總經理工作指導書

2022-05-16 15:13:54 字數 4701 閱讀 8194

(一)年度定期工作

1. 每年1月初,提交年度述職報告,報集團常務副總審核,總裁審批,並抄送董事會。通過述職報告對上一年度的工作進行全面總結,系統地展示工作的思路,並以此作為集團了解和考核本崗位年度工作的主要依據之一。

述職報告應包含以下內容:

1) 對照上年度工作目標和工作計畫,用資料和事實匯報展示各項工作和目標的實際完成情況。

2) 總結上年度工作所取得的主要成績以及成功的經驗,分析上年度工作中(如產量、質量、成本等)存在的主要問題和教訓,深入**產生這些問題的原因。

3) 闡述如何通過新年度工作目標和工作計畫的落實推動管理的改善,獲得更好的工作業績。

2. 每年1月上旬,代表xx公司在集團方針推展會議上匯報xx公司上一年度工作目標和工作計畫的完成情況,展示下一年度的工作目標和工作計畫,接受質詢,並根據會議精神進行修訂。報集團常務副總審核,總裁審批,交總裁辦、董事會備案。

通過年度方針推展會的匯報,明確xx公司的年度工作思路和工作方法,同時也是對集團做出的莊重承諾,並將以此為依據,接受集團的監督和考核。

3. 每年1月中旬,根據集團人力資源部的年度績效考核政策組織實施xx公司的上一年度績效考核工作。通過年度績效考核工作的開展,充分調動xx公司員工的工作積極性,推動xx公司下一年度工作績效的提公升。

具體的工作包括以下內容:

1) 審核各部門經理上報的員工年度考核結果,按照優秀員工評選辦法,根據優秀員工標準,評選優秀員工,報集團人力資源部。

2) 擬定直接下級的年度考核評分,按照優秀員工評選辦法,根據優秀員工標準,評選優秀員工,送集團常務副總審核後,報集團人力資源部。

3) 考核結束後,做好與下屬的面談,鼓勵先進人員再接再厲,鞭策後進人員迎頭趕上。

4. 春節前夕,組織安排好假期員工的返鄉工作,特別是在返鄉前組織各部門負責人對員工進行思想教育。通過合理的安排和有效的溝通,確保春節期間的生產,並減少因為假期帶來的員工流失,節後保持穩定的生產秩序。

5. 每年4月份中旬,組織一次xx公司質量內審,邀請集團總師辦和集團相關管理人員組成檢查組,檢查xx公司質量控制和質量保障體系是否完善,是否執行到位,並形成內審報告。責成xx公司各部門根據內審報告進行整改。

通過內審的進行,發現和解決xx公司在質量管理體系上的漏洞和不足,通過體系化的改進帶動產品質量的穩定和提高。

6. 每年5月中旬,組織各部門對xx公司的各項管理制度進行系統性地修訂和整理,交集團常務副總審核後,送董事會審批備案。這既是為了保持各項管理制度的時效性,也是對管理制度的學習過程,對工作經驗的總結過程。

7. 每年6月下旬,召集直接下級對xx公司上半年的工作目標和工作計畫完成情況進行總結,針對存在的問題,分析產生原因,提出糾正的措施和計畫,根據現實客觀情況提出下半年工作目標和計畫的修改意見。為半年度的方針推展會議做好準備。

8. 每年7月上旬,代表xx公司在集團方針推展半年會議上匯報xx公司上半年工作目標和工作計畫的完成情況,以及調整後的下半年工作目標和工作計畫,接受質詢,並根據會議精神進行修訂。報集團常務副總審核,總裁審批,交總裁辦和董事會備案。

通過對上半年度工作實踐的總結,及時地調整工作的思路和方法,從而可以更好的開展下半年的工作。

9. 每年11月下旬,審批生產計畫員擬定的xx公司上年度培訓總結和下一年度的培訓需求。通過有針對性、計畫性的對xx公司幹部員工開展相應的培訓工作來提高其素質。

10. 每年12月中旬,負責組織直接下級共同議定下一年度的各部門崗位編制計畫和人員需求計畫,詳細說明崗位增加、崗位刪減、人員需求的具體原因,報集團常務副總審核後,送集團人力資源部。以此作為集團人力資源部確定下一年度xx公司人員招聘計畫和績效獎金崗位數的依據。

11. 每年12月中下旬,根據集團下達的各項目標和本年度工作目標完成情況,召集直接下級共同研討制定xx公司的下一年度工作目標和工作計畫,並將上述目標和計畫按照月度、部門進行進一步的分解,明確負責人、完成時間和財務資金預算;針對本年度管理上存在的問題,提出管理方法和措施,保證年度目標和計畫的落實。為年度方針推展會議做好準備。

備註:工作目標應包含產量目標、質量目標、消耗目標、安全目標以及管理目標等(參見崗位工作考核指標),工作計畫是為了完成上述目標所計畫採取的主要有效行動。各項工作都應該緊緊圍繞目標的達成展開,根據目標的完成情況適時地調整和完善工作計畫,並一一落實。

(二)月度定期工作

1. 每月初,召集xx公司副總經理、生產部經理、生產計畫員、**計員、裝置部經理、動力部經理、質量部經理、皮輥部經理召開月度例會,對上月月度工作目標和工作計畫的完成情況進行總結。通過總結,發現和解決月度工作中的問題和不足,並為月度集團方針推展做好準備。

會議內容如下:

1) 回顧檢查上月度的各項工作計畫是否如期完成。

2) 各部門負責人針對各自部門上月度工作目標完成情況進行匯報。

3) 對各部門的匯報進行質詢和挑戰,對存在的問題要刨根究底,對各部門下月度的工作計畫要仔細推敲。

4) 與各部門負責人共同擬定xx公司下月度的工作目標、工作計畫。

5) 如果生產計畫未能如期完成,負責填寫《生產延誤分析報告》,說明實際完成情況與計畫的差距,分析產生延誤的主要原因,提出改善的措施和方法,報集團常務副總審批。

2. 每月上旬,代表xx公司參加集團方針推展月度回顧會議,報告xx公司上月度工作目標和工作計畫完成情況、下月度工作計畫和改善措施、需要集團提供的幫助和支援等,並接受質詢。根據會議精神修訂月度報告,報常務副總審核,總裁審批,交總裁辦和董事會備案。

通過月度的方針推展回顧,使集團準確了解xx公司的月度生產運營情況,並給予支援和指導。

3. 每月上旬,組織實施xx公司的月度績效考核工作。通過月度考核的實施,適時地激勵xx公司幹部員工改善工作,提高績效。具體內容如下:

1) 會簽集團人力資源部根據考核結果確定的xx公司月度績效獎金數額。如有不同意見,請集團常務副總、集團財務副總共同協商解決,報集團總裁審批。

2) 根據各部門月度考核目標的完成情況,確定各部門的月度獎金數額。

3) 根據上月末制定的考核目標和實際完成情況,給xx公司副總經理、生產部經理、生產計畫員、**計員、裝置部經理、動力部經理、皮輥部經理、質量部經理評分確定其績效獎金數額,並進行面談,指出其工作存在的問題和需要改進的方面,雙方在考核表上簽字,交集團常務副總審核,送集團人力資源部。

4) 審批由部門經理主持的對車間主任、車間裝置主任、棉檢室主任、試驗室主任、成品檢驗室主任、動力班長、平車隊長、裝置工段長的考核結果,送集團人力資源部。

5) 與集團常務副總擬定xx公司下一月度的考核目標,從質量、成本、交期、安全、文明生產等幾個方面設定(參見崗位工作考核)。交集團財務副總審核後,報集團總裁審批,送集團人力資源部備案。

6) 根據xx公司的月度考核目標,分解確定各部門和直接下級的月度考核目標,雙方在考核表上簽字。(參見直接下級的工作指導書)

4. 每月10日前,審批**計員提交的xx公司《員工月度工資發放表》,報集團人力資源部,保證員工工資分配的公平和公正。

5. 每月中旬組織一次xx公司安全大檢查,檢查組由xx公司副總、各部門經理和集團安保部門負責人組成。審批由xx公司副總經理根據檢查結果填寫的《安全檢查記錄》,責成各部門進行整改。

通過定期的安全檢查,發現和糾正存在的安全隱患,並將檢查結果和整改結果作為各部門月度安全目標考核的主要內容。具體檢查內容如下:

1) 檢查員工是否清楚各自崗位的安全要求,是否有安全培訓記錄,有沒有違反安全操作要求的行為。

2) 檢查特殊崗位的操作人員是否持相應的操作證上崗。

3) 檢查生產裝置有沒有超負荷或是帶缺陷運轉。

4) 檢查生產現場有無菸頭,吸菸現象,存在哪些安全隱患。

5) 檢查消防設施是否齊全,是否有負責人的維護檢查記錄。

6) 檢查各班組、各車間的安全生產自查記錄。

6. 每月下旬,月度例會之前,審閱質量管理員上報的月質量統計分析報告,全面掌握xx公司產品質量和質量控制的情況,深入分析質量問題產生的原因,並在月度例會上對各部門提出相應的質量改進要求。

7. 每月下旬,月度例會之前,審查本月度機配件、皮輥、動力水電氣以及人工成本等的消耗。掌握xx公司產品生產成本控制的現狀,並結合定額標準進行分析。

如發現異常,在月度例會上責成相關部門進行整改,制定整改計畫,並作為下一月度考核的工作事項之一。

8. 每月下旬,審批生產計畫員擬定的xx公司人員招聘月計畫,詳細說明xx公司下一月度所需招聘的崗位、人數、原因及要求,報送集團人力資源部。使xx公司的招人、用人處於有序狀態,而不是盲目的抓丁。

9. 每月末,負責組織召開生產計畫協調會,確定xx公司月度生產計畫,並作為銷售計畫、揩車、平車計畫、物料**計畫的調整依據。從而實現以銷定產和以產定銷的緊密結合,生產、銷售、**等各環節工作平穩銜接。

會議內容如下:

1) 參加會議的包括:集團常務副總、集團採購部經理、集團銷售部經理、總工程師、xx公司副總經理、xx公司生產計畫員。

2) 會前:

銷售部經理根據歷史銷售資料、市場動態分析、訂貨情況,擬定月度銷售計畫。

生產計畫員收集產品庫存資訊,原材料庫存資訊。

總工程師擬定新產品的試製計畫。

xx公司副總經理擬定裝置揩車計畫,檢查裝置執行狀況。

生產計畫員根據以上情況草擬月度生產計畫。

3) 會上,各與會人員說明上述計畫、資訊,討論確定月度生產計畫,xx公司總經理、集團採購部經理、銷售部經理和總工程師會簽後,集團常務副總審批。

4) 月度生產計畫作為銷售計畫、揩車、平車計畫,物料**計畫的調整依據。

10. 每月末,檢查和審批前後紡教練員的月度培訓報告。督促對基層員工的培訓工作切實有效地落到實處,通過提高員工的操作技能來穩定產量和質量。

(三)每週定期工作

1. 每週一,審批生產計畫員擬定的xx公司人員周報表,詳細說明xx公司上週的人員在編情況、異動情況,報送集團人力資源部。使集團準確、及時地掌握xx公司的用人狀況,並適時地做好人員補給工作。

總經理工作規則

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總經理工作職責

一 領導編制工廠的長遠發展規劃,審定年度生產經營綜合計畫,提出各個時期工廠的奮鬥目標和中心工作及重大措施方案,使企業不斷增強活力,開拓前進。二 加強生產經營管理,不斷提高企業管理素質,確保全面完成任期責任目標和年度方針目標,不斷提高企業經濟效益。三 領導全廠進行技術革新,搞好企業的挖潛 革新 改造和...

總經理工作職責

為了更好地落實工作職責,明確責任,特地製作本職責。1 全面主持公司的行政 財務 技術 安全 經營的管理工作,對公司的經營結果負責承擔領導責任。2 保管公司法人章,用章必須有記錄,對保管 用章承擔法律責任。3 負責與業主 工商 稅管 銀行等相關部門的聯絡 溝通工作。4 負責與招商人銀行等相關單位溝通,...