Excel建立或刪除自定義數字格式

2022-05-12 08:58:07 字數 2604 閱讀 8235

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建立或刪除自定義數字格式

microsoft office excel 提供了許多內建數字格式,但如果這些格式無法滿足您的需要,您可以自定義內建數字格式以便建立自己的數字格式。若要了解有關如何更改數字格式**的詳細資訊,可能需要在開始之前檢視有關自定義數字格式的準則。

內建數字格式不能刪除,但對於自定義數字格式,如果不再需要則可將其刪除。

您要做什麼?

檢視有關自定義數字格式的準則

建立自定義數字格式

刪除自定義數字格式

檢視有關自定義數字格式的準則

若要建立自定義數字格式,首先應從選擇某一內建數字格式開始。然後,可以更改該格式的任意**部分,從而建立自己的自定義數字格式。

數字格式最多可包含四個**部分,各個部分用分號分隔。這些**部分按先後順序定義正數、負數、零值和文字的格式。

《正數》;《負數》;《零》;《文字》

例如,可以使用這些**部分建立以下自定義格式:

[藍色]#,##0.00_);[紅色](#,##0.00);0.00;"銷售額 "@

自定義數字格式中無需包含所有**部分。如果僅為自定義數字格式指定了兩個**部分,則第一部分用於正數和零,第二部分用於負數。如果僅指定乙個**部分,則該部分將用於所有數字。

如果要跳過某一**部分,然後在其後面包含乙個**部分,則必須為要跳過的部分包含結束分號。

在自定義所有這些數字格式**部分時,以下準則十分有用。

有關包含文字和新增空格的準則

同時顯示文字和數字若要在單元格中同時顯示文字和數字,應將文字字元括在雙引號 (" ") 內或在單個字元前面新增乙個反斜槓 (\)。字元應包含在格式**的適當部分中。例如,鍵入格式 ¥0.

00" 盈餘";¥-0.00" 虧損" 可顯示正金額「¥125.74 盈餘」和負金額「¥-125.

74 虧損」。請注意,每個**部分中的「盈餘」和「虧損」前面都有乙個空格字元。

顯示下列字元時不使用引號。

包含文字輸入部分如果包含文字,則文字部分始終是數字格式中的最後乙個部分。如果要顯示單元格中所鍵入的任何文字,則應在該部分中包含 @ 字元。如果在文字部分中省略 @ 字元,則不會顯示鍵入的文字。

如果要始終為鍵入的文字顯示特定的文字字元,應將附加文字括在雙引號 (" ") 內。例如,"總收入 "@

如果格式不包含文字部分,則在應用該格式的單元格中所鍵入的任何非數字值都不會受該格式的影響。此外,整個單元格將轉換為文字。

新增空格若要在數字格式中建立乙個字元寬度的空格,請包含乙個下劃線字元 (_),並在後面跟隨要使用的字元。例如,如果下劃線後面帶有右括號(如 _)),則正數將與括號中括起的負數相應地對齊。

重複字元若要在格式中重複下乙個字元以填滿列寬,請在數字格式中包含乙個星號 (*)。例如,鍵入 0*- 可在數字後面包含足夠多的短劃線以填滿單元格,或在任何格式之前鍵入 *0 可包含前導零。

有關使用小數字、空格、顏色和條件的準則

包含小數字和有效位若要為包含小數點的分數或數字設定格式,應在數字格式部分中包含以下數字佔位數、小數點和千位分隔符。

如果數字的小數點右側的位數大於格式中的佔位符數,則該數字的小數字數會捨入到與佔位符數相同。如果小數點左側的位數大於格式中的佔位符數,則會顯示多出的位數。如果格式僅在小數點的左側包含數字記號 (#),則小於 1 的數字都以小數點開頭;例如 .

47。顯示千位分隔符要將逗號顯示為千位分隔符或按倍數 1,000 縮放數字,請在數字格式中包含以下分隔符。

指定顏色若要為格式的某一部分指定顏色,請在該部分中鍵入以下八種顏色之一(用方括號括起)。顏色**必須是該部分中的第乙個項。

指定條件若要指定僅當數字滿足所指定的條件時才應用的數字格式,請用方括號括起該條件。該條件由乙個比較運算子(比較運算子:在比較條件中用於比較兩個值的符號。

此類運算子包括:= 等於、> 大於、< 小於、>= 大於等於、<= 小於等於和 <> 不等於。)和乙個值構成。

例如,以下格式將小於或等於 100 的數字顯示為紅色字型,而將大於 100 的數字顯示為藍色字型。

[紅色][<=100];[藍色][>100]

若要將條件格式(條件格式:當指定條件為真時,excel 自動應用於單元格的格式,例如,單元格底紋或字型顏色。)應用於單元格(例如,隨單元格值而變化的彩色底紋),請在「開始」選項卡的「樣式」組中單擊「條件格式」。

有關貨幣、百分比和科學記數法格式的準則

包含貨幣符號若要在數字格式中鍵入以下貨幣符號之一,請按 num lock 並使用數字鍵盤鍵入該符號的 ansi **。

自定義格式隨工作簿一起儲存。若要使 excel 始終使用特定的貨幣符號,必須在啟動 excel 之前,更改「控制面板」的「區域選項」中所選擇的貨幣符號。

有關如何更改「區域選項」的資訊,請參閱更改預設的國家/地區。

顯示百分比若要將數字顯示為百分比形式(例如,將 .08 顯示為 8% 或將 2.8 顯示為 280%),請在數字格式中包含百分比符號 (%)。

顯示科學記數法若要用科學記數法(指數)格式顯示數字,請在數字格式部分中使用以下指數**。

有關日期和時間格式的準則

顯示日、月和年若要將數字顯示為日期格式(如日、月和年),請在數字格式部分中使用以下**。

顯示小時、分鐘和秒若要顯示時間格式(如小時、分鐘和秒),請在數字格式部分中使用以下**。

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EXCEL自定義格式

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