***大學
xx學院研究生會活動策劃
負責部門學術部
副主席 ***
部長 ***x
副部長 ************x
20xx年xx月xx日
***xx學院研究生經驗交流會活動策劃
一、策劃名稱：20xx級研究生新生經驗交流會
二、時間：20xx年xx月x號
三、地點：******報告廳
四、活動背景
（一）活動主題：新的開始心的交流
（二）參與物件：xx學院20xx級全體研究生
（三）組織部門：土木學院研究生會學術部
（四）開展原因：1、由於研究生學習生活和本科生大不一樣，加之新生剛剛入學，對研究生學習的認識不足，為了使同學們能盡快適應新的學習環境，明確學習目標，特舉辦此次研究生經驗交流會，以期使同學們對研究生的學習和生活能有較好的認識，並盡快投入到研究生學習生活中。
2、在研究生階段，學校要求研究生應具備初步的研究能力，並按專業要求發表核心期刊或其他等級學術**，以及有關畢業**開題報告、實習、就業、繼續深造博士等問題，通過本次經驗交流會讓同學們明白目前該做哪些方面的準備，明確奮鬥目標，讓研究生期間的學習和生活過得充實而有意義。
五、活動目的和意義
（一）目的：希望借此次經驗交流會增強20xx級新生的學習動力，並促使和鼓勵新生們尋求學術研究**方向，書寫相關學術**的高潮。
（二）意義：通過此次研究生經驗交流活動，有利於學生明確學習目標，借鑑優秀師兄師姐的學習經驗，提高自身學習能力，培養研究性學習習慣；有利於培養學生發現問題和解決問題的能力，有利於培養學生創新意識和創新能力，有利於營造良好的學術氛圍與學習風氣。
六、活動流程
（一）選題：徵集學院學生需要解答的問題，把這些問題同類彙總，選擇一些有代表性的問題，例如一些有關發表學術**、攻讀博士、實習、就業等相關問題，在××號以前交到各嘉賓手上，以便會上進行交流和討論。
（二）形式：以優秀師兄師姐講述為主，後接現場互動提問，使得活動具有交流互動性，讓學生能夠聽有所獲。
（三）活動安排：由學術部統一籌畫安排。
（四）活動宣傳：
特點：以橫幅宣傳為主，學院電子宣傳欄宣傳為輔。
1、在食堂前、路邊展板等地方張貼宣傳海報。
2、在學院電子宣傳欄上滾動播出舉辦經驗交流會的相關事項。
3、與校廣播站合作，尋求廣播站的支援。在每天中午及下午不定時滾動播出宣傳。
4、利用led電子螢幕**歷年經驗交流活動的優秀片段。
（五）講述過程安排策略
特點：注重趣味性、互動性、宣傳性。
前期準備階段：
1、 師兄師姐的聯絡和邀請，讓他們把個人簡歷做成***形式，在經驗交流會時滾動在大螢幕上，負責人：***x；
2、 活動時間確定後傳送邀請，負責人：***xx；
3、 宣傳活動，負責人：***\宣傳部；
4、 主持人的選定及主持稿的確定；（待定）
5、 會場布置，活動開始前一至兩天，負責人：學術部；
6、 活動具體開始時間和結束時間。
經驗交流階段：
1、開場環節：由主持人利用2分鐘時間簡單且有效介紹活動主題及重要參會嘉賓。
2、交流互動環節：由優秀的師兄師姐做一些經驗交流，由在場的學生提出相關問題，並有主講人員回答。
3、結束環節：由主持人總結此次經驗交流活動的要點，並提出幾點希望，最後宣布散會。
（六）事後總結策略
會後由學術部組織在***報告廳門口設定經驗交流會聽取確認蓋章。
七、活動應注意的問題及細節
1、多**使用，保證多**正常使用，應設定專門負責人員，並有備用緊急方案。
2、開場前選擇合適的****，現場攝像，拍照都應有專門人員負責；
3、須有專人負責維持會場秩序，不干擾主講人的正常講解。
4、保持會場衛生，聯合生活部等部門，搞好會場的衛生工作。
5、合理引導同學的中途退場情況，不干擾主講人和聽眾。
6、整理好相關的裝置。
（細節負責人待定）
八、經費預算
1、宣傳費用：橫幅宣傳200元（如果由班幹部負責通知本班同學應該可以不在外面拉橫幅），同時利用土木樓大廳的電子螢幕宣傳；
2、會場布置費用：①桌布:6公尺（院裡應該有可以去借用）
②礦泉水：農夫山泉一提24元
果盤：香蕉3.5元/斤×8斤=28元；
聖女果6元/斤×4斤=24元;
3、給師兄師姐準備禮物：筆記本（可商議）15元/本×8=120元
現場互動環節小禮品：中性筆0.5元/支×20=10元
4、資料列印及其他費用50元；
合計：456元
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