分節符與分頁符的區別與用法

2021-06-01 12:26:17 字數 3568 閱讀 8044

分頁符當文字或圖形填滿一頁時,microsoft word 會插入乙個自動分頁符 (分頁符:上一頁結束以及下一頁開始的位置。microsoft word 可插入乙個「自動」分頁符(或軟分頁符),或者通過插入「手動」分頁符(或硬分頁符)在指定位置強制分頁。

)並開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符,可插入手動分頁符。

例如,可強制插入分頁符以確認章節標題總在新的一頁開始。

如果處理的文件有多頁,並且您插入了手動分頁符,在編輯文件時,則可能經常需要重新分頁。此時,您可以設定分頁選項,以控制 word 插入自動分頁符的位置。例如,可防止在段內或**行內分頁,或確認不在兩段落之間(如標題和其後續段落之間)分頁。

分節符可用節 (節:文件的一部分,可在其中設定某些頁面格式選項。若要更改例如行編號、列數或頁首和頁尾等屬性,請建立乙個新的節。)在一頁之內或兩頁之間改變文件的布局。

只需插入分節符 (分節符:為表示節的結尾插入的標記。分節符包含節的格式設定元素,例如頁邊距、頁面的方向、頁首和頁尾,以及頁碼的順序。

)即可將文件分成幾節,然後根據需要設定每節的格式。例如,可將報告內容提要一節的格式設定為一欄,而將後面報告正文部分的一節設定成兩欄。

插入分頁符

當到達頁面末尾時,word 會自動插入分頁符。

如果想要在其他位置分頁,您可以插入手動分頁符。您還可以為 word 設定規則,以便將自動分頁符放在所需要的位置。如果您處理的文件很長,此方法尤其有用。

本文內容

插入手動分頁符

控制 word 放置自動分頁符的位置

刪除分頁符

插入手動分頁符

1. 單擊要開始新頁的位置。

2. 在「插入」選項卡上的「頁」組中,單擊「分頁」。

返回頁首

控制 word 放置自動分頁符的位置

如果在包含很多頁的文件中插入手動分頁符,在編輯文件時可能必須更改分頁符。為了避免手動更改分頁符的困難,可以設定選項來控制 word 放置自動分頁符的位置。

防止在段落中間出現分頁符

1. 選擇要防止分為兩頁的段落。

2. 在「頁面布局」選項卡上,單擊「段落」對話方塊啟動器,然後單擊「換行和分頁」選項卡。

3. 選中「段中不分頁」核取方塊。

防止在段落之間出現分頁符

1. 選擇要保持在一頁上的各個段落。

2. 在「頁面布局」選項卡上,單擊「段落」對話方塊啟動器,然後單擊「換行和分頁」選項卡。

3. 選中「與下段同頁」核取方塊。

在段落前指定分頁符

1. 單擊要位於分頁符後的段落。

2. 在「頁面布局」選項卡上,單擊「段落」對話方塊啟動器,然後單擊「換行和分頁」選項卡。

3. 選中「段前分頁」核取方塊。

在頁面的頂部或底部至少放置段落的兩行

在具有專業外觀的文件中,不會在頁面的末尾僅顯示新段的第一行,也不會在新頁的開頭僅顯示上頁段落的最後一行。如果在頁面頂部僅顯示段落的最後一行,或者在頁面底部僅顯示段落的第一行,則這樣的行稱為孤行。

1. 選擇要防止出現孤行的段落。

2. 在「頁面布局」選項卡上,單擊「段落」對話方塊啟動器,然後單擊「換行和分頁」選項卡。

3. 選中「孤行控制」核取方塊。

[, ]預設情況下此選項處於啟用狀態。

防止在**行中出現分頁符

1. 單擊不希望在其中分頁的**行。如果您不希望**被頁隔斷,請選擇整個**。

[, ]大於頁面的**必須分頁。

2. 在「**工具」選項卡上,單擊「版式」。

3. 在「**」組中,單擊「屬性」。

4. 單擊「行」選項卡,然後清除「允許跨頁斷行」核取方塊。

返回頁首

刪除分頁符

您不能刪除 word 自動插入的分頁符。

您可以刪除手動插入的任何分頁符。

1. 單擊「草稿」。

2. 通過單擊虛線旁邊的空白,選擇分頁符。

3. 按 delete。

插入或刪除分節符

您可以使用分節符改變文件中乙個或多個頁面的版式或格式。例如,可以將單列頁面的一部分設定為雙列頁面。您可以分隔文件中的各章,以便每一章的頁碼編號都從 1 開始。

也可以為文件的某節建立不同的頁首或頁尾。

單列節雙列節

您要做什麼?

插入分節符

使用分節符更改文件版式或格式

在某一節中更改頁首或頁尾

刪除分節符

1. 在「頁面布局」選項卡上的「頁面設定」組中,單擊「分隔符」。

2. 單擊要使用的分節符型別。

返回頁首

[, ]控制文件最後一部分的格式的分節符不顯示為文件的一部分。要更改文件格式,請在文件的最後乙個段落中單擊。

下列示例顯示了您可以插入的分節符型別。(在每個插圖中,雙虛線代表乙個分節符。)

「下一頁」命令插入乙個分節符,並在下一頁上開始新節。

此類分節符對於在文件中開始新的一章尤其有用。

「連續」命令插入乙個分節符,新節從同一頁開始。

連續分節符對於在頁上更改格式(如不同數量的列)很有用。

「奇數頁」或「偶數頁」命令插入乙個分節符,新節從下乙個奇數頁或偶數頁開始。

如果希望文件各章始終從奇數頁或偶數頁開始,請使用「奇數頁」或「偶數頁」分節符選項。

返回頁首

分節符用於在部分文件中實現版式或格式更改。您可以更改單個節的下列元素:

頁邊距紙張大小或方向

印表機紙張**

頁面邊框

頁面上文字的垂直對齊方式

頁首和頁尾

列 頁碼編號

行號 腳注和尾註編號

1. 單擊要更改格式的位置。

您可能要在所選文件部分的前後插入一對分節符。

2. 在「頁面布局」選項卡上的「頁面設定」組中,單擊「分隔符」。

3. 在「分節符」組中,單擊與您要進行的格式更改型別對應的分節符型別。

例如,如果要將一篇文件分隔為幾章,您可能希望每章都從奇數頁開始。單擊「分節符」組中的「奇數頁」。

返回頁首

新增分節符時,word 自動繼續使用上一節中的頁首和頁尾。若要在某一節使用不同的頁首和頁尾,您需要斷開各節之間鏈結。

1. 在「插入」選項卡上的「頁首和頁尾」組中,單擊「頁首」或「頁尾」。

2. 單擊「編輯頁首」或「編輯頁尾」。

3. 在「設計」選項卡(位於「頁首和頁尾工具」下)的「導航」組中,單擊「鏈結到前一節」以將其關閉。

返回頁首

分節符定義文件中格式發生更改的位置。刪除某分節符會同時刪除該分節符之前的文字節的格式。該段文字將成為後面的節的一部分並採用該節的格式。

1. 單擊「草稿」檢視,以便可以看到雙虛線分節符。

2. 選擇要刪除的分節符。

3. 按 delete。

刪除分頁符

當到達頁面的結尾時,word 會自動插入乙個分頁符。您不能刪除自動分頁符。

您是否要在不同的地方換頁,您可以插入手動分頁符。您可以刪除您文件中插入手動分頁符。有關插入手動分頁符的資訊,請參閱中的插入乙個分頁符 。

如果您遇到了意外的或不需要的位置中出現分頁符,請參閱的多餘的分頁符的疑難解答指南 。

刪除分頁符

您不能刪除,word 會自動插入分頁符。

您可以刪除任何您插入手動分頁符。

1. 單擊「草稿」。

2. 通過單擊虛線旁邊的空白,選擇分頁符。

3. 按 delete

分頁符與分節符的區別

分頁符當文字或圖形填滿一頁時,microsoft word 會插入乙個自動分頁符 分頁符 上一頁結束以及下一頁開始的位置。microsoft word 可插入乙個 自動 分頁符 或軟分頁符 或者通過插入 手動 分頁符 或硬分頁符 在指定位置強制分頁。並開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符,可插入手動...

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