b．如出現課室更換情況，活動策劃人須在第一時間通知負責人
2.開會資料準備（***，**等）
a.各資料籌備人須在會議舉行前一天（即10月12日）前將資料發給活動負責人，並由活動負責人查收彙總到同一資料夾。
b.活動當天由負責人帶到會議現場，主持人負責將相關資料弄到電腦以備用。
3.由於不熟等原因造成遲到等情況
a帶隊人員需先查詢好正確路線，並建議預留足夠時間出發。
b.及時聯絡同學作出諮詢
4.部分人員既要帶隊又要布場及做相關準備的
a.各高校內部提前做好人員工作分配，盡量找熟悉的人帶隊。如有上述情況出現，應及時告知活動負責人以便做出相應調整。
b．沒有帶隊任務的部門負責人及其他人員都應至少提前十分鐘到場，以便協助布場工作。
5.各高校相關人員應在會議結束後有組織地將新生帶回。（依各情況而定）
九．活動策劃及工作安排
1.本次活動總負責人：xx(1***2x7x)
2會議主持人：******
3.***及**製作：***x
4.物資購買及準備：***xx
5.布場及收場等：******
6.接待各高校與會人員：***x
7．拍照：***
8．小遊戲策劃及道具準備：***x
十．說明
藍色字型部分為非常重要內容，必須在本週六前完成，在本周四確定負責人
以上策劃內容以最終執行為準！
***xx
2023年10月9日
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