書東校區兩委辦公室編制
2023年3月27日
一、活動名稱：四川師範大學東校區兩委優秀幹事表彰大會
二、活動主旨：表彰先進，鼓勵進取，求真務實，再創佳績
三、活動背景：
通過2023年上半學期和本學期自開學以來的工作，東校區團工委·學生會各部門的幹事對其部門的工作有了更多的了解和認識。針對在其工作中有突出表現，並通過自己的努力在工作中取得了優異成績的幹事，東校區兩委決定予以表彰。
四、活動目的：
表彰和鼓勵2023年上學期和本學期自開學以來在東校區學生工作中表現突出的優秀幹事。樹立幹事的學習榜樣，激發同學們的工作熱情，提高工作積極性和工作效率，充分發揮東區兩委的職能，使第八屆東區兩委工作達到新的頂峰。
五、活動時間：2023年月日
六、活動地點：東校區基礎部教學樓f座
七、活動物件：四川師範大學東校區第八屆兩委幹事
八、活動意義：
通過本次表彰大會，使幹事在以後的工作中腳踏實地、努力進取、開拓創新，從而彰顯當代大學生的精神風貌。讓兩委各部門在領導的指引下樹立更加巨集遠的目標，促進東區兩委的不斷發展。
九、前期準備:
（1）各部門先提前按照評選標準及人數比例對其部門幹事進行評選，再轉交常委及指導老師進行審批，最後確定優秀幹事名單。 （2）、兩委辦公室行政組：①、提前對使用工具（對講機、音響、話筒）進行租借；②、提前對活動用品(證書、獎品、礦泉水)以及布置場地所需物品（氣球、雙面膠、透明膠、剪刀、彩紙(軟)、彩紙）進行購買並列印證書；③、提前確認出席領導嘉賓及各部門幹部名單並傳送邀請涵，通知獲獎幹事。
監督組：①、提前對橫幅進行制定準備；①、提前申請活動場地，確認參加人員，並按其人數及所在部門對其座位進行安排和劃分；聯絡主持人及禮儀工作；②、通知各部門優秀幹事提前準備關於個人資料的***（***內容以部門為單位，羅列幹事的**及自我評價），以及通知常委協調部門的發言代表及準備好發言稿。③聯絡紀檢部，準備好活動當天的秩序維護工作。
秘書組：①提前準備領導嘉賓的發言稿；②蒐集並整合編輯***；③與文藝部協商準備開場秀；④聯絡相關部門（東區青年、宣傳部日宣中心）對本次活動進行報道及對後期工作的宣傳。
辦公室三個組協調好人員在活動開展的前2個小時對會場進行布置。
辦公室幹部：主任（常亮）統籌監督整個工作安排；副主任（各組負責人汪丞、尚可馨、張桁碩）協助檢查落實本組工作。
備註：以上工作在落實的過程中合理機動安排。
十、活動內容（流程）：
（1）主持人出場宣布大會開始並介紹各位到場領導及嘉賓。
（2）開場秀表演。
（3）主持人請領導宣布本次獲獎幹事的名單。（中間穿插***）
（4）請領導及嘉賓為被表彰的幹事頒發榮譽證書。（伴隨**。
上台領獎的順序是組織部……兩委辦公室……學習部…… 行政組負責證書的傳遞）
（5）請常委代表發言。
（6）分別請團工委、兩委辦公室、學生會被表彰幹事做發言。
（7）請領導或者嘉賓發言。
（8）主持人請所有獲獎幹事上台同領導嘉賓進行合影。
（9）主持人宣布本次表彰大會圓滿結束。
十一、後期安排：
（1）、安排負責組織人員安全有序離場。
（2）安排人員對場地進行清理打掃，對器材工具進行整理存放
（3）將被表彰幹事的名單以檔案方式送報給各個學院學工部。
（4）將被表彰幹事的名單交給日宣中心，以展板的方式向東區
師生公示。
（5）秘書組負責申請展板場地及與日宣中心協調將展板展出的
具體工作。
十二、注意事項：
（1）、注意防明火、漏電、上下樓梯、過道安全問題。（2）、注意確保活動的流暢性。（3）、確保在活動開始前各項工作準備到位；（4）、確保在活動過程中各項議程順利進行。
（5）、確保在活動後做好場地的打掃，清理工作及對各種器材的整理工作。
十三、邀請嘉賓：
四川師範大學東校區綜合管理辦公室學生科科長、團工委書記白永強老師
四川師範大學東校區黨工委辦公室吳旭東老師
四川師範大學東校區心靈陽光工作室王彬老師
四川師範大學東校區綜合管理辦公室實習老師唐漢波老師
十四、經費預算：
礦泉水：10瓶×1.5=15元
證書：110個×3=330元
氣球：1袋×5=5元
彩紙（軟）：10扎×0.5=5元
雙面膠：2卷×2=4元
透明膠：1卷×5=5元
彩紙：2張×2=4元
總計：368元
十五、時間預算:1個半小時——2個小時
十六、意外狀況應急措施：
為防止***、電腦、話筒、音響出現問題應對檔案提前做好備份，並提前對設施進行試調。
十七、主辦單位：四川師範大學東校區團工委·學生會
十八、承辦單位：四川師範大學東校區兩委辦公室
十九、協辦單位：四川師範大學團工委、學生會
二十、活動籌備人員名單:
負責人：常亮、汪丞、尚可馨、張桁碩
兩委辦公室編制
2023年3月27日
應急預案
（1）學生突病、現場摔傷情況
預防措施：重病者不參加，不能踩在凳子**，參加演出學生安全由各部門進行事先教育，進、退場必須保持秩序。
應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫院。
（2）下雨情況
應急處理：在宣傳期間如遇下雨，指定人員對海報、展板進行遮蓋或收回，以免展板受到損壞。
（3）停電問題
預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作，事先準備好喊話筒。
應急處理：先讓同學們保持安靜、不亂動，相關人員應盡快開啟應急照明燈。
（4）失火問題
預防措施：嚴禁場內吸菸，活動前負責人檢查好線路，排除短路問題。活動場內盡量不放易燃物品，並在醒目位置貼上指示疏散通道位置的標誌。
應急處理：現場組織人員和後勤組應密切關注場內情況，一旦發現失火，馬上向上級報告，並按照如圖所示（若在一樓則如圖①，若在
二、三樓則如圖②）的疏散路線把同學們疏散到安全位置，啟動滅火設施，並根據情況拔打火警**。火災情況穩定後，立即向上級領導匯報學生安全情況。
（5）**問題
應急處理：讓同學們保持冷靜，如果晃動比較大則就地找較安全位置進行暫時躲避，晃動減弱或停止後立即組織同學們按照如圖所示（若在一樓則如圖①，若在
二、三樓則如圖②）的疏散路線把同學們疏散到安全位置，躲避餘震的發生。然後向上級領導匯報人員安全狀況及聽從上級領導安排。
2023年3月27日
2019第一學期優秀幹事申請感悟
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大學學生會2023年第一學期優秀幹事評比實施方案
一 評選目的 為進一步加強校學生會自身建設，增強我校學生會工作的規範性，先進性，充分調動學生會成員的積極性 主動性和創造性，同時總結經驗，表彰先進，促進校學生會工作的蓬勃發展，提高學生會工作的整理水平，從而更好的為廣大同學服務。二 評選物件 校學生會全體幹事。三 評選內容 優秀幹事。四 評選時間 2...
年上學期優秀集體及個人評優方案
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