在對word文件進行排版時，經常會要求對同乙個文件中的不同部分採用不同的版面設定，例如要設定不同的頁面方向、頁邊距、頁首和頁尾，或重新分欄排版等。這時，如果通過「檔案」選單中的「頁面設定」來改變其設定，就會引起整個文件所有頁面的改變。
實際問題
前幾天，有一同事要我幫他設定一文件版面，該文件由文件a和文件b組成，文件a是文字部分，共40頁，並要求縱向列印，文件b包括若干圖形和一些較大的**，要求橫向列印。同時，文件a和文件b要採用不同的頁首。還好，他已經將文件a和文件b按要求分別設定好了頁面格式，只要求將文件b插入到文件a的第20頁，並要求統一編排頁碼。
解決辦法
如果根據常規操作，先開啟文件a，將插入點定位在20頁的開始部分，執行插入檔案操作，但得到的結果是文件b面目全非，即文件b的頁面設定資訊全部變為文件a的頁面設定格式。在這種情況下，要在文件a中重新設定插入進來的文件b是很費時、費力的，而要分別列印文件a和文件b，統一自動編排頁碼的問題又很難解決。這時，利用word的「分節」功能，很容易地解決了這個問題。
其操作步驟如下：
1. 開啟文件b，在文件末尾插入乙個分節符。
2. 全部選中後按［複製］按鈕。
3. 開啟文件a，並在19頁的末尾也插入乙個分節符。
4. 將游標定位在a文件20頁的開始部分，執行「貼上」操作。
幾點說明
通過以上操作，就將文件b完整地插入到了文件a中，並且文件a和文件b都保持了原來的頁面設定資訊，而新文件a的頁碼隨內容多少自動重新進行了編排。解決該問題的關鍵是分別在文件a和文件b的適當位置插入了「分節符」，將文件分成幾個不同的「節」。下面就word中「節」的概念及插入「分節符」時應注意的問題作如下說明：
1. 「節」是文件格式化的最大單位（或指一種排版格式的範圍），分節符是乙個「節」的結束符號。預設方式下，word將整個文件視為一「節」，故對文件的頁面設定是應用於整篇文件的。
若需要在一頁之內或多頁之間採用不同的版面布局，只需插入「分節符」將文件分成幾「節」，然後根據需要設定每「節」的格式即可。
2. 分節符中儲存了「節」的格式設定資訊，一定要注意分節符只控制它前面文字的格式。
3. 插入「分節符」的步驟如下：
（1）單擊需要插入分節符的位置。
（2）單擊「插入」選單中的「分隔符」命令，開啟「分隔符」對話方塊。
4. 插入「分節符」後，要使當前「節」的頁面設定與其他「節」不同，只要單擊「檔案」選單中的「頁面設定」命令，在「應用於」下拉列表框中，選擇「本節」選項即可。
小技巧 中分節符的奇妙用法
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office應用教程 如何妙用的分節符
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