關於構建企業資料統計分析體系的思考
摘要：通過分析企業統計工作存在問題和不足，提出構建企業資料統計分析體系的四個步驟來建立企業資料統計分析體系
關鍵詞：企業、資料統計、分析體系
一、 引言
**汽車公司與**合資，帶來了許多新的管理思想和理念，其中事業計畫就是其中之一。事業計畫能指明企業發展的目標，指導企業的經濟健康發展，而全面、準確、及時、系統地統計企業經濟和發展狀況，則是統計。如何為制訂企業政策、事業計畫提供科學數字依據，則是資料統計分析。
所以搞好企業資料統計分析，構建企業資料統計分析體系是當前企業統計工作中的工作重點之一。
二、 現階段企業統計工作弱點及資料統計分析體系現狀
企業統計工作弱點
現階段，企業統計職能與企業目標的分離，是現行大多數企業統計的一大弱點。企業的最終目標是以價值最大化為其生存和發展目標，而企業統計不僅沒有相應轉變，反而愈加游離於企業目標之外，其結果是導致企業統計工作在相當一部分企業裡越來越得不到重視；其二是統計操作方法的單一性。傳統的統計是填製報表，統計自身業務變得十分狹窄，對運用各種統計方法進行企業生產經營管理、市場調查、分析**、營銷決策等，企業統計無能為力，這對走向市場的企業來說又是非常重要，因此企業往往另行成立資訊機構專司市場調查採集、分析、**，而將企業統計排除在外。
企業資料統計分析體系現狀
在現行大多數企業中，由於受計畫經濟的影響，企業統計指標缺乏實用性，不能與時俱進，根據現代企業的市場化經濟的要求，企業應實行全面經濟核算組織體系下的資料統計分析體系，一般來說，企業在構建資料統計分析體系中還存在以下問題：
1.資料統計分析工作流程不清。長期以來，企業統計只是**統計資訊系統或上級部門統計體系在基層的一種復合，本身無獨立的資料統計分析體系，並且各部門多頭向上報送報表，人為割斷部門彼此之間的內在聯絡，造成企業統計指標林立，相互交叉重複。
具體體現在在企業內部就是不能由部門（分廠或車間）、班組自下而上向綜合統計部門提供基本統計資料，沒有乙個清晰的工作流程和企業資料統計資訊中心。
2.資料統計分析的指標口徑不一致。由於缺乏大量的基礎統計資料，各部門在對內、對外報表上往往是臨時進行統計，並且企業內部也沒有明確確定統計指標口徑，統計口徑的差異造成提供的資料不一致。
3.統計分析工作不能深入開展。由於平時缺乏第一手的歷史統計資料和統計臺帳，造成統計分析工作開展不了，即使有統計分析，也只能是表面工作，分析問題不透徹，沒有實際的統計分析意義。
4.資料統計分析指標體系指標比較單一，缺乏全面反映企業經營核算的資料統計分析指標體系。
5.部分部門領導不太重視和統計人員整體素質偏低。
三、怎樣構建企業資料統計分析體系
1、 首先要建立資料統計分析體系框架：
原始記錄、統計台賬、統計報表和分析四者之間存在著密切關係。統計工作所收集的基本統計資料，歸根到底均來自於原始資料；統計台賬是整理和積累統計資料的手段，統計報表是反映統計資料的一種方式；統計分析是對統計資料存在狀況進行分析和**。根據大多數企業組織結構，資料統計分析體系框架應按照「四級負責」的原則（以**公司為例），建立起以財務部為中心、職能部門為主、分廠及班組為基礎的財務部綜合統計與職能部門專門統計和分廠及班組基礎統計四結合的資料統計分析框架。
如圖所示：
2、其次要構建資料統計分析指標體系：
乙個企業的生產經營活動非常複雜，需要從多個方面反映企業生產經營活動的經濟效益。所以反映企業經濟效益的指標，應該有乙個指標體系，不能用乙個指標來加以概括。為實行全面經濟核算而建立起來的一系列經濟核算指標，統稱為資料統計分析指標體系。
這些指標不僅採用價值形式，而且還採用使用價值和勞動量的形式。價值指標即有綜合性，能將勞動成果同勞動耗費進行比較的特點，而使用價值和勞動量形式的指標則能直接、具體並及時反映勞動耗費和勞動成果的某個方面，幾種形式的相互結合和靈活運用。資料統計指標體系指標分七部分：
（一） 生產成果指標
企業的生產成果主要是指為社會提供具有一定使用價值、適銷對路的產品。核算企業的產品，主要通過產品的品種、質量、產量指標來反映企業為社會提供使用價值的情況。但是實物量指標不能彙總計算，因此，還需要用總產值、增加值等價值指標來綜合反映產品的數量。
（二） 勞動耗費指標
企業在生產經營過程中，一定要消耗一定的物資和勞動以及機器裝置的磨損等，最終都綜合反映在成本中。為了提高經濟效益，企業必須盡量節約材料物資的消耗，提高勞動生產率。充分利用裝置，不斷降低產品成本。
因此，職工人數、工資、勞動生產率、水電消耗、裝置綜合效率（oee）、投入產出率和產品成本都是勞動耗費的重要內容。
（三） 資金占用指標：
企業為了進行生產經營活動，必須具有一定數量的固定資金和流動資金。固定資金是指佔用於主要勞動資料方面的資金，它的實物形態是固定資產（如廠房、機器裝置等等）。流動資金是指企業在生產過程中所占用的資金（如儲備資金、生產資金、結算資金和貨幣資金等）。
企業為生產一定數量的產品，所占用資金的數量減少，就可以因節約而為社會提供更多可利用的資金。所以資金占用指標主要包括固定資產、流動資金、裝置台套、工裝台套等指標。
（四）財務成果指標
財務成果是指企業進行生產經營活動所獲得的利潤。一般地說，利潤是產品銷售收入扣除產品銷售成本和產品銷售稅金後的餘額。在一定時期內，國家所規定的稅率基本不變，因此，利潤的大小主要決於產品銷售收人的多少和產品銷售成本的高低，在目前我國處在市場經濟的情況下，銷售收人的多少是同市場競爭能力的大小密切聯絡的。
大部分企業應該通過市場**，做到高產、優質、低耗、低成本、生產適銷對路的產品，才有利於獲得利潤。利潤指標綜合反映企業各方面的工作質量，每個企業必須對利潤指標進行核算，也要強調利潤指標的重要性，但是，過分地強調，並把它作為反映經濟效益的唯一指標，則會產生消極因素，而走向反面。財務成果指標主要包括主營業務收入、主營業務成本、利潤、淨利潤等。
（五）職能部門核算指標
為了加強企業經營管理，提高工作效率，講究經濟效益，各職能部門在嚴格履行其職責的同時，必須開展經濟核算，把公司級核算指標分別劃歸各職能部門。
職能部門的核算指標可分下列兩類：
（1）分管指標
由於企業各職能部門的業務範圍不同，可按其協助廠長（經理）所進行的工作內容確定其應該考核各部門的指標。對有些職能部門可以結合它的業務範圍，將公司的核算指標交由各職能部門進行歸口管理。例如，質量指標交由質量部門負責，產品、產量和品種指標由生產部負責，勞動生產率指標交由勞動工資部負責，物資消耗指標分別交採購部、裝備部負責，資金、成本和利潤等指標交由財務部負責等等。
這些職能部門則可按其工作內容確定它的考核指標。例如，裝置完好率、裝置利用率等有關指標，可交由裝備部負責；新產品開發、老產品改造的計畫完成情況交由技術開發部負責；安全方面的情況交由安全科負責等等。
（2）費用指標
企業為組織和管理生產而發生的全廠性的企業管理費，在產品成本中也占有一定的比重，為了節約開支，也應該由財務部將企業管理費分解落實到各職能部門進行核算。
職能部門核算盡可能要求具體，不僅要同經濟責任掛鉤，而且還可採用小指標核算、計分計獎」的形式，定期進行考核和評比，並同獎勵結合起來。所以，明確規定對工作數量和質量等方面的要求，做到責、權、利相結合，才有利於調動職能部門職工群眾參加經濟核算的積極性。對企業的一些後勤服務單位，如食堂、招待所、俱樂部以及車隊等，還可以採用「單獨核算、自負盈虧、利潤分成」 的形式。
（六）車間核算指標
公司核算指標應分別由歸口管理各項指標的職能部門進行分解，下達到各車間。車間核算指標一般可以分為下列三類：
（1）生產成果指標
如產品品種、質量、產量和產值等指標。
（2）勞動耗費指標
如勞動、物資消耗、裝置利用和產品成本等指標。
（3）資金占用指標
如固定資金占用和生產資金占用指標。
以上指標根據性質不同，有的可以直接進行分解，如產品產量、物資消耗指標；有的則不能直接進行分解，而需要根據指標的性質分解成別的形式，如把勞動生產率分解為出勤率、工時利用率等。此外，對車間只考核生產資金的占用，不考核儲備資金和成品資金的占用，因為材料物資和產品都由廠部（公司）負責管理。至於利潤指標一般不予分解下達。
即使在實行獨立核算的車間裡，一般也是以成本為中心，考核成本降低任務的完成情況。但目前已有不少企業在車間採用「獨立核算、自負盈虧」 的形式。採用這種核算形式的特點，是將「利潤」指標下達到車間，並把它作為考核的重點。
同時車間將其生產的產品交待下個車間時，即視同銷售，按廠內**核算「銷售收人」。扣除實際成本後，即為實際「利潤」。在這種形式下，明確車間的經濟責任，給予一定的權利，並使它的經濟利益與經濟效益結合起來，充分發揮車間的積極性，這對於提高企業的經濟效益是有利的。
（七）班組核算指標
班組核算指標是由車間分解下達到所屬班組的。它直接表現為班組生產經濟活動的經濟效果，在確定班組核算指標時，應該從班組能否掌握出發，以「幹什麼、管什麼、算什麼」為原則。班組不能掌握的不能核算，指標也不宜定得過多、過死，要根據班組的生產特點，按照不同時期的關鍵予以確定。
班組核算是區域性性的核算，為適應工人參加核算的需要，主要應該用使用價值形式和勞動量形式，也可用百分比形式，不要強求用價值形式表現。一般常用的班組核算指標有；產量指標（常用實物量或定額工時表示）、質量指標（可用百分比表示合格品率、等級品率和廢品率）、勞動指標（可用日分比表示出勤率和工時利用率）、物資消耗指標（可用實物量表示原材料和輔助材料的消耗）。此外，還可以規定裝置完好和安全生產的指標。
有條件的班組也可以規定與班組有關的費用指標。班組按規定指標核算完成情況，車間按規定指標考核其完成情況。按分計獎、據以獎懲。
3、第三要確定指標的傳遞路線、統計口徑、統計範圍、報送日期、責任人、分析期間等內容。通過這樣確定後，可以理順統計口徑、確定部門統計指標範圍、統計時間等，防止各部門之間統計指標林立，對內對外公布資料的不一致性。
4、要明確資料統計分析流程：（如下圖）
通過以上四步的操作，企業的資料統計分析體系基本就建立起來了。
1、人員保障：各部門（車間或分廠）必須設定專職或兼職統計核算員，統計核算員負責組織本單位的資料統計分析工作，以及各類統計報表及資料的對外提供。
2、部門內部保障：各單位依據各自的管理需要設定統計指標明細表，該錶應列明指標名稱、指標定義、統計範圍、資料**、傳遞路線、填報日期、責任人、分析期間等內容。統計指標應包括事業計畫所涉及的指標、kpi績效指標以及目標責任指標等，並相應建立日常統計台賬及登記統計臺帳。
資料統計分析方法
qc舊七種工具 排列圖，因果圖，散布圖，直方圖，控制圖，檢查表與分層法 qc新七種工具 略 關聯圖，kj法，系統圖法，矩陣圖法，矩陣資料解析法，過程決策程式圖法 pdpc 和箭頭圖法。排列圖 排列圖 排列圖是由兩個縱座標，乙個橫座標，若干個按高低順序依次排列的長方形和一條累計百分比折線所組成 的，為...
廣告調查資料統計分析
調查統計資料分析 平頂山市大學生考研意向調查問卷 親愛的同學 您好！我們正在進行一項關於大學生考研意向的調查，目的是了解大學生考研意向並給出相關建議。本問卷所有的調查專案無對錯之分，問卷實行不記名調查，請客觀 真實地做出選擇。為獲得一手資料特設計這份問卷，懇請您在百忙之中抽出幾分鐘幫我們完成問卷。非...
飯店經營資料統計分析報告
2011年11月度 報告發布 中國旅遊飯店業協會 二零一一年十二月十六日 一 月度評述 1 市場特徵 11月份飯店市場呈現如下特徵 飯店客房平均出租率略有下滑，從10月的68.99 下降到67.77 平均房價由10月份的451元降至433元 單房收益從10月份的309元下降到299元。11月份客房收...