2014-2023年度材料與能源學院
青園心理輔導站第一次全體大會
活動策劃書
主辦：材料與能源學院青園心理輔導站
日期：2023年10月10號
策劃人：朱踴昂
審核人：俞淼霞
索引目錄
一.活動目的
二.活動時間
三.活動地點
四.活動物件
五.主辦單位
六. 基本流程
七. 具體流程
八. 活動人員
九.任務布置
十.注意事項
一． 活動目的
青園心理輔導站在新的一學年裡，又注入一股新的力量，2014-2023年度，會是青園繼續創造輝煌的一年，為了表彰過去的優秀幹事，讓新的幹事了解青園，總結過去，規劃青園的未來。
二． 活動時間
2023年10月10號晚7點到九點
三． 活動地點
工學三號館208
四． 活動物件
全體青園幹事，部長，主席團成員，指導老師,學院各社團負責人
五． 主辦單位
材料與能源學院青園心理輔導站
六． 基本流程
大會分為三個階段，
第一階段為展示階段
（青園全體介紹，部門風采展示，主席團總結致辭）
第二階段為嘉獎環節（對各部門部長發聘書）
第三階段為發言環節（為各部門乙個部長或幹事代表發言）
七． 具體流程
備註資訊
1. 布置會場具體：貼站旗，打氣球，粘彩帶（由外聯部吳東主要負責）
2. 主持人選定：心協，心俱各出乙個，並準備主持稿（10月7號前確定好人選，主持稿，負責人為心協部長鄭仲黎）
宣傳**：由宣傳部製作，可根據招新宣傳**更改，時長在七分鐘左右，當天晚上帶上電腦過去，中午前和秘書部約定各派乙個代表去試場地。
3部門展示：每個部門製作乙個***，準備五分鐘的部門展示，展示內容可為部門的一些傳統特色活動，部門的一些工作安排，未來規劃等等，並將製作好的***提前發到宣傳部（9月8號前準備好），盡可能簡單明瞭，風趣幽默點，吸引大家的注意力。
4.主席團發言：次序：前主席張嘉權，林曉桂師兄，現任站長沈剛林
5.大會頒獎：頒獎次序：主席團頒獎，秘書部，組織部，宣傳部，拓培部，外聯部，心協
頒獎由主持人宣讀名單，老師頒獎，先主席團，再分為部門頒獎，拓培部把獎狀和筆記本呈上在旁等候（安排2人），主持人開始宣讀（分兩批，先主席，後部長），讀到名字的人隨即走上講台，老師嘉獎並合影留念（宣傳部拍）
6．發言環節：幹事代表，時間不超過2分鐘
7．邀請人： 指導老師前主席團學院兄弟組織代表校心協（由外聯部負責）發簡訊邀請，時間在八號當天，具體要求說明邀請時間和地點）
八.任務布置
物資清單
12.注意事項
1.部長總結只需1名部長，由各部門正部長安排，若有想發言者，可增加1至2個名額
2.所有支出一律要求開收據，並在收據背後寫上時間、日期、用途、證明人
3.課室申請要提前跟老師拿鑰匙，
座位表流程表
2014-2023年材料與能源學院青園心理輔導
第一次全體大會會議流程
社團全體大會策劃書
b 如出現課室更換情況，活動策劃人須在第一時間通知負責人 2.開會資料準備 等 a.各資料籌備人須在會議舉行前一天 即10月12日 前將資料發給活動負責人，並由活動負責人查收彙總到同一資料夾。b.活動當天由負責人帶到會議現場，主持人負責將相關資料弄到電腦以備用。3.由於不熟等原因造成遲到等情況 a帶...
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