中分節符的作用以及相關操作方法

2022-09-12 11:30:09 字數 1933 閱讀 7752

(2011-04-28 16:08:40)

** 在word 2000中,「節」是文件的一部分,可以在其中單獨設定某些頁面格式設定選項。如果需要修改屬性,例如行編號、列數或頁首和頁尾時,可建立乙個新的節,並對這個新的節應用新的頁面設定選項。除非插入分節符,否則microsoft word會將整個文件視為乙個節。

分節符是為表示節結束而插入的標記。分節符中儲存有節的格式設定元素,如頁邊距、頁的方向、頁首和頁尾以及頁碼的順序。分節符在文件中顯示為包含有「分節符」字樣的雙虛線。

插入分節符的方法如下:

單擊文件中需要插入分節符的位置。

單擊「插入」選單中的「分隔符」命令,出現乙個名為「分隔符」的對話方塊。

在「分節符型別」下,單擊描述了所需新分節符開始位置的選項。分節符型別共有4種:「下一頁」、「連續」、「奇數頁」和「偶數頁」。

下面的示例顯示了可插入的分節符型別。(每一示例中雙虛線代表乙個分節符。)

「下一頁」:插入乙個分節符,新節從下一頁開始。

「連續」:插入乙個分節符,新節從同一頁開始。

「奇數頁」或「偶數頁」:插入乙個分節符,新節從下乙個奇數頁或偶數頁開始。

一、為部分文件建立不同的頁首或頁尾

建立頁首或頁尾時,word自動在整篇文件中使用同樣的頁首或頁尾。要為部分文件建立不同於其他部分的頁首或頁尾,請對文件進行分節,然後斷開當前節和前一節中頁首或頁尾間的連線。

1.如果尚未對文件進行分節,請在要使用不同的頁首或頁尾的新節起始處插入乙個分節符。

2.單擊要為其建立不同頁首或頁尾的節。

3.單擊「檢視」選單中的「頁首和頁尾」命令。出現「頁首和頁尾」工具視窗。

4.如果需要,可將游標移至要修改的頁首或頁尾處。

5.單擊「頁首和頁尾」工具欄上的「同前」按鈕。

6.修改已有的頁首或頁尾,或為該節建立新的頁首或頁尾。word會自動對後續各節中的頁首或頁尾進行同樣的修改。

7.要為下一節建立不同的頁首或頁尾,請重複步驟1到步驟6。

二、豐富多采的頁面設定

有許多讀者對word文件的頁面設定總是應用於整個文件,卻不知道將它應用於插入點之後,更不知道將它應用於某一節。孰不知這樣自己給自己製造了許多麻煩,明明在一篇文件之中就可以使某些頁的紙張方向為豎向,另外一些頁的紙張方向為橫向,只因為不知用分節的方法,卻在實現豎向紙與橫向紙並存的文件時使用了兩個文件(乙個紙張方向為豎向,另乙個紙張方向為橫向)。

其實,在word 2000中的頁面設定選項,包括頁邊距(上下左右邊距,裝訂線跑頁邊界距離,裝訂線位置,頁首頁尾距頁邊界距離,對稱頁邊距,拼頁)、紙張型別、紙張方向(縱向和橫向)、版式(節的起始位置,頁首和頁尾,垂直對齊方式,行號,邊框)、文件網格設定(字型設定,繪圖網格設定,文字排列方向)等都可以有3種應用範圍:本節、插入點之後,整篇文件)。如果整篇文件中沒有插入任何分節符,word認為整篇文件就是一節,故這時頁面設定的應用範圍不包括「本節」。

您可以使整篇文件成為一節(預設),也可以通過插入分節符的方式將文件分成2節或多節,並對每一節應用不同的頁面設定(方法是在文件中先將游標移動需要應用頁面設定的位置,開啟頁面設定對話方塊,在「應用於」組合框中選擇「本節」),從而實現豐富多采的排版效果。

在這裡筆者描述2個應用的例子,以此拋磚引玉。

1.通過插入分節符,分節符型別為「下一頁」,可以實現文件中不同頁的紙張方向、文字方向等的不同。如果分節符型別為「連續」,在頁面設定中將文字方向由橫向改為縱向,將設定應用於本節後,本節文字將自動移到下一頁,您會發現不但將文字方向變為了縱向,連紙張方向也由原來的橫向變為縱向了。

2.在編輯某些書稿時,可以將每一章獨立為一節,這樣可以使得每一章的頁首頁尾各不相同。如果您看過《紅樓夢》、《三國演義》等書籍的版式,相信您也能排出與它們相似的或者是更美的版式來。

3.通過對文件分節,還可以實現文件中節內單獨編頁碼。方法是先將文件分節,將游標移到單獨編頁碼的節內,單擊「插入」選單下的「頁碼」命令,單擊「頁碼」對話方塊中的「格式」按鈕,在「頁碼格式」對話方塊中的「頁碼編排」選項中選擇「起始頁碼」單選鈕,而不選擇「續前節」。

中分節符的奇妙用法

在對word文件進行排版時,經常會要求對同乙個文件中的不同部分採用不同的版面設定,例如要設定不同的頁面方向 頁邊距 頁首和頁尾,或重新分欄排版等。這時,如果通過 檔案 選單中的 頁面設定 來改變其設定,就會引起整個文件所有頁面的改變。實際問題 前幾天,有一同事要我幫他設定一文件版面,該文件由文件a和...

小技巧 中分節符的奇妙用法

在對word文件進行排版時,經常會要求對同乙個文件中的不同部分採用不同的版面設定,例如要設定不同的頁面方向 頁邊距 頁首和頁尾,或重新分欄排版等。這時,如果通過 檔案 選單中的 頁面設定 來改變其設定,就會引起整個文件所有頁面的改變。實際問題 前幾天,有一同事要我幫他設定一文件版面,該文件由文件a和...

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