合同審核流程與審核表

2021-03-04 00:28:09 字數 878 閱讀 3511

企業合同審核流程

為規範簽約、履約行為,提高合同管理,防範合同風險,維護企業合法利益,結合公司實際情況,現將企業合同審核流程要求如下:

1、凡屬公司生產經營合同(除當期一次性消耗低值易耗品的零星採購業務外),一律採取書面形式簽訂合同,嚴禁口頭協議和非正式書面協議,杜絕合同履行在先、簽訂在後的行為。

2、合同分類:(1)投資合同、融資合同(2)施工合同(3)分包合同(4)採購合同(5)租賃合同(6)內部承包合同(7)其他合同

3、公司必須組織合同評審,經過洽談、修改、完善,努力改善合同條件。要求各部門參加、主管領導審核、法律顧問評審、公司總經理審批。

4、合同評審程式

擬定合同要點並交底—>公司(分公司)公司(分公司)各部門評審(—>分公司將合同及評審意見報公司—>公司各部門評審)—>主管副經理評審—>公司法律顧問評審—>公司整理評審意見—>評審意見反饋—>公司(分公司)修改合同—>合同洽談—>洽談情況及時反饋公司—>最終合同報公司簽署意見—>主管副總經理審核/總經理審批。

5、禁止未經公司進行合同要點審查、交底自行與業主洽談合同形成正式合同檔案後報公司評審的行為;禁止未按公司要求評審合同擅自簽訂合同的行為,否則由當事人承擔習慣經濟、法律責任。

6、以公司名義對外發出的經濟類函件需經公司審核批准後,方可對外發出。

7、 合同評審的基礎資料

根據專案的具體情況提供以下基礎資料:發包人基本情況、專案基本情況說明;分包或供方簽訂合同的主體資格證明資料;招投標檔案及詢標、評標資料、往來函件等相關資料;成本及效益分析;資金計畫及籌措說明(墊資及資金投入較大時需提供此說明);中標通知書;合同;分公司或專案經理部評審意見。

8、一般情況下,合同評審時間為自收到評審檔案起72小時內完成,加急合同評審時間不少於24小時;合同評審人員必須簽署明確意見,不得以口頭代替或只簽名不表意見。

合同續簽審核流程

為規範員工合同的續簽程式及審核許可權,特制定此流程 一 合同續簽流程 1 人事部於員工合同期滿前乙個月向該員工發放期滿 績效考核表 考核結果反饋部門主管 2 人事部徵求該部門主管意見,同意則發放 合同續簽徵詢單 3 員工及部門主管分別將填寫完整的 合同續簽徵詢單 交予人事部 4 人事部根據 績效考核...

風控部合同審核流程

為規範公司執行中法律監管制度,保證對外簽訂合同的合法合規性,更好的保障公司合法權益,減少合同風險,特制定本合同 協議審核 修改流程。一 總則 一 本合同 協議審核 修改流程適用於本公司所有業務部門對外及對內簽署的各類業務合同 協議。二 所有合同及協議在簽署前均須履行合同 協議審核修改流程。三 合同 ...

QS審核流程

三 發證階段 15個工作日 經國家質檢總局審核批准後,省級質量技監部門在15個工作日內,向符合發證條件的生產企業發放食品生產許可證及其副本。許可證相關時間 證書 食品生產許可證的有效期一般不超過5年。不同食品其生產許可證的有效期限在相應的規範檔案中規定。換證 在食品生產許可證有效期滿前6個月內,企業...