社團評估大會策劃書

2021-03-05 20:39:04 字數 1810 閱讀 9206

策劃書主辦單位:

活動時間: 2023年12月13日

第一部分活動概況

【活動意義及目的】

展示各社團的風采及特色,豐富校園文化生活,提公升校園文化內涵;評估各社團的發展狀況及社團實力。對表現出色的社團給予表彰及獎勵。同時,為校社團聯推薦我院的精品社團及精品策劃。

【活動形式及內容】

評估活動以各社團***展示為主,由各個協會出一名負責人講解介紹。建築工程學院各社團在11月份末準備好展示其社團特色的***,及所需的評估資料,在最後的社團魅力展示環節由各社團自定節目展示。建築工程學院社團管理部及所請老師對各社團所舉辦的活動進行評估,評估出最優社團,最佳風采社團,最佳組織社團,頒發獎狀,並記錄為下學期的社團表彰成績參考之一。

【活動時間和地點】

活動時間:

(一)前期準備階段

1.11月29日召開社團理事會,發放評估標準,讓各社團做好評估準備。

2.12月4日召開辦公室,宣傳部的內部會議,交代任務,分配工作。

3. 12月6日做好宣傳海報,並張貼在

4.12月8日前借好場地,準備好所需用品,並與老師預約。

活動地點:

1.前期活動彩排地點各社團自定。

2.活動期間地點:

【活動宣傳】

1. 前期宣傳:

海報宣傳,在活動開展前製作多張噴繪海報,將所有活動內容進行預告,張貼在宣傳欄上;

與校社團聯合會溝通交流,提取社團評估及發展的相關意見,並對活動進行宣傳。

2.後期宣傳:

採集**,將活動進行細緻又新穎的總結,在校園網以及校園廣播對本次活動進行介紹。

【活動籌備組】

活動總負責人:

魅力展負責人:各社團社長

宣傳工作負責人:宣傳部

評估工作負責人:評委老師及特約嘉賓評分辦公室整合、統計

現場工作組:社團管理部辦公室,宣傳部

應急人員:人員分配待定

注:擬定評委老師邀請:

特約嘉賓:

校社團聯合會主席校社團聯合會

調研評估事務部部長

原社團部部長

現任社團管理部主席

第二部分經費預算及獎項設定

經費預算

獎項設定

最佳組織獎:組織建設考核專案得分最高的社團獲勝。

最佳風采獎:活動開展及魅力展示環節累計得分最高的社團獲勝。

最優社團: 總分累計最高的社團獲勝。

傑出貢獻獎: 老師評定。

注:評分表及獎項評定細則見附錄

第三部分活動流程

(1) 主持人宣布開場,並介紹來賓及評分規則。

(2) 各社團按事先抽籤順序依次上講台展示(以***形式為主),每個社團有15分鐘時間。由社團出一名負責人介紹自己的***。同時,工作人員向評委和嘉賓發放評分表及各社團評估資料,在社團展示後2分鐘收回統計。

(3) 在所有社團***展示結束後,各社團有5分鐘的魅力展示時間,自願參與評比,形式不限,同時像評委老師發回社團評分表。根據魅力展示情況給予相關加分選項酌情加分。

(4) 有請**老師講話,由辦公室工作人員統計最終分數及各個獎項,由宣傳部填寫獎狀,準備獎金。

(5) 有請老師及嘉賓對獲獎社團頒獎。

(6) 主持人宣布結束,並請獲獎社團代表與老師嘉賓合影留念。

第四部分活動後期工作

1. 將獲獎社團及優秀策劃用海報張貼展示。

2. 將活動中的精彩瞬間製作成flash在校園網上滾動**。

3. 請廣播站對此次活動進行回顧報導。

4. 各社團對活動進行總結,上交乙份活動總結。

5. 社團部成員對此次活動進行總結,找出不足,為以後的工作積累經驗。

6. 此次評估記錄檔案,為社團表彰作參考資料。

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