一、 活動背景
本次表彰活動主要是為了表彰12級參加商學系學生會、青年志願者聯合會、科技創新協會學生組織的學生一年多來支援我係各項工作和為我係工作做出貢獻，以及鼓勵13級新進商學系學生會、青年志願者聯合會、科技創新協會學生組織的學生能夠盡自己的乙份力為商學系開展各項工作做出相應貢獻。特在此次表彰大會上為他們頒發聘書，以此促進我係各項工作更好的開展。
二、 活動目的、意義和目標
為進一步加強我係學生會、青協、科協學生組織的自身建設工作，調動各學生組織和同學之間的工作積極性、主動性和創造性。促進各學生組織以及學生相互之間的學習、交流、協作和競爭。引導商學系各項工作朝著系統化、科學化和可持續化方向發展。
同時推動我校各項工作的進一步發展，提高我係在全校的影響。
三、 活動時間：待定
四、 活動地點：待定
五、 主辦單位
商學系學生會
六、 表彰物件
商學系學生會，青協，科協學生組織全體人員
七、 活動前策劃
(一) 準備階段
1、 學習部成員商討確定具體環節、流程以及具體實施方案。
2、 提前邀請嘉賓和觀眾、挑選主持人、申請教室、準備活動中需要的***、道具等（將工作分配到人每個人）。
3、 宣傳部幫助製作海報宣傳，公布活動內容。
4、 與主持人之間商議、交流、確定活動中的具體實施步驟和細節，並做好應對突發事件的準備工作；
5、 在例會上，通知活動時間，分配好各部門的具體分工和學習部各成員的具體工作；
6、 購買聘書等相關物品。
（二）活動實施階段：
1、 在活動前2小時之內到達申請教室，布置會場。
2、 布置會場為表彰大會所需場景。
3、 對參加活動工作成員進行具體分工，提前進入工作狀態；
活動前半個小時開始迎接嘉賓、觀眾及維持會場秩序。
八、 活動主要流程（待修改）
1. 主持人陳詞，宣布大會開始。
2. 介紹參加會議的人員。
3. 介紹召開本次會議的目的。
4. 學生會主席講話。
5. 科協主席講話。
6. 青協主席講話。
7. 下發聘書儀式開始。
8. 學生會主席宣讀聘任決定。
9. 科協主席宣讀聘任決定。
10. 青協主席宣讀聘任決定。
11. 各組織主席頒發聘書，獲聘人員以部門為單位領取聘書。
12. 獲聘代表發表感言。
13. 各組織主席做會議總結。
14. 主持人陳詞，宣布會議結束。
九、 具體工作要求
（一） 統籌組
負責人：辦公室部長、副部長
小組成員：辦公室幹事
工作安排：
1. 提前做好聯絡工作，確定好獲獎代表發言人名單，並提前做好通知工作，確保會議有序進行。
2. 確定好發言的領導，並安排專人撰寫發言稿及審核。
3. 聯絡各工作組，召開協調會議，確保工作順利進行。
4. 檢查各項工作準備情況，及時反饋各工作組準備情況。
5. 做好學生協調工作，組織進行會場布置。
（二） 宣傳組
負責人：宣傳部部長，副部長
小組成員：宣傳部幹事
工作安排：
1. 設計會場布置方案，提交統籌組討論並確定。
2. 做好活動前海報、展板等相關宣傳工作。
3. 確定好獲聘人員個人以及頒發聘書名單。
4. 完成好聘書的填寫工作、並將其分類好交至禮儀組。
5. 安排好會議攝影工作，確定好會場攝影人員（至少2名）。
（三） 禮儀組
負責人： 文藝部部長、副部長
小組成員：文藝部幹事
工作安排：
1. 確定好大會邀請領導和嘉賓的名單，並及時傳送請柬。
2. 確定好主持人以及禮儀小姐名單，聯絡後勤組落實禮儀小姐的服裝。
3. 會前了解好會議流程安排，對禮儀小姐進行相關指導工作，確定好聘書的發放工作無誤。
（四） 後勤組
負責人：生活部部長、副部長
小組成員：生活部幹事
工作安排：
1. 確定大會場地，做好相關聯絡工作。
2. 對大會進行經費預算，並做好登記工作，提交統籌組備案。
3. 結合大會流程需要及宣傳組會場布置需要，由各組長提交物品清單至統籌組處，採購大會物資，包括：會場布置材料、請柬、聘書等。
4. 聯絡好校禮儀隊藉禮儀小姐服裝。
5. 打掃好會前及會後衛生工作。
（五） 聯絡組
負責人：外聯部部長、副部長
小組成員：外聯部幹事
工作安排：
1. 負責大會所需資金籌備。
2. 確定好獲聘人員個人名單，並通知好到場的相關人員。
3. 確定並統計好出席大會人數名單，進行會場座位安排工作，並製作座區示意圖。
4. 聯絡好各學生組織主席，並及時通知好會議時間。
（六） 紀律組
負責人：女生部部長、副部長
小組成員：女生部幹事
工作安排：
1. 組織好同學安全入場，出場工作。
2. 維持好大會現場秩序，並協調好相關工作。
3. 引導各部門找到本部門座位區域，並強調好會場紀律。
備註：大會開始前提醒同學將手機調為靜音狀態，並強調好在會議期間，同學注意保持會場紀律，不得擅自走動。
（七） 記錄組
負責人：編輯部部長，副部長
小組成員：編輯部幹事
工作安排：
1. 記錄大會相關內容，並對內容進行適當整理
2. 撰寫相關文章，大會結束後經部門開會商議決定上傳相關文章至學校校網。
備註：其他各部門負責協助完成活動中的各項工作。
一十、 經費預算（待定）
聘書： 元礦泉水、食品等： 元
總計： 元
一十一、 注意事項
1. 將活動時間提前通知給參加活動的嘉賓和學生。
2. 預先制定對所借教室內的音響裝置進行除錯。
3. 全體學生組織成員要密切配合主持人。
4. 全體學生組織成員必須參加活動，有事不能到者需要按照正常程式請假。
商學系學生會辦公室
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