單元格格式的自定義詳解
各個引數的涵義
1."g/通用格式":以常規的數字顯示,相當於"分類"列表中的"常規"選項。
例:**:"g/通用格式"。10顯示為10;10.1顯示為10.1。
2."0":數字佔位符。如果單元格的內容大於佔位符,則顯示實際數字,如果小於點位符的數量,則用0補足,小數點後面的位數大於佔位符的要四捨五入。
例:**:"00000"。1234567顯示為1234567;123顯示為00123
**:"00.000"。100.14顯示為100.140;1.1顯示為01.100
**:"00.00"。111.127顯示為111.13
3."#":數字佔位符。跟0佔位符一樣,只是輸入的位數不足時不補0。
例:**12.1顯示為12.1;12.1263顯示為:12.13
4."?":數字佔位符。在小數點兩邊為無意義的零新增空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊,另外還用於對不等到長數字的分數
例:分別設定單元格格式為"??.??"和對齊結果如下:
例:設定單元格自定義格式1.25"顯示為"11/4"
5.".":小數點。如果外加雙引號則為字元。
例:**"0.#"。"11.23"顯示為"11.2"
6."%":百分比。
例:**"#%"。"0.1"顯示為"10%"
7.",":千位分隔符。數字使用千位分隔符。如時在**中","後空,則把原來的數字縮小1000倍。
例:**10000"顯示為"10,000"
**:"#,"12345顯示為12。
"#,###.00,"12345顯示為12.35;輸入123顯示為.12
"#,##0.00,"輸入123顯示為0.12
**:"#,,"。"1000000"顯示為"1"。
8."/":顯示下乙個字元。和""""用途相同都是顯是輸入的文字,且輸入後會自動轉變為雙引號表達。不同的"/"是顯後面的文字,雙引號是顯示雙引中間的文字。
例:**\abc或"abc"。均顯示為abc。
9."*":重複下一次字元,直到充滿列寬。
10."_"(下劃線):留下乙個和下乙個字元同等寬度的空格"文字":顯示雙引號中的文字。
11.[顏色]:用指定的顏色顯示字元。可有八種顏色可選:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。
例:**:"[青色];[紅色];[黃色];[蘭色]"。顯示結果為正數為青色,負數顯示紅色,零顯示黃色,文字則顯示為蘭色
12.[顏色n]:是呼叫調色盤中顏色,n是0~56之間的整數。
例:**:"[顏色3]"。單元格顯示的顏色為調色盤上第3種顏色。
13.[條件]:可以單元格內容判斷後再設定格式。條件格式化只限於使用三個條件,其中兩個條件是明確的,另個是"所有的其他"。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。
例:**:"[>0]"正數";[=0];"零";負數"。顯示結果是單元格數值大於零顯示正數,等於0顯示零,小於零顯示"負數"。
14."!":顯示"""。由於引號是**常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來"""。要想顯示出來,須在前加入"!"
例:**:"#!""。"10"顯示"10""
15.**10"顯示"10"""
16.時間和日期**常用日期和時間**
一.日期
"yyyy"或"yy":按四位(1900~9999)或兩位(00~99)顯示年
"m":以一位(1~12)表示月。
"mm":以兩位(01~12)表示月
"mmm":將輸入的日期顯示為英文月份的簡稱。
"mmmm":顯示英文月份的全稱.
"d":以一位(1-31)來表示天。
"dd":以兩位(01~31)來表示天
"ddd":顯示英文星期幾的簡稱。
"dddd":顯示英文星期幾的全稱。
例:**:"yyyy-mm-dd"。2023年1月10日顯示為:"2005-01-10"
**:"yy-m-d"。2023年10月10日顯示為:"05-1-10"
"aaaa":輸入日期顯示為星期。前兩個a表示兩位數的月,後個a表示兩位數的日
例:輸入2013/04/21顯示為:星期日
輸入2012/04/21顯示為:星期六
二.時間
"h"或"hh":以一位(0~23)或兩位(01~23)顯示小時
"m"或"mm":以一位(0~59)或兩位(01~59)顯示分鐘
"s"或"ss":以一位(0~59)或兩位(01~59)顯示秒
例:**:"hh:mm:ss"。"23:1:15"顯示為"23:01:15"
[h]或[m]或[ss]:顯示大於24小時的小時或顯示大於60的分或秒。
下面介紹幾個常遇到的例項
1.設定千元顯示且四捨五入保留兩位小數要求:把"12345"顯示為:12.35
**:"#0.00,"
2.在數字中任意插入字元要求:把"20050512"設定為:2005-05-12
**:"0000-00-00"
3.在文字或數字前新增字元要求:"鄭州市"顯示為"河南省鄭州市"
**:""河南省"@"
4.關於特殊數字的顯示
中文小寫數字[dbnum1][$-804]g/通用格式
例:**:"[dbnum1][$-804]g/通用格式"。"1"顯示為"一"
**:"[dbnum1][$-804]g/通用格式"。"13"顯示為"一十三"
中文大寫數字[dbnum2][$-804]g/通用格式
例:**:"[dbnum2][$-804]g/通用格式"。"1"顯示為"壹"
**:"[dbnum2][$-804]g/通用格式"。"13"顯示為"壹拾叄"
中文小寫數字[dbnum3][$-804]g/通用格式
例:**:"[dbnum3][$-804]g/通用格式"。"123"顯示為"1百2十3"
特殊說明
因為引數的特殊性,所以自定義的引數也是有關鍵字的。如函式=text(a1,"b0000")就會顯示錯誤。因為"b"就是保留的關鍵字,在自定義格式輸入"b"系統就會自動填入"bb"。
bb就是佛曆年份,即以西元前543年為紀年元年,對2023年以後的日期有效。"bbbb"就是四位佛曆年份。要解決=text(a1,"b0000")的錯誤問題,需要這樣定義函式=text(a1,"""b""0000")。
在自定義格式中定義就是""b"0000"。其它的關鍵字自己體會如:"d"、"e
單元格自定義格式2
在excel中自定義數字格式
雖然excel為使用者提供了大量的數字格式,但還是有許多使用者因為工作、學習方面的特殊要求,需要使用一些excel未提供的數字格式,這時我們就需要利用excel的自定義數字格式功能來幫助實現使用者的這些特殊要求。
一、在excel中建立自定義數字格式的方法
1、選擇要設定格式的單元格或單元格區域。
2、單擊"格式"選單中的"單元格"命令,然後單擊"數字"選項卡。
3、在"分類"列表中,單擊"自定義"選項。
4、在"型別"框中,編輯數字格式**以建立所需的格式。
在excel自定義數字格式使用如下的表達方式:
(因為事先不知道單元格中輸入的是什麼型別的資料,可將單元格設定一下的格式)
正數的格式負數的格式零的格式文字的格式
#,##0.00[red]-#,##0.000.00"text"@
在excel自定義數字格式的格式**中,使用者最多可以指定四個節;每個節之間用分號進行分隔,這四個節順序定義了格式中的正數、負數、零和文字。如果使用者在表達方式中只指定兩個節,則第一部分用於表示正數和零,第二部分用於表示負數。如果使用者在表達方式中只指定了乙個節,那麼所有數字都會使用該格式。
如果在表達方式中要跳過某一節,則對該節僅使用分號即可。
二、自定義數字格式例項
(一)自動新增文字
(1)要在輸入資料之後自動新增文字,使用自定義格式為:@"文字內容";要在輸入資料之前自動新增文字,使用自定義格式為:"文字內容"@。
@符號的位置決定了excel輸入的數字資料相對於新增文字的位置,雙引號得用英文狀態下的。
例項一:
在學生姓名前新增"初二(2)班"字樣,就可以建立:
"初二(2)班"@
(2)在輸入數字之後自動新增文字。
例項二:
如在日常財務工作中,常常需要在金額數字後加單位"元",這時就可以使用:
0.00"元"
或0"元"
(二)在自定義數字格式中使用顏色
要設定格式中某一部分的顏色,只要在該部分對應位置用方括號鍵入顏色名稱或顏色編號即可。excel中可以使用的顏色名稱有[黑色]、[藍色]、[青色]、[綠色]、[洋紅]、[紅色]、[白色]、[黃色]八種不同的顏色,此外excel還可以使用[顏色x]的方式來設定顏色,其中x為1-56之間的數字,代表了56種不同的顏色。
例如:當使用者需要將單元格中的負數數字用藍色來表示,只要使用"#,##0.00;[藍色]-#,##0.
00"自定義數字格式,使用者在單元格中錄入負數時,excel就會將數字以藍色顯示。
(三)在自定義數字格式中使用條件格式
在excel自定義數字格式中使用者可以進行條件格式的設定。當單元格中數字滿足指定的條件時,excel可以自動將條件格式應用於單元格。excel自定義數字格式中可以使用如下六種標準的比較運算子:
運算子含義
=等於>大於
《小於>=大於等於
<=小於等於
<>不等於
例如:在學生成績工作表中,當我們想以紅色字型顯示大於等於90分的成績,以藍色字型顯示小於60分的成績時,其餘的成績則以黑色字型顯示,這時只需將自定義數字格式設定為"[紅色][>=90];[藍色][<60];[黑色]"即可。
值得注意的是,當你在以後需要繼續使用剛才所建立的成績條件自定義數字格式時,你會發現在"單元格格式"的"自定義"分類型別中找不到"[紅色][>=90];[藍色][<60];[黑色]"格式,這是因為excel自動將你所建立的"[紅色][>=90];[藍色][<60]"格式修改成"[[紅色][>=90]g/通用格式;[藍色][<60]g/通用格式;[黑色]g/通用格式",你只需選擇此格式即可達到同樣的使用效果。
例項一:
在工人獎金列表中,我們想以小於50的顯示"低",50至100間顯示"中等",大於100顯示"高"。只需將自定義數字格式設定為[<50]"低";[>100]"高";"中等"
例項二:
把"數學"、"語文"成績中90分以上替換成"優":[>=90]"優"
(四)隱藏單元格中的數值
在excel工作表中,有時為了**的美觀或者別的因素,我們希望將單元格中的數值隱藏起來,這時我們使用";;;"(三個分號)的自定義數字格式就可達到此目的。這樣單元格中的值只會在編輯欄出現,並且被隱藏單元格中的數值還不會被列印出來,但是該單元格中的數值可以被其他單元格正常引用。在excel中要想設定滿足指定條件數字的格式,在自定義數字格式**中必須加入帶中括號的條件,條件由比較運算子和數值兩部分組成。
EXCEL自定義格式
用以下一段技巧來慶祝我轉正版主 一下excel中的自定義格式 本來想把下面的總結寫成一遍文的,但看了一下手頭的資料,覺得沒必要了,就直接寫條件和如何操作吧。1 若要大於等於60分的成績顯示為黑色,小於60的資料顯示紅色,則自定義為 紅色 60 黑色 60 2 若要資料以小數點對齊,自定義為 不過此格...
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