某某某某大學人力資源資訊化實驗總結

2022-05-12 12:36:46 字數 3522 閱讀 9366

經過幾個星期的人力資源資訊系統實驗課的學習,我對於人力資源相關軟體有了進一步的了解,尤其是朗新人力資源資訊系統這一人力資源軟體,通過對功能模組的實驗操作,我學習了相關人力資源管理軟體相關理論知識,對人力資源管理軟體有了乙個初步的了解。尤其是對以下幾個問有了進一步的認識。

1.人力資源管理軟體在企業人力資源管理各個具體關鍵職能領域的作用

1.1 人力資源規劃方面

人力資源管理軟體在人力資源規劃方面,主要用於組織機構管理、組織機構圖、崗位規劃、年度招聘規劃、年度培訓規劃、人力成本管理等方面。在繁雜的日常工作中運用人力資源管理軟體較為方便,尤其是在制定年度招聘計畫時,軟體內精確地計算流程可以很快的算出企業所需的人數,比人工算更精確更快速。

1.2 組織管理方面

人力資源管理軟體在企業組織管理方面,主要用於企業對組織結構、部門設定或下屬單位設定、標準崗位體系的設定和調整的管理。運用人力資源管理軟體在組織管理方面會更加便捷,系統操作比較簡單,尤其是對於設計組織結構這一繁雜的問題上,系統快捷的優勢尤為突出。

1.3 人事管理方面

人力資源管理軟體在人事管理方面,主要用於管理在職員工、解聘員工、離退員工及其他類別員工的人事資訊,提供人事卡片、花名冊和常用的統計分析功能。在日常人事管理方面,我們要建立人員資訊檔案,管理各類人員基本資訊及變動資訊,完成各類人員管理臺帳;即對提取員工各類資訊,即時對各類人員資訊進行快速統計分析,並輸出相關報表完成日常的人事管理工作。

1.4 員工異動管理方面

人力資源管理軟體在人員工異動管理方面,主要用於對員工崗位、職務、部門內、單位間變動的管理。

1.5 薪酬福利管理方面

人力資源管理軟體在人薪酬福利管理方面,主要用於完成企業薪酬體系架構的建立、薪酬預算控制和實際發放的計算、薪酬統計分析。

1.6 績效管理方面

是完成公司目標最直接的一環。通過考核,不僅能掌握個別員工對公司的貢獻或不足,更可在整體上為人力資源的管理,提供決定性的評估資料。該子系統包含以下主要功能:

考核體系的建立、引數管理、績效體系管理、績效計畫、績效實施、績效評估、對部門,崗位的績效的查詢、統計、分析、考核評分資料處理、考核結果評估及崗位分析

1.7 培訓管理方面

提供採集資料各級員培訓調查表,根據培訓科目進行分類統計,為制定培訓計畫做基礎,在培訓實施時,能將培訓通知等對應本次的培訓計畫相關文件能關聯,存貯,培訓結果對於參與人能進入其個人的培訓檔案,同時對培訓進行關於參與人,教師,培訓機構,科目,組織者進行評做及分類統計,並能參培訓各種費用能進行成本分析,同時培訓結果能供參加人在個人檢索中查詢。主要功能如下:培訓資源管理:

①培訓機構管理②培訓科目的管理③培訓課程及費用管理

培訓需求調查、採集、培訓計畫的制定和分布、培訓申請和通知、培訓計畫生成、培訓實施、員工培訓記錄管理及效果跟蹤、對機構,課程,科目的效果評估、查詢分析

1.8 招聘管理方面

人力資源管理軟體在招聘管理方面,主要用於招聘計畫的制定、招聘方案的審核,備選人才庫的管理,人員聘任的操作流程,以及招聘工作結果的統計分析。

1.9 勞動合同管理方面

人力資源管理軟體在勞動合同管理方面,主要用於對企業內員工的勞動合同、員工協議、保密協議、管理醫療期及培訓等與勞動合同相關的資訊,完成各種勞動合同管理臺帳。

2人力資源管理軟體對企業不同層級員工的影響

根據公司員工所處的位置,將企業員工簡單分成企業高層、中層和基層三個層級。人力資源管理軟體的使用對這三個層級的員工的影響是不一樣的。

2.1高層管理人員

1.為高管提供準確的時時資訊

利用網際網路,高層管理人員可以在任何乙個地方進入系統,隨時查閱與公司人力資源相關基本資訊,如查詢公司人員的構成和分布狀況,了解公司內部組織結構、下一級公司組織結構、以及各個崗位的人員配置現狀和歷史資訊,準確定位下屬人員的工作績效和在公司中的職位變動資訊,掌握公司薪酬和福利現狀,並方便地生成各種資料包表或圖表。

2.方便高管進行事務審批

通過系統預設的審批流程,在高層管理人員進入系統之際,系統將提示需要該高管人員進行審批的事項,從而避免了因高管人員頻繁公出而導致的事務執行暫停的局面,確保公司事務流程的迅速運轉,提高公司整體執行效率。同時,通過系統設定,可以將審批事務指派給其他人員處理,節省了高層管理人員寶貴的時間。

3.為高管戰略決策提供支援

朗新人力資源管理軟體不僅能夠為高層管理人員的決策輸出準確、及時的內部人力資源資訊,而且提供了強大的管理工具和戰略工具模快供客戶選擇,對這些人力資源資訊進行深入的分析,對高層管理人員的戰略決策提供更多的智力支援。

2.2中層管理人員

1.建立公司內部溝通語言

人力資源管理的大部分職能已經需要由員工的直接上級完成,部門經理也是乙個人力資源管理者,朗新人力資源管理軟體為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了乙個開放的平台,使人力資源管理職能夠真正充分下放,為人力資源管理和部門事務管理對接提供支援,使人力資源管理部門與其他部門建立共同的溝通語言,提高公司整體的人力資源管理運作效率。

2.履行工作職責

通過直線經理自助系統,或對直線經理開放相應的節點乃至字段,在公司內部可以實現集中控制,分散化處理。許多人力資源管理事務均需要通過二級管理來具體實現,諸如:人事、培訓、考勤、績效評估、崗位管理均可借助系統功能實現部門級與公司級的同步處理。

這樣不僅提高了人力資源管理的效率,更使中層經理參與到公司的人力資源管理中。

3.實施以人為本的管理

利用軟體系統,中層經理可以及時準確地掌握部門員工個人基本資訊,能夠在工作之中及時了解員工的動態資訊,有利於從直接上級的角度對員工開展員工關懷、跟蹤員工思想動態,從情感角度促進部門工作的開展。

4.改進工作效率和效果

中層經理可以通過系統及時審批和處理下屬人員提交的各種申請。利用績效管理模組,可以實現動態持續的員工工作績效評估活動,避免了在年終填寫大量**的繁重事務,從而更加準確地評估員工工作績效。而且利用系統可以隨時了解員工的工作績效、個人素質、業務能力等,能夠根據員工的具體工作狀態、工作能力以及未來職業發展規劃安排員工的具體工作,或採取靈活措施安排具體工作,避免員工對工作產生牴觸情緒。

2.3基層員工

1.資訊察看和維護

員工可以通過自助服務系統了解個人的出勤、假期、薪資福利等資訊的歷史和當前狀況,並對專屬於自己的個人資訊進行檢視或修改。同時可以實現查詢公司政策規定和相關的人力資源管理規章、制度。

2.履行工作職責

利用預設的審批流程,員工可以方便地提交個人請假、休假、加班、公出等申請,並查詢申請審批狀態。同時,員工可以在網上實現個人工作評估,對其他同事或經理進行工作績效評價。

3.改進工作

快捷的工作事務處理流程和相關資訊的透明化將會改進員工的工作滿意度,提公升員工工作效率和效果。同時,員工也可以對照績效評估結果,提出培訓需求、申請相關培訓。

3通過操作朗新人力資源管理軟體獲得的收穫

經過幾個星期的人力資源資訊系統實驗課的學習,我能夠熟練操作朗新人力資源資訊系統,對人力資源管理資訊系統主要功能有了直觀的認識。對人力資源管理系統的操作流程進一步熟悉。對人力資源管理主要模組有了進一步的了解。

人力資源管理軟體在企業中得到了廣泛的運用,一方面簡化了日常的工作,另一方面便於領導層能對企業的人員狀況可以及時了解。同時人力資源管理資訊系統的使用對提高企業人力資源管理工作效率有極大幫助。人力資源管理軟體在實踐中得到了給更多的認同,這不僅僅科學技術的發展,也是社會進步的表現。

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