發展的目標,指導企業...