廣西師範大學漓江學院青年志願者協會
期末總結交流大會
一、活動目的:
隨著時間的流逝,轉眼又臨近了期末,我們協會的各項工作也都接近了尾聲。本次總結大會旨在對本學期本協會各部門及各分會的工作進行乙個客觀公正的總結,在總結中學習、進步,發揚好的,改進不足。更重要的是加強協會部門之間的交流與聯絡,增進各部門、總分會成員之間的友誼,增強我協會總體凝聚力,共同迎接新的一年的到來。
二、活動時間:2023年12月21日(星期五)19:30—22:00
三、活動地點:漓江學院001教室
四、活動主辦單位:廣西師範大學漓江學院青年志願者協會
五、邀請嘉賓:團委副書記兼青協指導老師張麗老師
六、活動流程:
(1)主持人宣布總結大會開始並介紹到場嘉賓及本次活動的目的及活動大體流程,全體人員起立,奏青年志願者之歌(19:30-19:40 )
(2)財監部公布本學期財政支出狀況(19:40-19:50)
(3)人事部公布各部門考勤情況(19:50-19:55)
(4)**總會活動總結**(19:55-20:30)
(5)總會各部門代表結合製作的***發表總結以及感言(20:35-21:10)
(6)各系分會代表結合製作的***發表總結並做下學期工作計畫(21:10-21:45)
(7)按各項分數評選出本學期優秀部門及優秀分會,主持人現場宣布個部門及各分會得分情況 (21:45-22:00)
(8)有請張麗老師對本次活動做總結性發言(22:00-22:10)
(9)主持人宣布活動結束,嘉賓老師退場(22:10-22:15)
七、經費預算:
八、注意事項:
1、提前試好話筒及多**的正常使用(資訊部負責)
2、全體會幹提前半小時到場,並按部門就坐(人事部負責簽到)
3、大會期間一定要保持會場的安靜
4、會幹必須提前半小時到場布置會場
5、會幹必須戴工作證,穿會服(沒有會服的穿校服)
九、活動負責人:
李陳晨 187覃雯琪 159********
江進洋 135邱春璐 182江雪 182趙鑫青 182
廣西師範大學漓江學院青年志願者協會
二〇一二年十二月三日
備註:1、「廣西師範大學漓江學院青年志願者協會期末總結交流大會策劃書」活動具體工作安排詳見附件一
2、「廣西師範大學漓江學院青年志願者協會期末總結交流大會」評分標準及細則詳見附件二
附件一廣西師範大學漓江學院青年志願者協會
期末總結交流大會活動具體工作安排
(一)總負責:
李陳晨(****:187江進洋(****:135********)
覃雯琪(****:159********)
(1)監督和協調各個部門的工作
(2)向老師傳送活動邀請函
(二)活動準備工作監督:
李繼業(****:182李虹嘉(****:135********)
董晴 (****:180聶晨 (****:135********)
負責策劃組、宣傳組、外聯組、資訊收集組。
(三)活動開展工作監督:
覃喆(****:182李虹嘉(****:135********)
負責後勤組、人員事物小組、辦公準備小組。
(1)帶領並督促各個部門的工作進度
(2)協助各部門完成前期工作
(四)策劃組:
負責人:劉志軍(****:188********)
組員:全體策劃部成員
(1)策劃書的完成並向老師遞交策劃書
(2)協助各部門完成活動工作
(五)宣傳組:
負責人:孫靖雯(****:158********)
組員:全體宣傳部成員
(1)協助其他小組完成工作
(2)負責製作活動後期成果展
(3)協助人事部完成統分工作
(4)活動後於我協會宣傳欄公布各分會分數
(六)資訊收集組:
負責人:羅南(****:187********)
組員:全體資訊部成員
(1)負責提前試好話筒及多**的正常使用
(2)負責活動時的攝影、拍照工作
(3)負責活動後期**的沖洗
(七)外聯組:
負責人:唐承園(****:152********)
組員:全體外聯部成員
(1)協助各部門完成工作
(2)負責邀請參加大會的嘉賓
(八)後勤組:
負責人:左惠惠(****:158********)
組員:全體財監部成員
(1)配合各部門完成工作
(2)統計並公布本學期財政支出狀況
(3)負責購買活動所需物品並做好經費記錄
(九)人員事務小組:
負責人:羅燕媚(****:187********)
組員:全體人事部成員
(1)安排活動會乾及嘉賓的簽到
(2)申請活動所需教室及橫幅懸掛地點
③發放及**評分表
(十)辦公準備小組:
負責人:汪穎(****:187********)
組員:全體辦公室成員
(1)撰寫會長發言稿
(2)書寫本學期活動的活動報告
(3)協助各小組完成活動工作
(4)確定大會的主持人
廣西師範大學漓江學院青年志願者協會
二〇一二年十一月二十九日
附件二廣西師範大學漓江學院青年志願者協會
期末總結交流大會評分標準及細則
一、評分標準:
二、細則:
1、各部門,各分會展示**,***時間為3至5分鐘;
2、總會各部門辦公室、策劃部、外聯部、財監部、資訊部、宣傳部、人事部按抽籤順序進行展示;
3、各分會經管分會、中文分會、政法分會、外語分會、藝術設計分會、理學分會、音教分會按抽籤順序進行展示;
4、由老師、會長團及各部門部長、各分會會長對各部門及各分會進行評分,評分結果當場宣讀,以保證公平性及公開性。
廣西師範大學漓江學院青年志願者協會
二〇一二年十二月三日
總結大會策劃書
西南大學育才學院學生社團聯合會 書一 活動背景 本次大會是對這乙個月來的社聯的工作進行階段性的總結。對優秀的部門給予嘉獎。我們要在以往的工作中汲取寶貴經驗,不斷在失誤中吸取教訓,使社聯茁壯的成長,從而使社聯繼續發展壯大下去。雖然我們盡力積極從各方面服務社團的發展,但是力度遠遠不夠。因此在下一階段,我...
總結大會策劃書
預防愛滋病宣傳周 總結大會 暨預防愛滋病大型講座策劃 書主辦 溫州醫學院環境與公共衛生學院 協辦 溫州市疾病控制中心 溫州大學 溫州職業技術學院 活動目的 進行 預防愛滋病宣傳周 活動總結,同時獎勵一周工作中對活動有突出貢獻的個人,同時提高我院其他同學對愛滋病的關注。依託溫州市疾病預防控制中心資源,...
社團總結大會策劃書
2012至2013學年上學期管理學院 書 主辦及承辦單位 社團聯合會管理學院分會 大學 學院營銷天下協會 大學 學院工商管理協會 大學 學院人力資源協會 大學 學院綠動健康協會 2012年12月10號 一 活動背景 學生社團一直是高校學生團體的一種重要組成部分,是學校第一課堂的延伸,是第二課堂的重要...