總結表彰大會策劃書

2021-03-03 21:01:32 字數 1759 閱讀 2171

2014學年總結表彰大會策劃

書機電工程系團總支·學生會

策劃單位:主席團

1、活動目的

為了展示與總結學生會和各部門的工作,更是為了激勵各位在2023年學期伊始能更好地開展工作,更好地服務我係全體師生,爭取為機電工程系學生會工作再創佳績。同時也為在之前由機電工程系舉辦的各種活動做獲得優異成績的同學進行頒獎,特此召開機電工程系團總支學生會2014學年總結表彰大會。

2、活動介紹

活動名稱:機電工程系團總支學生會2014學年總結表彰大會

活動時間:2023年1月5日(星期三)中午12:00

活動地點:010310

活動物件:團支部學生會全體成員及優秀獲獎者(學生會、律委、青協、素拓團隊活動中獲獎人員)

3、活動安排

1.前期準備

(1)向課室組申請使用教室;

(2)與學生會、律委、青協、素拓團隊溝通,做出詳細的表彰名單、獎品和頒獎人;

(3)與文娛部協商,安排準備好活動的主持工作,主持人寫好活動主持詞,於1月4日之前完成;

(4)根據實際情況以及需要製作***;

(5)給老師發邀請函、通知和各部門總結表彰大會的具體時間、地點以及相關安排;

(6)與學術部協商,為活動撰寫廣播稿;

(7)準備好活動所需要使用的台布、作為安排;

(8)安排好活動的禮儀工作,提前通知好文娛部注意相關事宜;

(9)購買好頒獎典禮所需的相關用品(學生會、律委、青協、素拓團隊);

(10)與裝置部協商,進行拍攝、準備好無線話筒、檢查音響裝置;

(11)與組織部協商,準備好各種獲獎證書,並列印好頒獎詞,與29日之前完成;

(12)1月5日中午12點全體成員布置會場;

(13)提前將所有需要展示的所有資料拷貝在u盤裡;

(14)律委會督導部監督活動的落實情況;

(15)與秘書部協商製作簽到表進行簽到以及通知相關人員到場;

2.活動流程

(1)安排好會場秩序,各部門提前十五分鐘有序進場;

(2)主持人宣布活動開始,並接受相關出席人員;

(3)14屆學生會主席回顧總結學生會成立以來的歷程;

(4)由律委會委員長上台總結;

(5)由青協會長上台總結;

(6)由素拓團隊主任上台總結;

(7)由老師為優秀個人、優秀班級頒獎並由主持人致頒獎詞;裝置部拍照;

(8)由機電工程系書記做講話;

(9)活動圓滿結束;

(10)全體成員合影留念;

3.具體時間人員安排

(1)主席團負責活動的整體安排和部署;

(2)各個部門準備***以及**大體內容於1月3日晚上六點之前交到通訊部;

(3)通訊部與組織部一起列印獎狀在4日之前完成;

(4)體育部體育部和勤工部準備好大會所需要使用的台布(簽到處、嘉賓席、工作人員、頒獎等候區以及各部門的坐席)安排好總結大會的背景***,出席人員的座次以及布置會場;

(5)各部門負責準備好活動所需要的相關用品;

(6)秘書部負責發放邀請函、通知提醒各獲獎人員及獲獎隊伍具體時間地點;

(7)公關禮儀:文娛部輔助聯絡禮儀小姐並借好相關物品;

(8)簽到:秘書部

(9)海報:通訊部(電子檔)4日前完成;

(10)採訪隊採訪:通訊部

(11)攝影和拍攝:裝置部

(12)裝置部準備無線話筒;

(13)禮儀小姐:文娛部負責

(14)台布:宣傳部

(15)會後衛生:全體工作人員

附表一:會議流程責任分工表

附表二:會場位置安排表

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