顧問技術系列之結構化框架思維

2022-05-19 22:36:16 字數 1443 閱讀 7806

結構化思維是諮詢顧問的重要技術之一。

一、什麼是結構化框架?

所謂結構化框架,是指諮詢在思考問題、探尋答案、解決問題的時候都要有乙個結構化的框架。這個框架就是這個問題的界限,客戶的在這些所能遇到的問題和可能的疑惑都會在這個框架內。

二、為什麼要有結構化的框架?

1、有結構化的框架,便於明確事實收集方向,便於集中精力於關鍵問題,便於提出針對性的解決方案。

2、有結構化的框架,便於引導客戶進行系統化思考,通常,客戶的思維方式都是發散的,看問題都是各自獨立的,在他們看來,組織是組織,績效是績效,薪酬是薪酬,很難理出其中的邏輯順序。

3、有結構化的框架,客戶的任何問題都可以給出合理的解釋。通常,客戶思考的都是具體問題,我們知道,細節不能成為解決問題關鍵,但是如果忽略了客戶的細節問題,可能客戶的管理幹部就買你的帳了,但是當你能把他的問題放在乙個框架下面,客戶理解起來你的思想就比較容易了,諮詢顧問與客戶的融合也就很自然了。

三、如何建立結構化框架?

1、第一步是建立結構化的思維。諮詢思考任何問題,都要從結構化的角度出發,任何的溝通、研討都要首先在腦子裡形成乙個結構化的框架。假設和客戶溝通乙個問題,沒有進行結構化的思考的時候,那麼可能第一次想到了乙個問題,就去和客戶溝通這個問題,但是回來之後,發現漏了乙個重要問題,就再去找客戶溝通,第三次,又發現了乙個細節沒有搞清楚,再去找客戶,這樣三番五次的溝通,會給客戶不專業的印象,另外,客戶的時間也是很寶貴的,不能一直等著你來問題。

這就像那個經典的買土豆的故事,第乙個人什麼也沒有想清楚就去了,結果一次一次地被領導問到無話,然後再一次次去問菜農,非常被動,而第二個人先了解了一下要招待的客戶層次和人員組成,然後在頭腦中形成了乙個菜譜,在這種思維的指導下,一次性完成了採購任務,從結構化思維的角度講,第二個才是諮詢顧問。

2、第二步,熟悉各種理論知識,知識的儲備是建立結構化框架思維的基礎,任何理論都要自己的結構化框架,比如績效管理的結構化框架包括:戰略目標分解-績效指標制定-績效輔導-績效考核與反饋-績效診斷與改進,如果談績效問題,那麼我們就可以從這幾個方面來著手,任何問題都跑不出這個框架。比如薪酬管理的結構化框架包括:

薪酬標準是否明晰-薪酬結構是否合理-薪酬的公平性是否合理-薪酬調整規則是否明確等。

知識儲備是諮詢顧問的必修課,任何時候都不能放鬆,隨著顧問工作的深入,積累越多,腦子中各種知識的框架就越多,各種框架之間的搭配更加自如。當積累到一定程度的時候,你就擁有了駕馭的感覺,這時候再談問題,結構化框架自然就有了。

3、第三步,調研客戶現狀,對客戶運營中存在的問題形成聚焦,根據對問題的判斷,結合理論知識的結構化框架,形成適合客戶實際的結構化框架。

4、第四步,與客戶溝通,再次調整結構化框架。這時候,與客戶需求緊密結合的結構化框架就已經形成了。這時候,再在這個基礎上著手細化的解決方案,就比較容易了。

需要注意的是,結構化框架有時候並非嚴格的形成乙個閉環,有時候,抓住幾個核心關鍵點問題,就是抓住了解決問題的結構化的框架,可以在實際操作中靈活運用。但無論如何,結構化的思維一定是貫穿諮詢工作的始終!

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