Excel批量轉換數字和數字格式

2022-05-11 22:59:07 字數 860 閱讀 2111

excel**文字格式的數字和數字格式如何批量轉換

在使用excel**對資料求和時,只能對單元格內常規格式的資料進行計算,而不能對單元格中的文字格式的資料進行計算,特點就是在單元格的左上角有乙個綠色的小三角,(如圖:)(上邊1234是常規格式資料、6789就是文字格式資料、下邊的1234是資料求和時得到的結果。)

怎樣才能講這些文字格式的資料批量轉換成常規的數字格式以便進行計算呢?

問題的解決:

把文字格式的轉換成常規格式不就可以了嗎,當然可以了,但是在把所有填寫文字格式的資料單元格選中,然後右擊選項中「設定單元格格式」設成常規(如下圖)後,左上角並仍有綠色小三角,怎麼辦,不要急,按下面的步驟去做就行。

經過試驗發現經過剛才的設定後還必須在每個單元格裡雙擊一下,再回車就可以,但是這樣做比較麻煩,只適合修改少量孤立單元格格式。如果文字格式的單元格較多批量的修改乙個個雙擊就不合適了。那怎麼辦呢?

接著往下看。

先選中所有要修改的文字數字單元格→選擇excel 選單中「資料」選單→「分列」(如下圖)

接著出現下面的對話方塊:

一直選下一步→下一步→列資料格式選「常規」即可。(如下圖)

以上方法,同樣如果需要把數字格式轉化成文字格式數字,操作中最後一步列資料格式選「文字」就可以了。

另外,我們在使用excel時是否發現單擊文字格式的單元格的時候,單元格的左上方都有乙個感嘆號,(如下圖)

它也可以幫助我們將文字格式的數字轉換為常規格式的數字啊?怎麼應用它呢?接著看吧!

1.滑鼠指向那個小框時,後出現乙個向下的小三角,它是乙個下拉列表。

2.單擊小三角,在下拉列表裡選擇「轉換了數字」就可以啦。

是不是很方便上面的方法更方便啊,注意也可以全部選中文字數字單元格後批量轉化。快去試一試吧!

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