內審和外部審核報告的編制經驗案例

2022-04-16 19:44:54 字數 1979 閱讀 6865

審核報告的編制經驗參考

一、審核報告編制常見問題

1、審核型別填寫不齊全

2、受審核方資訊與證書確認單的相關資訊不一致

3、審核組成員與審核計畫、通知單、任務書不一致

4、認證的產品範圍與審核計畫不一致但無變動的理由說明

組長未經許可無權擅自在現場擴大審核範圍,但當無現場或產品範圍不具體時必須縮小或進一步明確界定產品/服務範圍

若認證範圍包含多種產品/服務而過程不完全相同,則應分別描述,以免產生誤解

未列分支機構名稱及位址和產品範圍

總公司與子公司的範圍描述不清楚

認證的產品範圍描述過寬或過細,無相應資質證明

認證範圍描述不符合行業規範(尤其建築企業)

認證範圍與審核記錄和確認單中的內容不一致

中英文內容不一致

5、刪減的合理性未說明清楚

二、審核報告常見內容

1、受審核方資訊

2、審核組組成(審核時間)

3、審核準則

4、審核型別

5、審核目的

6、確認的產品、過程、服務、區域、範圍(應明確是否髮帶cnab標誌的證書)

7、審核概況

8、審核發現

9、對受審核方投訴記錄的調閱

10、監督審核特別關注

11、常見管理體系綜合評述內容

●質量管理體系綜合評述內容:

體系的範圍,包括刪減的合理性;最高管理者和員工質量意識;最高管理者職責與承諾的落實;質量方針、相關職能和層次上質量目標的適應性及實現情況;資源滿足產品要求的能力;質量管理過程、特別是產品實現過程的實施情況;產品質量符合性和穩定性以及顧客滿意度的監視和測量方法的有效性;自我完善機制的有效性。

●環境管理體系綜合評述內容:

一階段:體系建立和執行;組織結構和職責;環境因素的識別;方針、目標指標和方案建立;適用法律法規的獲取和遵守;內審有效性;管理評審的實施;環境管理績效對法律法規的符合性。

二階段:體系檔案的符合性;最高管理者和員工的環保意識;管理承諾和職責的落實;方針、目標、指標實現的體系保證;方針目標在相關職能和層次上的建立和實施;重要環境因素的控制、雙排雙控指標、降低能耗、減少浪費效果;適用法律法規的識別和遵守情況;自我完善機制的建立、執行和有效性。)

●職業健康安全管理體系綜合評述內容:

一階段:體系建立和執行;組織結構和職責;方針的建立和貫徹;危險源辨識,風險評價和基本控制措施的策劃;目標指標和方案建立;適用法律法規的獲取和遵守;內審的有效性;管理評審的實施;職業健康安全績效對法律法規的符合性。

二階段:體系檔案的符合性;最高管理者和員工的職業健康安全意識。管理承諾和職責的落實;方針、目標、指標實現的體系保證;方針目標在相關職能和層次上的建立和實施;危險源辨識、風險評價的適宜性;不可容許風險的控制;適用法律法規的識別和遵守情況;自我完善機制的建立、執行和有效性。

)●食品安全管理體系綜合評述內容:

一階段:體系建立和執行;組織結構和職責;方針的建立和貫徹;危害因素辨識,haccp計畫與危害控制;前提方案合理性;適用的產品/服務安全法律法規的獲取和遵守;內審的有效性;管理評審的實施;食品安全績效對法律法規的符合性。

二階段:體系檔案的符合性;最高管理者和員工的食品安全意識。管理承諾和職責的落實。

食品安全方針、目標在相關職能和層次上的建立和實施;危害辨識和評價的適宜性;顯著危害的控制;haccp計畫與前提方案的實施有效性;組織結構和資源管理的適宜性;適用法律法規的識別和遵守情況;自我完善機制的建立、執行和有效性。)

12、第一階段審核結論及第二階段審核的重點

13、審核組對受審核方不符合報告(重點問題)跟蹤驗證的方式

14、審核結論

三、審核報告編制重點關注

1、綜合評述內容除正面資訊外還應注意描述負面的相關資訊及體現企業個性的資訊,不能千篇一律;另外若存在時則應說明與末次會議上提供給企業與審核報告任何差異的資訊

2、綜合評述內容中對多個管理體系的描述應注意與每個標準重要要求的符合性及關注重點

3、複評應對上乙個認證週期的績效進行一次全面的評價

4、審核組長應親筆簽名,不應列印

外部審核總結報告

年換證審核總結報告 1.審核目的 驗證質量 環境 職業健康安全的三合一管理體系是否符合策劃的安排 標準的要求 管理體系檔案要求 以及法律法規,是否得到有效的實施和保持。2.審核範圍 管理體系手冊所要求的相關活動及各職能部門 包括人力資源科 倉管科 總經辦 生產管理部辦 生產管理科 生產技術科 製作一...

內審核管理評審的區別

1 參加人員不同 2 採用方法不同 3 工作環境不同 內審結果是管理評審的輸入。4 目的不同,一是符合性 內審 一是三性 管理評審有效性 適宜性 充分性 5 可能會頻率不同,一般內審會比管理評審的次數多 6 內容不同,內審會更具體一些,而管理評審相對巨集觀一些 7 組織者不同 內部審核 根據擬審核的...

內審計畫和報告

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