英語協會納新活動策劃
書共青團浙江農林大學委員會
浙江農林大學大學生社團聯合會
浙江農林大學英語協會
二〇一四年九月
一、活動背景
2023年各社團納新
二、活動主題
「英語協會納新啦」
三、活動時間：（待定）
四、活動地點：b區操場
五、活動物件
2014屆新大一學生
六、主辦單位：共青團浙江農林大學委員會
浙江農林大學大學生社團聯合會
承辦單位: 浙江農林大學英語協會
七、活動流程:
（一）活動準備階段（前期報名、等）；
1、海報宣傳：海報10張，宣傳單400份（活動當日發放）（辦公室製作海報，10月7號之前貼好，貼在a區寢室樓下及食堂，宣傳單由口語部負責）
微博宣傳：新浪微博、騰訊微博宣傳(江胡傑撰稿，交送會長審查，10月1號前傳送至各平台)
2、前期報名：會員登記表10張、幹事登記表2張（事務部，於10月7號前製作完成並列印。
3、場地裝扮：人員服裝（道具取自集賢304室，影劇部10月8號確認道具型別，10月10號借道具，羅家豪負責）
一張大的手繪海報（由影劇部肖媛媛負責製作，10月8號交給會長，各部門事先簽好自己的名字）
四六級單詞表（由口語部設計並製作，10月8號前完成製作交給會長審核後列印完成，紙張大小為a8大小，內容為20個左右單詞，有詳細注釋與例句，單詞表分次傳送，第一次在報名登記時傳送，以後可在晨讀時發放給會員，先到先得）
**，音響（在群中徵集英文歌曲集合成歌單，10月10之前由肖媛媛整理給會長審核，音響由會長負責，10月11號給江胡傑保留，10月12日帶到現場）
一張**牌（由梅婷製作，**牌上寫有「**處」三字，參照9月25日預納新那天桌上的銘牌）
一副撲克牌（沈嘉航負責，10月12日帶到現場。會員抽到紅心數字中獎者可以在簽名海報前合照【拍立得】，抽到方塊數字得獎品，拍立得由肖媛媛負責）
4、獎品：便簽、姓名貼、明信片·、糖果··（口語部負責，10月10號前準備好獎品，10月11號晚上將獎品交給江胡傑，10月12號帶到現場）
5、活動經費：海報10張 30元
會員登記表、幹事登記表 5元
四六級單詞表100份 20元
宣傳單400份 40元，
膠卷50元
海報製作成本（海報紙、顏料、筆） 30元
獎品100元
總計275元
（購買者購買後開據發票，將發票交給影劇部劉星帆後交給會長，由會長交給社聯審批）
（二）活動舉辦階段
1、場地安排：桌椅（桌2，椅4、搭棚1【當天向社聯借】）
海報裝置類的到位
2、當日宣傳：
（機動人員為當天在英協納新場地周圍協助各方面的重要人員，上午班人員需提前到現場布置場地）
3、報名登記：登記的會員都要在手繪海報上簽名
4、**活動：拍照，分發獎品（由機動人員負責）
（三）活動後續階段
1、結果公示：事務部，會長
2、衛生清理，撤裝置：由下午班人員負責
3活動總結：每個部門
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