在excel日常的基本操作中，最常用的幾個excel基本操作裡，其中就有乙個是excel的排序功能。在excel2007中，排序的功能還被加強，使excel除了能按單元格的內容排序之外，還可以按單元格的顏色，字型顏色，單元格圖示來排序！而同時排序的條件也由原來的三個，變成可以同時多個！
感嘆excel功能的加強之餘，就把excel實戰技巧精粹中看到的excel排序的技巧，結合excel2007版的一些操作，整理於此！
注意，excel的排序功能，在excel2003或發下版中，可以在資料選單中找到，而在excel2007版中，除了在資料功能區外，還可以在開始功能區裡找到，下面的介紹，沒有特別說明則是在excel2003中操作，如果在excel2007版中有區別，會特別說明。
1、按行排序。很多人可能都不知道excel除了預設的按列排序之外，還可以按行來排序，因為都沒有注意排序的選項功能。在選擇排序的區域後，在「資料」中的「排序」項，調出「排序」對話方塊，單擊「排序」對話方塊中的「選項」按鈕，在出現的「排序選項」對話方塊中，單擊方向區域中的「按行排序」單選按鈕，後單擊「確定」按鈕，就可以按行來排序了。
2、按筆劃排序。通過上面的操作，我們還可以看到「排序選項」對話方塊中還有乙個方法區域，單擊裡面的「按筆劃排序」就按照漢字的筆劃來排序。在中國人的習慣中，常常是按照「筆劃」的順序來排列姓名的。
這種排序的規則是：按姓字的劃數多少排列，同劃數內的姓字按起筆順序排列（橫、豎、撇、捺、折），劃數和筆形都相同的字，按字形結構排列，先左右、再上下，最後整體字。如果姓字相同，則依次看名第
二、三字，規則同姓字。
3、按自定義的序列來排序。在excel20007中，可以單擊office按鈕，再單擊「excel選項」，在「常用」選卡里，單擊「編輯自定義列表」按鈕，來新增自定義序列。自定義序列，除了可以方便用來填充之外，還可以以這個序列為基礎排序資料。
使用自定義排序的方法是，是在「排序選項」對話方塊中，選擇「自定義排序次序」列表框裡選擇自定義的序列，其它操作以上面類同。
4、對超過3列的資料排序。在excel2007裡，就不會有多大困難，而在excel2003中，超過3列的資料進行排序時需要把握乙個原則，就是要先排序較次要（或者稱為排序優先順序較低）的列，後排序較重要（或者稱為排序優先順序最高）的列。
5、按顏色排序。同樣，在excel2007裡，來完成此操作不算難事，而在excel2003中就要借助excel的巨集表函式生成的輔助列來完成。
現在設要對a列的單元格顏色和字型顏色進行排序，操作方法如下：
1）首先選擇b1格，然後按組合鍵，在「定義名稱」對話方塊的「在當前工作簿中的名稱」文字框中輸入color1，然後在引用位置輸入： =單擊新增，然後同樣文字框中輸入color2，然後在引用位置輸入： =後單擊新增，最後單擊確定完成自定義名稱的新增。
2）在b1中輸入公式「=color1」，在c1中輸入「=color2」，然後向下填充。
3）最後就可以根據b，c兩列的資料，進行排序。
6、其它借助輔助列排序。利用輔助列，我們還可以來完成很多排序操作，比如：
1）還原排序前的順序。在排序之前，可以在**的左側或右側插入一列空白列，並填充一組連續的數字，等排序完成之後，可以利用此列的資料為標準做一次公升序排序，就能夠返回**的原始次序。
2）隨機排序。如果我們想把資料隨機打亂，就可以插入一列包含公式「=rand()」的資料，然後按此列資料排序即可。
3）按字元的數量排序。如果我們想按單元格中包含的字元數排序，這時可以利用len函式來獲得一列字元的資料，然後根據此排序。
借助輔助列還可以完成各種各樣的排序，而關鍵就是如何來公升成這個輔助列，其中如果利用函式公式等是這個方法的關鍵，所以也就不再多舉例子了。
在excel裡，其中有乙個常用的功能就是excel的排序功能。在excel裡，除了能按單元格的內容排序之外，還可以按單元格的顏色，字型顏色，單元格圖示來排序，排序的條件也可以有多個。
下面對排序做一些總結。
excel排序技巧和方法總結一：按行排序。
除了預設的按列排序之外，還可以按行來排序，在選擇排序的區域後，在「資料」中的「排序」項，調出「排序」對話方塊，單擊「排序」對話方塊中的「選項」按鈕，在出現的「排序選項」對話方塊中，單擊方向區域中的「按行排序」單選按鈕，「確定」就可以按行來排序。
excel排序技巧和方法總結二：按筆劃排序。
在「排序選項」對話方塊中還有乙個方法區域，單擊裡面的「按筆劃排序」就按照漢字的筆劃來排序。按筆劃排序的規則是：按姓字的劃數多少排列，同劃數內的姓字按起筆順序排列(橫、豎、撇、捺、折)，劃數和筆形都相同的字，按字形結構排列，先左右、再上下，最後整體字。
如果姓字相同，則依次看名第
二、三字，規則同姓字。
excel排序技巧和方法總結三：按自定義的序列來排序。
在excel20007中，單擊office按鈕，單擊「excel選項」，在「常用」選卡里，單擊「編輯自定義列表」按鈕，來新增自定義序列。自定義序列，除了可以方便用來填充之外，還可以以這個序列為基礎排序資料。使用自定義排序的方法是，是在「排序選項」對話方塊中，選擇「自定義排序次序」列表框裡選擇自定義的序列。
excel排序技巧和方法總結四：按顏色排序。
在07版裡，按顏色排序操作不算難事，但在2003版中就要借助excel的巨集表函式生成的輔助列來完成。下面我們以乙個例項來說明：
如果要對a列的單元格顏色和字型顏色進行排序，按如下操作：
1)選擇b1單元格，按組合鍵，在「定義名稱」對話方塊的「在當前工作簿中的名稱」文字框中輸入color1，然後在引用位置輸入： =單擊新增，然後同樣文字框中輸入color2，然後在引用位置輸入： =後單擊新增，最後單擊確定完成自定義名稱的新增。
2)在b1單元格輸入公式「=color1」，在c1中輸入「=color2」，然後向下填充。
3)最後就可以根據b，c兩列的資料，進行排序。
excel排序技巧和方法總結五：借助輔助列排序。
利用輔助列，我們還可以來完成很多排序操作，比如：1)還原排序前的順序。在排序之前，可以在**的左側或右側插入一列空白列，並填充一組連續的數字，等排序完成之後，可以利用此列的資料為標準做一次公升序排序，就能夠返回**的原始次序。
2)隨機排序。如果我們想把資料隨機打亂，就可以插入一列包含公式「=rand()」的資料，然後按此列資料排序即可。
3)按字元的數量排序。如果我們想按單元格中包含的字元數排序，這時可以利用len函式來獲得一列字元的資料，然後根據此排序。
借助輔助列還可以完成各種各樣的排序，而關鍵就是如何來公升成這個輔助列，其中如果利用函式公式等是這個方法的關鍵。
通過上面的總結，希望你能由此對排序的功能有進一步的了解，能更快更方便地完成排序的操作！
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