完善船舶企業外包隊伍管理體系實施方案

2022-05-04 13:00:03 字數 2040 閱讀 8005

為了進一步規範在司外包隊伍的管理,使外包隊伍內部的各項管理能夠更好的適應公司的管理體系和公司領導的管理要求,不斷提高外包隊伍和公司的融合度,以明確外包隊伍和公司在管理方面的管理範圍和職責,及時發現和解決生產過程中存在的問題,不斷提高生產效率,以達到雙方共贏的目的。

目前公司在外包隊伍生產管理方面存在著以包代管、公司的生產計畫管理主線未深入到末梢、計畫分解不細緻造成無法對工作量進行量化和有效的過程控制等問題;質量管理方面存在著外包隊伍缺乏質量自主管理,施工質量過分依靠公司管理部門的現場抽檢和最終報驗,施工質量的過程控制和工藝紀律的執行中淡化了外包隊伍自檢和互檢的必要程式,出現施工和質量控制脫節的現象,矛盾集中爆發在交驗難、報驗難的環節上。同時,部分外包隊伍內部管理體系的不規範,使其與公司的各項管理對接出現縫隙,出現「說、做不一致,言、行兩張皮」的現象,造成公司的管理要求停留在公司內部,無法有效的貫徹至外包隊伍中。

從而出現了外包隊伍勞動力分配不均衡,勞動力不足和勞動力窩工現象並存;外包隊伍對承攬專案的工作量不清、工期不明、生產準備不細;現場施工進度游離於公司計畫管理體系之外;施工現場違反施工工藝的現象時常發生;專案交驗、報驗週期過長等一系列的問題。

針對上述情況,首先從外包隊伍組織架構入手,確保外包單位的組織架構能夠適應公司管理體系的要求,從架構設定上保證外包隊伍和公司管理的對接。根據公司目前的實際情況,對在司外包隊伍的內部管理架構進行規範化要求,結合公司的外包隊伍班組化管理,統一外包隊的組織架構設定,從而解決外包隊伍和公司管理對接的問題。

在考慮目前在司外包隊伍專業、人員、承攬工程等因素的前提下,將外包單位劃分為三類:

第一類三十人以下的外包隊伍

1、組織架構圖

2、管理要求

外包隊伍月計畫員、安全員、工藝質量員設兼職人員,完全承接公司的計畫、安全、質量等方面的管理工作。

「施工負責人」負責外包隊伍的計畫、安全、質量、報驗等工作,做好承接公司各項管理要求的工作。

「班組長」負責施工過程中計畫執行、安全控制、現場的施工質量、報驗前準備等工作,做為公司各項管理要求的最基層承接者。

第二類三十—— 一百人的外包隊伍

1、組織機構圖

2、管理要求

外包隊伍的計畫員必須設定專職人員,完全承接公司計畫方面的管理工作,負責外包單位承攬專案的施工計畫分解與編制、計畫過程控制、生產需求計畫的編制、外包隊伍內部各項生產資源的調配;參加作業部門召開的計畫討論會。

「施工負責人」負責外包隊伍的安全、質量、報驗等工作,做好承接公司各項管理要求的工作。

「班組長」負責施工過程中計畫執行、安全控制、現場的施工質量、報驗前準備等工作,做為公司各項管理要求的最基層承接者。

第三類一百人以上的外包隊伍

1、組織機構圖

2、管理要求

外包隊伍的計畫員必須設定專職人員,完全承接公司計畫方面的管理工作,負責外包單位承攬專案的施工計畫分解與編制、計畫過程控制、生產需求計畫的編制、外包隊伍內部各項生產資源的調配;參加作業部門召開的計畫討論會。

外包隊伍的工藝質量員必須設定專職人員,完全承接公司質量管理體系的各項要求,負責管控施工過程中的工藝紀律執行、施工質量的過程控制、報驗前期準備工作的組織和實施等。

「施工負責人」負責外包隊伍的安全、報驗等工作,做好承接公司各項管理要求的工作。

「班組長」負責施工過程中計畫執行、安全控制、現場的施工質量、報驗前準備等工作,做為公司各項管理要求的最基層承接者。

為將外包隊伍管理體系完善後的實際效用發揮出來,使公司和外包隊伍同時感受到體系完善後帶來的效率提公升和經濟效益,需採取以下幾個方面保障措施:

1、做好外包隊伍負責人的宣貫工作,轉變外包隊伍負責人的思想意識和觀念,達成公司與外包隊伍對管理體系完善的認同感。

2、公司勞務管理小組統一模版、統一時間、統一要求,在生產部門的配合下,強制性的推進。

3、對外包隊伍的負責人和計畫員進行專項培訓,熟悉和掌握公司計畫管理體系的要求,推進外包隊伍參與到公司的計畫管理體系中。

4、生產管理處、作業處室的計畫管理人員協助、指導外包隊伍計畫員的計畫編制工作,以達到共同提高的目的。

5、外包隊伍的計畫員參與作業部門的計畫討論會,調動和發揮出外包隊伍的主動性。

6、將外包隊伍的計畫管理納入到公司生產計畫管理考核體系中,利用必要的考核形式,逐步推進外包隊伍的自主管理。

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