b）頁首：採用本規定的形式（首頁、次頁）；
c）表尾：檔案的最後附檔案修改頁。
5.3.2 層次編排
層次分為章、條、條,採用半形數字用下圓點隔開形式,各層次的編號應在頁面的左邊頂格排列。章條號以四層為限,若有更具體內容區分,以小寫英文本母帶半圓括號區別。每層次或分層次是否帶標題應一致。
5.4 內容
內容包括檔名稱、正文、**格式、附錄。正文包括1目的、2範圍、3名詞和術語、4職責、5工作程式、6相關檔案、7記錄目錄。
5.4.1 檔名稱
檔名稱由管理物件和業務特徵兩部分組成。如「榮成分廠產品設計控制管理規定」中的「榮成分廠產品設計控制」是管理物件,「管理規定」是業務特徵。
5.4.2 目的
簡要說明檔案控制活動的目的，對於某些例外或不適合的場合也要做出說明，一般不超過50個字，且不應包含要求。以下述結構描述：「為了……,制定本管理規定」。
5.4.3範圍
簡要說明檔案控制活動所覆蓋的範圍，對於某些例外或不適合的場合也要做出說明，一般不超過50個字，不應包含要求。以下述結構描述：「本規定適用於……,（不適用於……）」。
5.4.4名詞和術語
說明本規定所引用名詞和術語的相關檔案。
對本規定採用的名詞和術語作說明。
5.4.5職責
簡要說明實施本管理規定中工作程式的主要職責，不能代替工作程式中所展開描述的內容。採用「××（誰）負責××」的結構描述。
5.4.6 工作程式
a）如必要，寫出工作流程圖。
b）闡述管理的內容和方法，細化質量活動，按活動的邏輯順序列出開展此活動的細節，明確介面，說明如何記錄和控制。
c）註明任何需要注意的例外或特殊情況。
d）如果涉及環境因素（環境認證）或危險源（職業健康安全認證），說明控制方法。
e)應設計**格式和相應的簽署手續，說明使用、填寫傳遞要求。
5.4.7 相關檔案
相關檔案是指管理活動所依據的或相關配合使用的檔案。應列出檔案的編號和名稱。
5.4.8 記錄目錄
管理活動涉及的記錄應列出目錄，如無固定格式應在其後括號內註明「無格式」，如引用其它檔案**格式應在其後括號內註明「見×××（檔名）」。
5.4.9**格式
**格式和檔案同時編制, 並附在檔案正文後。
5.4.10附錄
有進一步說明或解釋的內容以附錄a、附錄b、附錄c……形式說明。
6 相關檔案
gb/t1.1-2000 標準化工作導則第一單元標準的起草與表述
規則第一部分標準編寫的基本規定
7記錄目錄
目前尚無。
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