表 彰大
會策劃書
主辦單位：建築工程學院
承辦單位：建工學院兩委會
協辦單位：學生會辦公室
建築工程學院表彰大會策劃書
引言：2023年校田徑運動會、校健身健美操大賽、校「三好杯」足球賽已經落下帷幕，在學校老師指導和同學們的努力下，我院取得了滿意的成績，為了表彰先進，總結經驗，我院決定召開一次表彰大會，希望同學們繼續奮鬥，在今後的學習和生活中一如既往地發揚堅持到底、頑強拼搏、不怕困難的精神，爭取明年取得更好的成績！
一、 大會時間及地點
2023年5月25號（星期五）中午13：:15正式開始
匯南104教室（暫定）
二、 邀請嘉賓及通知
負責部門：辦公室
與會嘉賓：鐘曉峰老師、王寒梅老師、駱銳老師、姚宗玉老師、王奕老師。
注意事項：提前（周四）邀請嘉賓。
三、 與會人員及通知
負責部門：體育部，負責通知運動員、足球隊。
治保部，負責通知方陣隊教練、方陣隊員代表。
外聯部，負責通知志願者、啦啦隊。
文娛部，負責通知健美操。
與會人員：運動會運動員代表35人，方陣隊員代表30人，方陣隊教練2人，志願者、啦啦隊代表30人、建工2023年健美操隊13人、建工2012足球隊 17 人、兩委會學生會幹部31人
合計：158人
四、 主持人
負責部門：外聯部
建工學院主持人隊選一名主持人。
五、 會場布置
負責部門：宣傳部
注意事項：布置整個會場；注意安排各位老師的座位，還有各運動會成員、健美操成員、足球隊成員、學生會兩委會幹部的座位。
六、 禮儀
負責部門：組織部、學習部、辦公室。
注意事項：組織部、學習部，負責會場門口的迎接人員（帶領與會人員到相應座位區就坐），告知先簽到，再就坐。
辦公室，負責頒獎典禮中給老師遞分好的獎狀。
七、 會前簽到
負責部門：辦公室
簽到包括：到場運動員代表、方陣隊教練及隊員代表、健美操教練及健美操隊員、足球隊隊員、學生會幹部的簽到。
八、 大會流程
1、 主持人致表彰大會開幕詞（說明因為教室座位有限，所以運動會人員只請了部分代表到場與會，運動員、方陣隊獎品及今天未到場與會的同學請於本周五下午或下週周一到建工樓322辦公室領取。）；
2、 邀請鐘老師、對本屆運動會、健美操、足球隊發表看法和總結；
3、 頒獎狀：順序為獲名次運動員（鐘老師）——方陣隊教練、方陣隊隊員代表（王寒梅老師）——志願者、啦啦隊代表（駱老師）——健美操教練、健美操隊員（姚老師）——足球隊隊員（王奕老師）。
ps：、主持人依次念獲獎人名單，老師頒獎狀。
、頒完一類，合照一張。（運動員、方陣隊教練一起合照編輯部人員負責照相。
4、 主持人致表彰大會閉幕詞。
九、 會場次序的維持
負責部門：治保部
一十、 大會的影像採集
負責部門：編輯部
一十一、 注意事項
1、 大會前與會人員的通知，要及時、準確。
2、 生活部負責買好會議期間給嘉賓的水。
3、 學生會全體幹部需於大會開始前12:40到場。
4、 請周五下午及周一值班的同學注意，到時來辦公室領取獎狀和獎品的同學得進行簽字、記錄。
新的方隊成員名單.xls
2023年運動會參與名單.xls
建議評優秀志願者及啦啦隊名單.xls
健美操隊員、足球隊隊員名單.doc
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