全體大會流程安排

2022-05-04 15:33:03 字數 618 閱讀 3317

第四屆科創社首次全體大會流程安排

一、 會前準備(主要由秘書處負責)

具體包括:(1)及時通知科創社各部門人員開會時間和地點;

(2)為應邀的嘉賓準備茶水;

(3)會議當天提前10分鐘到場;

(4)負責會場布置和人員簽到、會場照相等事務。

二、 會議流程:(1) 主持人介紹大會背景意義和與會人員(包括現場嘉賓),作

為活動開場。

2) 理事致辭。包括:自我介紹,熱情迎新,總結科創社以前的輝煌和不足,展望新組織的美好明天,安排本學期事務,並對新部長和幹事寄予希望。

3) 各部門成員(部長、幹事)自我介紹和展示及互動交流環節。(本環節通過ppt的形式展示各部門部長幹事**,旨在讓新成員相互認識和了解,營造科創設社內部和諧融洽的氛圍,各成員可根據需要自由發揮)。

部門順序:秘書處→宣傳部→專案管理部→結構模型部→創新創業部→技術交流部。

4) 科創社所有成員在紙片上暢所欲言,寫下自己的美好願景、對科創社的真誠祝福或自己對自己今後工作的信心等,集中儲存等待一年後大家牽手回顧。

5) (主持人邀請)指導老師向老師對大會進行總結。

三、會後工作:大會結束,現場嘉賓先離場,之後各部長組織幹事有序離開。

秘書處成員清理會場。

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