為規範員工合同的續簽程式及審核許可權,特制定此流程;
一、 合同續簽流程:
1、 人事部於員工合同期滿前乙個月向該員工發放期滿《績效考核表》,考核結果反饋部門主管;
2、 人事部徵求該部門主管意見,同意則發放《合同續簽徵詢單》;
3、 員工及部門主管分別將填寫完整的《合同續簽徵詢單》交予人事部;
4、 人事部根據《績效考核表》、《合同續簽徵詢單》確認員工合同的續簽與否;
5、 人事部對員工合同續簽與否具有否決權;
6、 續簽合同的員工需先做崗位職責確認,然後續簽合同;
7、 不續簽合同的員工在合同期滿前書面通知其合同終止。
二、 合同續簽審核許可權:
1、 普通員工的合同續簽由該員工部門主管審核,最高部門主管(副總級)核准;
2、 科長(含副科長)以上員工的合同續簽由該員工部門主管審核,部門最高主管複核,總經理核准;
3、 各分公司員工的合同續簽由各司副總核准;
4、 員工的合同由人事部統一申請用印蓋章,經人事部最高主管審核。
三、 合同期限
1、新進員工的合同期限為一年,其中包含三個月的試用期;
2、員工續簽合同的期限一般為一年;若需增加合同期限,須呈總經理核准。
四、 合同續簽流程圖
五、此流程自核准之日起執行。
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